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职业经理人的时间管理法则

来源:时尚达人圈    阅读: 1.49W 次
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职业经理人的时间管理法则,在做一件事情之前,我们都应该规划好它,应该完整的制定一个计划,不能想到什么就去做什么,特别是对于时间问题上,应该安排好,下面是职业经理人的时间管理法则,一起来看看吧。

职业经理人的时间管理法则1

上午9点:查看一天的工作进度表。

每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。

上午9:15:处理电子邮件

最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。

上午10点:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。

上班效率低下,笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤其是工作了一段时间后,手头的事开始处理得差不多了,就想和别人聊聊天,或者打开淘宝去搜搜。记住,这绝对是让工作低下的罪魁祸首。根据笔者的经验,一旦开始聊天或者淘宝,基本上上午的时间就没了。

上午11:30:时间利用效率最高的时间

如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭,那么时间成本会变得非常高。反之,如果在别人吃饭的`高峰期利用时间的话,无疑你的效率会翻番,这样可以节省不必要的等待时间。

下午1点:放缓你的节奏

刚吃完饭,人的思维相对不够活跃。此时去散步,不仅有助于健康,还有利于恢复自己思维敏捷的程度。仔细分析不难发现,我们日常的工作一般分为两类,一种是需要在上面花费硬性时间去处理的,还有一种是需要动脑思考的。前者需要时间去完成,后者可以放在午休的时间来思考一下,以确保下午进入状态。

职业经理人的时间管理法则

下午2点:建立一个备用计划

原本2点需要召开一个会议,如果临时被取消了,很多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此,不妨建立一个临时的工作应急计划,在遇到突发情况时,能够做到随时有另外一项工作候补上。如果真的碰巧手头没有任何安排,那不妨可以借机整理一下凌乱的办公桌,毕竟乱糟糟的环境会影响人的'心情。

下午3点:停止莫名的焦虑

这个时间是最容易产生焦虑的时间,各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出,比如下班吃什么?晚上干什么?还有那么多工作该怎么办?甚至来自老板的压力、客户的催促,都会让你烦躁不已。这个时候要想办法立即停止自己的思维发散。一是把所有写在纸上;二把最坏的写在纸上,并做好接受的准备;三是提出具体的改善方法。实在不行,就出来走动一下。

下午4点:不要让自己加班。

和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间,临下班前无意打开了一个网页,这个时候人的惰性就马上开始产生,若是不能控制,到下班前这段时间就被浪费掉了,这个时候就会产生晚上回家加班的念头,但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率,而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因此,这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务,这样做开始肯定会很困难,但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢提高。

下午5点:再次检查今天的工作进度表

学会检查一天的工作成效,并且记录下自己时间的分配——是否有被浪费掉的?或者花费在某一件事上的时间太长了?每天养成总结的习惯,可以不断的让自己去发现不足,这样会促使不断的提高工作效率。对于第二天工作要做的事情,也要事先预想一下,作一个大概的安排。这样保证自己回家不再想明天的工作,轻松入睡。

职业经理人的时间管理法则2

1、 用任何方式去换取时间,节省时间成本

如果能用钱买来时间,那就用这样的方法为自己节省时间。比如一个不擅长打扫的姑娘,何不用让钟点工来为你打扫房间,用节省下来的一两个小时做更多有意义的事情。请钟点工的价格也不算贵,中国的国情中,钟点工工作一个小时大概在百元之内,一周请一次,这个价格是大多工薪阶层都能接受的。专业的事情应该交给专业的人来做,这也是合理利用社会资源的一种体验。

在工具上的投资。此处指的是记事本,手机,交通工具,电脑等。这些都是日常管理时间所用到的工具,必须使它们顺手好用,为你所用。这样才能最大限度的节省时间。

养成健身的好习惯。好的身体是每个想要提高效率的小姐姐小哥哥需要拥有的必要条件之一。经常运动让处于学习中的你,不至于轻易感到累,以此能延长黄金时间的使用。

2、 重视单位时间内所创造的成果

学会计算自己的时薪。只有当你清楚自己一个小时的工作能赚来多少钱,你才知道自己的时间有多么珍贵。同时你也会计算该不该请钟点工来为你服务。

合理分配工作以外的时间。下班后经常会有三五同事拉着一起去喝酒聚餐,如果参加之前不好好考虑一下这类的聚会对我们自身有什么好处,这样的活动就只能变成我们生活中的“时间窃贼”。

我们应该思考一下:这样的聚会有利于我们自身的提高吗?有利于增加我以后的收入吗?把它和喝酒花费的金钱和时间做一个比较,我们再决定是否值得参加。

当然,有时候为了单纯消遣而参加这样的聚会也很有必要。但是事先要设定一个限度,限制自己花费的时间,否则就会白白浪费和消耗时间。

职业经理人的时间管理法则 第2张

3、 学会说No

不当“老好人”,保护自己的黄金时间。对人太好,怕拒绝会得罪人,自己的很多私人时间就会被占用。当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。如果对拒绝实在感到难为情,想拒绝的同时又不得罪他人,自己可以制做一个“拒绝范本”,可以用这个“范本”回复邮件,也可以用它来面对面沟通,一定要有礼貌却态度坚定。

4、 优先做喜欢、擅长、赚钱的工作

学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,不可以购买各种服务,为自己节省更多的时间。自己喜欢做的工作也可以做的更得心应手,效率更高,更容易获得成就感。其它自己不擅长不想做的事情就可以花一些钱请别人帮你去完成。是不是瞬间幸福感爆棚?

5、 时间计划安排的宽松有弹性

不习惯时间管理人的人最容易犯的错误就是把计划安排的很紧绷。但是在计划和计划之间留有空余时间非常重要。人每天能够集中精力工作的时间只有8-10个小时,这样的资源只能做好2-3件事,计划太满,会觉得一天都是被事情催着走,没有思考的时间,像个陀螺一样乱转,忙碌却幸福感不高。长久下来情绪必会受到影响,大大降低了黄金时间的利用,很难创造成果,有强烈的挫败感。宽松地制定计划,一天最多只能安排三四件重要的事情就已经足够了。精简计划内的事情,集中精力去做自己最擅长的事情。

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