董事長祕書職責主要包括：處理董事長總經辦日常工作事務；正式檔案的處理；組織安排及接見事項；準備並組織相關會議工作。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
區別一：定義不同
董事長祕書：是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會祕書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的.高階管理人員。
董事會祕書：為上市公司高階管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。
區別二：在公司中地位不同
董事長祕書：是董事長等高管或公司人力資源部聘用的，地位較董事會祕書低。
董事會祕書：由董事會直接聘任的公司高階管理人員，地位較高。
區別三：工作職責和內容不同
董事長祕書：處理董事長總經辦日常工作事務，處理正式檔案，組織安排及接見事項，跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要等。
董事會祕書：其對外負責公司資訊披露、投資者關係管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規範化運作等事宜。
董事長的職責是什麼？
1、主持和召開股東大會，並負責會議決議的貫徹落實；
2、主持董事會的日常工作，並定期召集董事會召開董事會會議；
3、組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針和投資方案；
4、主持企業的重大決策，依據需要召開臨時董事會會議或者決策層會議，做出決策；
5、審查和批准企業的財務報告，對企業的重大財務活動進行監督，組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案；
6、組織討論和決定公司的`年度經營目標和利潤指標；
7、負責對企業的高層人員的考核和監控，對其提出聘任、獎懲建議，並報董事會批准；
8、組織討論和制定公司增加或者減少註冊資本的方案及發行公司債券的方案等。
董事長又被稱之為董事會主席，是一家公司的最高領導者，統領董事會。董事長也是董事之一，由董事會選出，其代表董事會領導公司的方向與策略。股份有限公司必須有董事會，董事會成員5-19人。
公司職位
1、小公司職務包括總經理、銷售經理、生產部長、技術部長、採購主管、品質主管、、財務主管、人事行政主管等；
2、中等公司職務有包括總經理、副總經理、總經理助理、總經辦主任、 銷售部長、銷售經理、銷售業務員、財務部長、會計主管、出納、人事行政部長、人力資源主管、行政主管等。
3、大型公司分為集團公司和分公司，集團公司的職位包括總裁、副總裁、總裁助理、總裁辦主任、人力資源總監、銷售總監、技術總監、財務總監、生產總監等，較大分公司職位與中等企業相同，小分公司的職位與小型企業相同。
並且包含以下部門：行政部、財務部、質量管理部、營銷部、營運部、技術部 維修部門 、人力資源部、客戶服務部。
產品經理職責主要包括：市場調研、競爭分析、產品策劃、需求的挖掘和分析、畫產品圖、推動目標的實現、和開發人員協調、專案管理與風險把控。
1、市場調研
做一個產品。首先，要了解行業跟市場的情況，這個市場要在我們進來之後還有可以分的利潤，如果說進來之後，發現市場已經被分完了，那我們還有什麼做的意義？市場調研，就是要搞清楚市場上有沒有賺錢的可能。
2、競爭分析
競爭分析就是這個行業有哪些人在做？他們做的情況是什麼樣子的？他們是怎麼做的？
3、產品策劃
重點是有關這個產品的設想，包括理念、實物、營銷推廣等等，去形成一個產品的開發思路。規劃產品做什麼功能，怎麼做。畫出大概的結構圖，標註資訊，工作分解，畫產品圖，需要繪製實際的功能、位置等，以便開發人員快速明白你的意思。
4、需求的挖掘和分析
在挖掘需求的過程中，就需要產品經理充分地瞭解使用者，熟悉市場而且能夠有很強的的邏輯分析能力及自我管理能力。通過需求挖掘，使用者的反饋、客觀資料的反饋做一些客觀的資料分析，需要用一些資料去給自己的產品提供優化依據。
產品經理還要清楚地瞭解使用者是否真的要這個需求，什麼情況下要，是否能為產品帶來好處，如何權衡和評價優先順序等。
5、畫產品圖
畫圖是產品經理必備的技能，然而，畫圖又不僅僅是畫幾個圖而已。當我們畫圖時，一方面是對業務、需求、場景等進行梳理；一方面是在對需求、產品進行描述，並輸出視覺化的材料，供相關人員，閱讀使用。畫圖，是需求分析的重要組成部分，是用視覺化的方式，對需求進行梳理和展示。
6、推動目標的實現
當產品經理完成了前期的規劃和設計，就需要利用各方資源把專案推動，產品經理可以使用進度貓制定專案計劃，分配任務，跟蹤專案進度。
7、和開發人員協調
產品經理需要和開發人員對接，產品經理需要清楚自己想要的功能需要用到幾個開發，這些開發人員需要花多少時間可以完成，自己應該如何去做工作的排序，應該優先開發哪些功能等。產品經理要掌握一些開發知識，這樣才能夠流暢地與公司的開發人員配合工作。
8、專案管理與風險把控
產品經理負責把握產品目標，時間節點，跟蹤技術開發，完成產品測試驗收，並按標準把關產品上線。專案執行中嚴格控制成本預算，把控產品質量，對專案可能出現的'風險進行預測、防控，並制定應急預案。
產品經理是每個產品牽頭人，在市場營銷部，對某個產品在集團內的盈虧負責，併為這個產品的運作去協調所有的人，並充分地協調這個產品的所有運作環節和經營活動。一般來說，產品經理是負責並保證高質量的產品按時完成和釋出的專職管理人員。他的任務包括傾聽使用者需求；
負責產品功能的定義、規劃和設計；做各種複雜決策，保證團隊順利開展工作及跟蹤程式錯誤等，總之，產品經理全權負責產品的最終完成。另外，產品經理還要認真蒐集使用者的新需求、競爭產品的資料，並進行需求分析、競品分析以及研究產品的發展趨勢等。
