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不要浪費下班前的10分鐘

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.64W 次
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不要浪費下班前的10分鐘,下班後喝水、收拾桌子、四處溜達……如果你總是做這些事情,不僅會給上司和同事留下不好的印象,還不如做些有意義的事情,不要浪費下班前的10分鐘。

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1、整理你的兩個“桌面”

一天的忙碌下來,無論是辦公桌面還是電腦桌面,早就亂作一團。下班前10分鐘,是時候把那些不需要的檔案放到垃圾桶/回收站了。

2、更新自己的待辦事項

有經驗的職場人士會時刻關注自己的待辦清單。工作的最後10分鐘是他們檢查日常專案完成情況的最終時間。

他們會根據一天的表現相應地修改to—do、list,而不是直接離開。否則,第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒完成,哪些東西延遲了。

3、分清輕重緩急

下班前的10分鐘,你需要思考,哪些to、do需要立即回覆,什麼可以晚點再說。不然下班後隨時有可能遭遇奪命連環Call噢!

不要浪費下班前的10分鐘

4、回顧自己一天的成就

做完一天的功課,除了專注你需要做的事情之外,對於已經完成的事,回顧總結也是非常重要的。即便只花一分鐘時間回顧,也能給你一份成就感。

5、確定明天的主要目標

你可能有兩三項最需要做的,把它們寫下來,作為你明天工作的核心出發點。

你能在紙上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,並且這個好習慣也是受用終生的。

6、想想明早的工作安排

早晨到達辦公室,被通知5分鐘以後有一個重大會議,這一定是新的一天最糟糕的開啟方式了。

成功的人知道稽核他們的.日程表,為第二天做計劃——最重要的是,想象今天將如何展開。

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7、不要讓別人空等

如果你的同事為你等了一夜,你卻沒有及時傳送承諾好的檔案,你一定會感覺無比羞愧吧。

成功人士並不總是完美完成每一件計劃好的事,他們也並不能一一回復所有的郵件。然而他們至少讓別人知道自己的最新動態,比如:暫時不能夠完成、或者不能做決定、不能當天回覆郵件。

8、和大家說聲謝謝、再見!

這聽起來很基本,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人說過。

這提醒著你的老闆和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。告別也提示著大家,你真的離開了。

9、最後,給工作設一個界限吧

成功人士避免在辦公室做無謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多麼重要,所以他們會在一個合適的時間及時離開辦公室。

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1、檢查一下自己當日的工作情況

最後這十分鐘時間很短,所以毫無效率可言,那麼你就更不要去做什麼費腦子的工作。開啟工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有什麼遺漏。

2、看一下郵箱

最後再檢查一次郵箱,看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。

3、做好自己的工作備忘錄

回顧一下今天自己做過的工作,把工作內容簡單地記錄下來,以供以後需要的時候來查閱。

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4、整理今天新增有用的物品

例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文件、別人傳過來的重要檔案等等,是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?

5。列出明天的待辦事項

並按照緊急程度做好標識,防止明天早上來的時候再浪費時間做整理,而且下班回家空閒的時候也可以思考一下明天會議的發言。

6。下班時間終於到達

這個時候你再關上電腦,確定顯示器電源關閉,整理好自己的私人物品,再順手把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

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下班前的那十來分鐘並不是很重要,只要等著下班就萬事大吉?實際上,這是一種錯誤的思維,其實在這短短的十來分鐘裡,你完全可以為第二天的工作做些準備,整理下自己的辦公區域,梳理下明天的工作計劃,看看郵箱似乎否有需要回復的郵件,對當天工作可以作個簡單的評估等等。

實際上這十來分鐘後,倘若你充分利用起來,會讓你的工作事半功倍。

你是怎麼度過下班前那10分鐘?如果你只是飢腸轆轆地盼望著下班,那你真的浪費了下班前的寶貴時光!而成功人士卻可以利用這10分鐘做很多的事情,讓自己的效率大大提升。那麼,在這短短的10分鐘內,他們究竟做了些什麼?

其一:整理自己的辦公區域

很多時候,經過一整天的忙碌工作,不管是辦公桌面還是電腦桌面,早已凌亂。

其實這個時候,你就可以利用下班前的10分鐘,把那些不需要的紙張和檔案扔到垃圾桶和放到回收站裡。

因為,當一個人經常處在混亂無序的狀態下工作時,TA往往需要更長的時間來完成。而一個整潔有序的辦公桌或電腦桌面都會助你更清晰地思考,更有效率地完成工作。

尤其是電腦內的各種資料夾,一定要分門別類的整理好,這也是幫助你在需要時更快地找到相應的檔案。從而讓你的工作效率大大提高。

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其二:梳理自己的工作計劃

一般很多有經驗的職場人士尤其注重工作計劃的排期,特別會時刻關注自己的待辦事宜。不管是月計劃、周計劃還是日計劃,都顯得有條有序,因為通過合理的工作計劃執行,工作起來才會更顯得有目標性。

所以,你可以在每天下班前的最後10分鐘,檢查下自己的工作計劃,看看哪些是已經完成了的,同時梳理下未完成的工作事項,當天有沒有臨時新加的工作任務,在不同類別的一欄中做好標識。

其三:對工作按輕重緩急進行劃分

其實,不關你是普通工作人員,還是管理層,每天都需要完成很多的事情,同時還有應付各種的臨時會議、溝通等事項,哪怕在最後一刻,你都得把它們應付掉。但是你要明白的是,這些事情其實可以分為重要緊急和次要的,把最急最重要的事情優先完成,再去完成不是很緊急的工作。

所以,在下班前的那10分鐘裡,你需要思考下,哪些工作事項是現在需要完成並且需要立即回覆,什麼又可以晚點再去執行。不然你會把最該要先去完成的卻放到了後面!

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其四:評估下自己一天的工作成就

做了一整天的事情,除了專注於你需要做的事情之外,對於已經完成的事,可以進行評估下並簡單進行總結,為後期開展類似的工作提供一些方式方法。

這個環節即便你只花1分鐘思考,也能給你一份成就感。尤其是在努力奮鬥和忙碌的日子裡,這可以時刻提醒著你,你已經實現了很多。

其五:確定第二天的主要目標

剛剛前面講到梳理工作計劃,其實這一步可以同步進行,提前確定好第二天代辦的工作清單,確定他們第二天需要達成的目標。

這時候,你可能有兩三項最需要做的,請把它們寫在筆記本上,作為你明天工作的重點工作。你能在筆記本上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,並且這個好習慣也是受用終生的。

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其六:友好地與同事們說聲再見!

其實,令人舒心的工作場所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最後養成感恩別人的習慣,是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。

雖然僅僅只是一句友善的“再見”,但作用卻不可忽視,做到這點其實很容易,也並不需要多大力氣。這提醒著你的老闆和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。

下班前的10分鐘,看似微不足道,其實非常重要。即便你現在還沒有任何的下班好習慣,現在把這些習慣帶入你的生活也為時不晚。

尤其是在每週結束的那一刻,這些儀式和習慣,往往會幫助你重新審視自己、認清自己,讓自己更加接近長期的工作和人生目標。

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