寫應聘郵件格式,在找工作的時候,很多招聘的公司在面試之前會先讓你發一份郵件給HR,寫郵件的主題要突出郵件的主旨, 要讓別人一看到這個主題以下了解寫應聘郵件格式。
寫應聘郵件格式1
1、郵件標題格式,建議採用:學校、專業、學歷、姓名+應聘崗位 的格式,方便公司的HR一眼就能識別你的主要資訊和訴求。如果招聘單位另有郵件格式要求,按照招聘資訊上的要求更改。
簡歷文件也建議這樣命名,不要只寫自己的名字,因為HR並不會記得每個求職者的情況,更不能只寫“個人簡歷”。
2、求職郵件正文不要空著,啥也不寫。什麼字都不寫的,要麼是對公司的不尊重,說明自己態度太隨意,要麼是你本人不會寫求職郵件正文。不論哪一個,都會導致HR在還沒看你簡歷時,就拉低了對你的評價。
3、不要忘記上傳簡歷附件!!!(遇到過多次,求職者寫了一大段話,寫了簡歷見附件,最後我想看看他簡歷時,發現他壓根沒有發附件……)
4、簡歷除了word版本,建議同步傳送一個pdf版本的(防止word版本簡歷下載開啟後,排版錯亂),但要注意,不要把word和pdf版簡歷壓縮在一個壓縮包傳送,要作為2個附件單獨發,因為很多HR的習慣可能是直接點選附件,線上預覽你的簡歷。電話聯絡後,覺得合適才下載,不合適就下載了。給HR節約點時間。
特別要注意,不能搞個壓縮檔案,裡面附了一大堆掃描件證書,一個壓縮包都超過100MB,請問,你是HR,你會去下載嗎?除非單位有要求,否則一張A4版面的簡歷即可,如果HR要看你的證書,會在通知面試時,請你提供。不要自作多情,往附件裡新增太多資料。你要知道,並不是每個公司的網路都快如閃電。
5、不要群發郵件,即使萬不得已要群發,記得使用“群發單顯”功能,也就是各家公司HR看不到你給別人也同時傳送了求職信。
不要問為什麼,如果當你收到一封群發的情書,你發現自己居然還只是一個“被抄送”的人,你開心嗎?這會暴露你的求職態度問題。當然,站在學生角度來說,廣撒網是對的,你想偷懶圖省事也行,但是站在公司的角度,他們也有因此而不選你的自由。
相對正式的求職信應該怎麼寫呢?
1、一句話自我介紹
例如:面試官:您好,我是××大學××專業的應屆畢業生張三。
郵件抬頭可以寫面試官、HR,如果招聘單位海報上寫明瞭某某先生/女士,也可以直接寫這樣的稱呼。
2、一句話說明從哪裡看到的招聘資訊
例如:我在學校的就業資訊網/校園招聘會/××網站……看到貴公司的招聘資訊。
這樣不僅表明了你的來路,也有助於HR分析各個招聘渠道的效果。
3、一句話重申你的求職崗位是什麼?
例如:我想應聘××崗位。
直奔主題,別囉嗦。有的同學在郵件中寫了一大堆自己的個人成長經歷,就是不知道他想幹啥。
HR都很忙,如果他看了半天不知道你想應聘什麼崗位,可能就直接關閉你的郵件了。
幫助他們節約時間,就是頭功一件。
4、不超過三句話說清楚你的競爭優勢
例如:我認為自己很適合這個崗位,理由如下:
(1)從專業匹配度和個人成績來看:我專業對口,學習成績優異,多次獲得國家級獎學金和××大賽第×名,在××期刊發表過××篇文章,擁有良好的學習能力和研究能力。(提煉個人簡歷的核心亮點)
(2)從實習情況來看:大學期間,我曾在××公司××崗位實習,對該崗位的工作有一定的瞭解,具備良好的團隊協作能力,實習期間表現優異,得到領導和同事的一致認可。(提煉實習經歷或校園經歷的核心亮點)
(3)從個人選擇和崗位要求來看:畢業後我求職的首選城市就是××市(公司所在地),穩定性很好,能適應出差需求……(對照招聘崗位上的職責要求寫)
5、簡單結尾,表示感謝
例如:感謝您的閱讀,期待您的回覆。
我的聯絡方式:159********
落款:學校+姓名
日期
以上就是寫求職信的一些注意事項和參考模板,你可以根據實際情況進行修改,切忌生搬硬套、弄虛作假。
寫應聘郵件格式2
應聘郵件怎麼寫?
1、標題。
標題上需要寫明是“求職簡歷”,再寫上求職崗位的名稱和求職者姓名,必要時也可以加上個人聯絡方式,這樣可以方便HR在郵件列表中快速找到你的郵件。
2、稱呼
職場中,郵件的性質與傳統信件類似,稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中,可以以“尊敬的HR”作為正文的問候稱呼。
3、正文格式
郵件格式這樣的基本常識,需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結尾祝福語格式”等。
4、自我介紹
在自我介紹部分,文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業。例如:您好,我是來自於**大學計算機專業的某某某。
5、求職目標
簡歷正文開頭部分,進行求職目標描述,有助於提升HR對你的認知。求職目標文字建議控制在200字左右,簡明扼要的闡述自己的求職目標。例如:通過**瞭解到該公司具有**樣的實力,希望有機會加入貴公司擔任**職位,與大家一起成長。
6、貼上簡歷
將簡歷貼上至郵件正文中,方便HR的閱讀檢視。同時可上傳一份簡歷至附件,方便HR備份。附件簡歷最好是:求職崗位+求職者姓名+“簡歷”的格式。
7、結束語
在郵件結束尾部加上結束語,感謝HR的閱讀,並表示期盼對方的回覆。這樣的提醒雖然不能督促HR回覆郵件,但是可以表達你的誠意與禮貌。
8、祝福語
郵件結束後,附上結尾祝福,是郵件格式要求,同樣也可以提升郵件正文的好感度。
擴充套件資料
1、以使用QQ郵箱為例,點選QQ軟體主面板QQ郵箱圖示;
2、開啟QQ郵箱主頁面後,點選左上角“寫信”選單;
3、輸入收件人地址,編輯郵件主題和郵件正文;
4、郵件文字編輯完畢之後,點選底部“傳送”按鈕,即可成功傳送電子郵件。
寫應聘郵件格式3
發求職郵件正文怎麼寫
技巧1:包裝求職郵箱
1、給應聘單位發求職郵件時,應該用比較正式的郵箱;
小業的qq郵箱一般用來註冊各種賬號,一個outlook用於比較正式的社交,我們北理也有自己的校園郵箱,BITer也可以用它發郵件(使用者名稱是學號哦);多個郵箱管理最方便就是繫結到一塊兒—all in one—以qq郵箱為例,在“郵箱設定”——“其他郵箱”裡新增其他郵箱賬戶就ok(gmail在國內用起來有點鬧心,大家儘量繞開吧)。
2、要對著用人單位的職位要求來寫簡歷,並在給郵箱起名字時註明,以便招聘官容易分類選擇;
關於郵件主題有大學問,我們專門在第二點講。
3、用E-mail發出的簡歷在格式上應簡潔明瞭,重點突出;同上,第二點詳聊。
4、建議直接將個人姓名作為發件人暱稱,這樣對HR來說,易記易查詢,有利於招聘方辨認整理你投遞的資料。
這個細節很容易被忽略,你的非主流(尤萁湜裡媔參襍ぅ吙曐伩の:)使用者名稱會讓HR反感的。以qq郵箱為例,在“郵箱設定”——“賬戶”裡更改暱稱。
技巧2:標題與格式有文章
關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經聲明瞭用哪種格式為主題,儘量照著做,因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,你的簡歷可能很少被關注。
所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便於HR分門別類的去篩選,而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便於HR再次稽核你的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中逐一尋找你的'簡歷,這簡直是對HR人員耐心的考驗啊!
特別提醒:標題用中文字寫,除非應聘時要求用英文!
HR每天都會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好可以在簡歷中發揮,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
一個標準的、應聘郵件標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。
前方核能:
“我的簡歷”(求求你告訴我你是誰)
“你知道我是誰嗎?”(你猜我想不想知道:)
“我要應聘!!!!!”(您要應聘什麼職位呢?您的心情急迫我能瞭解,這麼多感嘆號看得我要飛起來了啊!!!!!!!!)
“某某某的簡歷”(請問您有何貴幹)
“感謝您的閱讀!”(等等,這是垃圾郵件吧,沒有閱讀,不用謝:)
“某某大學應聘實習”(我們請不起啊!)
“某某大學碩士應聘”(建議改成:應聘職位-姓名-來自**大學碩士)
以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數,有沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。
技巧3:正文、附件同時傳送
投遞簡歷到底以附件的形式傳送,還是以郵件正文的形式傳送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件傳送,很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再篩選,便於儲存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件傳送。
可能有同學要問,簡歷放到正文,本來word裡設定得很漂亮的格式就全亂掉了。
方法1:把整個簡歷儲存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word裡的格式,現在抓圖軟體很多啦。
方法2:將word文件另存為網頁格式(*、htm;*、html),然後,雙擊開啟剛才生成的網頁,滑鼠左鍵單擊瀏覽器標題欄頂部的檔案選項,選中儲存為圖片。(小業聽說的,還沒親測過,有同學測試了告訴小業結果呢~)
方法3:技術比較高明一點,像frontpage裡用表格編輯網頁一樣,在郵件正文裡也用表格,這樣格式也不容易亂,不過這個弄起來可能有點麻煩。
技巧4:發郵件掌握最佳時機
求職信的傳送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方開啟。建議不要在下午5時也就是下班前發郵件,因為此時的郵件閱讀率非常低。發郵件最好是在招聘官工作清閒時段,一般不要在早上7-8時、下午2-3時發,那時公司一般都很忙。
求職郵件正文怎麼寫
1、我為什麼寄簡歷給你們:
如:我從XX網站看到你們的招聘廣告,我想應聘XX。
Havingfound your recruitment notice (advertisement) on XXX, Im sending my resume toyou for a position of XXX in XXX department、
2、我為什麼覺得自己能應聘這個職位(需簡明扼要,應包含自己的最相關的工作經歷):
I thinkIm competent with this position because、、、Please refer to my resume fordetails、
3、表達自己對該工作的強烈興趣。
Im veryinterested in your company and this postion because I think it is a prettypromising company in XX industry、 Youre appreciated if I get an interviewchance、
4、最後客套一下(跟3的位置可互換,不過要注意銜接):
Thank youvery much for your time in reading this resume、
加餐:
簡歷在附件中,用英文怎麼說比較正規啊?
三種說法供參考:
1、 Myresume is attached in the enclosure、 (英語用詞忌諱重複)
2、 Myresume is enclosed in the attachment、 (英語用詞忌諱重複)
3、 Pleaserefer to my resume in the attachment/enclosure、
4、 最簡單的說法:Resume enclosed或Resume attached、(看情況使用,可作為補充說明)