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excel表格怎麼換行不換格

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.2W 次
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對於會計工作者來說,熟練實用一些excel技巧會輕鬆很多。小編下面整理分享Excel財務常用函式,讓您輕輕鬆鬆提高工作效率,超實用,新技能get,下面由小編分享一下excel表格應用。

excel表格怎麼換行不換格
excel表格怎麼換行不換格1

PMT函式

這個是用於計算兩期之間利息的公式,包括你去車行工作需要用到的貸款,去銀行工作需要計算的房貸,還有去金融機構的各種財務計算,也是經常要用到這個公式的。包括年利率、付款期數和現值知道的話,就可以直接計算了,無需去手動計算。

RINC函式

如果要計算兩期之間需要償還的本金,同樣也有固定的公式可以用,這樣就可以算出除了利息之外你要償還多少錢了。

ARDE函式

有時候我們在做財務計算的時候,發現一些數字竟然是分數表示的,這個時候我們同樣需要用到具體的函式,將其快速轉換為小數,這樣看起來就非常清晰了。

函式

IF函式是經常用來進行條件判斷的函式。經常用AND,OR等函式配合使用。通用的語法為:=IF(條件表示式,條件成立返回的結果,條件不成立時返回的結果);

D函式

ROUND函式是四捨五入的函式,經常用於在金額的一些舍入。通用的語法為:

=ROUND(值,位數)。

F與COUNTIF函式

這兩個函式是用來單條件求和與單條件計數的函式。其通用的語法為:

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域);

=COUNTIF(條件區域,條件,條件區域);

FS與COUNTIFS函式

這兩個函式是用來多條件求和與多條件計數的函式。其通用的語法為:

=SUMIF(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

=COUNTIF(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

KUP函式

VLOOKUP函式熊掌是用來進行查詢匹配的。其通用的語法為:

=VLOOKUP(查誰,在那裡找,第幾列,精確/模糊)

ROR函式

IFERROR函式通常用來遮蔽錯誤值。其通用的語法為:

=IFERROR(條件式,指定值)

、RIGHT、MID函式

這三個函式經常用來擷取文字字串的某一部分。通用的語法為:

=Left(字串,從左邊擷取的位數);

=Right(字串,從右邊擷取的位數);

=Mid(字串,從第幾位開始截,截多少個字元);

、MIN函式

這兩個函式分別是用來求取最大值與最小值的函式。其通用的語法為:

=MAX(值1,值2,值3……)

=MIN(值1,值2,值3……)

13. RANK函式

該函式主要是用來排名的函式。其通用的語法為:

=RANK(排誰,在那個區域裡排,降序/升序)

降序炎0,升序為1.

函式

TEXT函式主要是將指定的值返回指定的格式。

=TEXT(值,格式程式碼)

TION函式

投資上經常用到的定期付息證券的收現平均期間,在這裡我們同樣也可以用到,只需要輸入DURATION函式就可以了。

ARFR函式

同樣對於貨幣格式的數字,我們也可以進行相關的調整:

17.用年限總和法SYD( )的函式公式,來計算每年的折舊額

18.用直線法SLN()函式,來計算每年的折舊額;

19.用雙倍餘額遞減法DDB()函式公式,來計算每年的折舊額;

20.常用的排名函式rank()用法排名;

excel表格怎麼換行不換格2

第1節兩招讓你脫胎換骨

兩招更勝100招,不學技能學什麼?學做表!有人說:“我會用很多技能,但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下,自己是否做對了表。

我們做的表通常分為兩種,一種是資料明細表,稱之為源資料表;另一種是統計表,稱之為分類彙總表。前者不僅需要做,還必須用正確的方法做;後者卻不用做,因為它們可以被“變”出來。在這本書中,我們就研究兩件事:

第一件,設計一份標準、正確的源資料表;

第二件,“變”出N個分類彙總表。

你可別小看,只要玩兒轉這兩招,以前遇到的種種難題,80%都會蕩然無存,一去不返。

搞定源資料,不背選單也能玩

按照傳統觀念,Excel高手似乎就是把選單命令背得滾瓜爛熟,組合函式玩兒得出神入化,還能自己編點小程式的.人。於是,想要成為高手,頭懸梁錐刺股地“啃”技能書就變成一件再正常不過的事。但是,“啃”過的朋友一定知道其中的艱辛,那種如同嚼蠟般的乾澀和枯燥常常導致大腦消化不良。並且,想從中找到自己工作所需的技能也實非易事。究竟Excel有多少招,為什麼那麼難記住,看看下面兩張圖就略知一二。

很多吧,頭暈了!正因為如此,大部分人都不敢奢望成為高手,也認為自己無法解決更多的Excel難題。可是,不知道大家有沒有想過這樣一個問題:Excel難題真的要靠玩弄技巧才能解決嗎?還是我們從一開始就做錯了什麼?要知道,在平房的地基上建高樓,有再大的本事也不行。於Excel,建立源資料表如同打地基,如果沒有正確的源資料,搞什麼資料分析都是扯淡;但如果一開始就做對了源資料,不用學100招也能把工作做得很漂亮。所以,好的源資料表是一切表格工作的基礎。

聚焦彙總表,不用做來只用“變”

知道了源資料表的重要性還不夠,我們還必須搞清楚表格工作的目的。只有明確了工作目的,才能有的放矢地學習。Excel使用過程中會遇到的難題,與我們的工作目的有很大關係。在這個用資料說話的時代,嚴謹的公司買個辦公用品也要做資料分析。我們忙忙碌碌操作著各種表格,又是寫公式,又是篩選、排序,或者把資料加過來減過去,歸根結底,都是為了得到一張分類彙總表。

資料這東西,只有被分門別類地放在一起時才有意義,單個兒看,看不出啥名堂來。超市買東西不能只看小票吧,你一定要問:“一共多少錢?”家裝公司列出的裝修費用詳單,就算已經具體到每一顆螺絲的價錢,你也得問:“地板總共多少錢?吊頂、牆面分別又是多少錢?”所以,分類彙總無處不在,而企業對這方面的要求更高。實際上,我們做的表格工作都在為此服務。

為了印證這個觀點,我特意請教了一位資深的財務經理。我問他:“為什麼人們都說財務部的Excel水平最高?財務一定是企業最先擁有系統的部門,還需要用Excel做什麼?”他這樣回答我:“財務系統能解決科目的分類,即前端資料錄入的問題,也能出具標準的財務報表。但是,企業的管理需求靈活多變,所以我們需要從系統中提取資料,進行深加工,才能滿足管理層對於個性化財務報表的需求。要做這件事,就必須與Excel較勁。”有系統的部門尚且如此,其他部門又何嘗不是呢。

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