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酒店前臺客服需要掌握哪些技能

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.87W 次
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每一份職業都是有大學問的,即使是一個普通的前臺客服,要做好也不容易。接下來小編整理了酒店前臺客服需要掌握哪些技能的相關內容,文章希望大家喜歡!

酒店前臺客服需要掌握哪些技能

1、印表機的使用

印表機是總檯和商務中心的一個很重要的裝置,前廳部服務人員要注意對它的保養清潔,對一些簡單的故障會處理,在實際工作中會正確使用印表機,服務人員要學會如何列印賬單和各種檔案。

2、掃描器的使用

按照公安機關的要求,所有入住的賓客的證件都必須掃描,在酒店開業時,掃描器會按照公安機關的要求設定好它的模式,與公安機關聯網的電腦一起使用。

3、傳真機的使用

酒店商務中心有傳真機供客人和酒店內部人員使用,前臺服務人員要懂得發傳真的操作程式,會看懂傳真報告,以及收費標準,在商務中心員工下班後,會幫助有需求的客人傳送傳真。(內部員工使用要做好記錄)

4、影印機的使用

酒店內的影印機一般供客人和酒店內部使用,前臺員工要了解影印機的使用方法,以及一般故障的處理方法,要注意對影印機的清潔保養,要掌握影印機的各種功能,以及對客收費標準。(內部員工使用要做好記錄)

5、點鈔機的使用

總檯的點鈔機主要供酒店內部人員使用,總檯員工在接收到客人給予的現金時,要在點鈔機裡進行核對,它可以幫助我們辨別錢幣的真偽,還可以幫助我們進行快速地點鈔,總檯員工要了解點鈔機的各個功能的'使用方法。

6、排房、分房

總檯員工首先要了解酒店客房的種類、房型、朝向、面積等,在為客人安排房間時要根據客人的要求合理地安排房間。分配房間是要注意給客人入住的房間一定是要乾淨的空房。

7、控房

在酒店住房率高,房間緊張的情況下,總檯員工要懂得如何控制房間的出租和預訂,盡最大可能將酒店出|租率達到100%,提高酒店的營收。

8、換房

當客人要求換房時,總檯員工首先要了解客人換房的原因,如果是設施裝置的問題,可以先讓工程部的員工進行維修,如果一時修不好的,要跟客人講明原因,幫助客人換房,總檯員工要填寫換房單,與客人確認房價,讓客人簽字確認,同時要通知客房部員工進行查房,如發現有客人遺留物品的,要及時送還給客人。客人如果有行李的,總檯員工要提供幫助,幫助運送到客人新入住的房間。同時總檯員工在電腦、單據以及客賬袋等也要做相應的更改。

9、電話的使用

電話是前臺員工經常性使用的工具,前臺員工必須非常熟悉電話機的各項使用效能,如轉接電話、等待提示音的播放等。

10、電腦、網路的使用

前廳部員工要正確使用電腦,在工作中如發現問題,要及時與IT部聯絡,不允許私自更改電腦程式,或上網,另外酒店客房內都可供客人上網,如果發現酒店網路有問題,也要及時與IT部聯絡。

11、前臺銷售技巧

雖然酒店有專門的銷售部門,專門負責銷售酒店的客房、餐飲、會,員卡,但是作為酒店員工,總檯員工在與客人溝通時也要適時地進行推銷,對上門散客推銷客房,推銷會員卡,對用餐的客人推銷酒店餐廳,針對不同的客人用不同的方法,這也是服務人員要掌握的技巧。

12、處理客人的投訴

任何部門不應推卸責任,妄加評判、否認或矇混過關。酒店員工保持友好禮貌的態度,不要採取防禦性態度,儘量從客人角度出發,為客人解決問題。

做好有關書面記錄以示對事件的重視。在處理超出職權範圍的投訴時,應按照逐級上報。事件處理完畢後,要向賓客作事後問候,並徵詢賓客對有關處理結果的意見。對於投訴記錄要歸檔,定期總結經驗,不斷提高服務質量。

13、識別證件

14、信用卡、支票的使用

前臺服務人員要掌握怎樣識別各種信用卡,以及他們的使用方法。在酒店內有哪些信用卡可以接受。酒店內一般不使用支票付賬,除非在特殊下,但需要得到酒店財務部門的允許。

15、識別信用卡技巧

(1)看卡面。真卡卡面顏色鮮明、字跡清晰,塑料表面光滑,顏色不易脫落,且卡面條紋清楚整齊。偽造信用卡卡面、卡背製作粗糙,字跡模糊,顏色過深或過淺,塑料表面凹凸不平,顏色容易脫落,卡面條紋不整齊,如同貼在白卡上。

(2)看凸印。真卡卡號、英文字母排列清晰整齊,偽造的信用卡卡號、英文字母排列不整齊或尺碼有別,塗改過的信用卡卡號、英文字母排列不整齊,字母大小有別,舊卡號在卡背面隱約可見;真卡印有髮卡,銀行,名稱,偽造的信用卡可能沒有髮卡銀行名稱,塗改過的信用卡有塗改痕跡,髮卡名稱殘缺不全,簽名不流暢。

(3)看防偽設計。真卡有全息鐳射,防偽商標和熒光防偽的設計,而偽造的信用卡一般無防偽標誌或防偽設計標誌不清晰、缺乏立體感。另外,假卡磁軌資訊無法在銷售3終端機上讀出。

16、識別人民幣防偽技巧

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