正規檔案格式,檔案是職場中常見的交流的一種方式,在寫檔案的時候需要懂得一定的格式要求,這樣才能更好的完成工作。下面就讓小編為大家介紹一下關於正規檔案格式的相關資訊吧,一起來看看。
正規檔案格式1
word正式檔案格式包括:標題、正文(分為標題和正文)、表格、頁碼、落款這五個要素;其中標題需要居中,字號用2號小標宋體字,不加粗;正規的文件在正文中,需要新增各級標題,還需要新增頁碼;結尾處需要在靠右打上落款。
如果文件中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼,雙頁碼是放置在表格的左上角;表格的標題放置於表格最上面,居中排版,字型為仿宋小四號字型,加粗;表格內的其它內容為五號字號。
作為 Office 套件的核心程式, Word 提供了許多易於使用的文件建立工具,同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程式一樣,Word可使用固定巨集語言(巨集語言)來高度定製。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種效能也可以在文件中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦使用者需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。
正規檔案格式2
一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字型要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的.二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題後無任何符號。
五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數“1”,後加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束後用句號,即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結束後,敲四個回車,落款內容居右。
公文格式字型字號標準:
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字型,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
公文寫作排版要點:
一、標題:
1、字型為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字型),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文:
1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312,一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距:
一般用固定值29-30磅。
四、排版:
1、格式需選擇首行縮排2個字元,凡另起一行的文字,都需縮排2個字元。
2、寫公文時,不要直接複製、貼上,易造成排版不一的問題(行距、字型不同)。
3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁首,頁尾使得公文美觀大方。