怎樣激發團隊的積極性,員工是企業團隊不可缺少的重要組成部分,團隊管理是一個借力的過程,提高團隊的積極性,才能夠保證團隊的高效率運轉,那怎樣激發團隊的積極性呢?
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1、薪酬:薪酬是促進員工工作的原動力,是提高員工的工作積極性,增強企業凝聚力必不可少的條件。穩定的收入才能更好地調動工作地積極性,並且收入的多少從一個方面也體現了一個人的人生價值,是對於付出的回報,是企業對於員工的認可,是員工實現自我滿足感的一種方式。
2、管理:舒適的工作環境不僅能提高員工工作效率,還能樹立公司自身形象,激發員工的自豪感。惡劣的辦公環境不僅直接影響到公司的對外形象,而且會使員工感覺差人一等,產生自卑情緒,從而嚴重挫傷工作上的積極性;在公司內部應該尊重員工的勞動成果;建立合情合理的員工建議制度;及時有效的做好員工的思想溝通工作;儘量保證工作合理化、豐富化。
3、生活:儘量豐富員工的業餘生活,有計劃地舉辦一些活動,如外出郊遊、聚餐、參觀等,不僅能有效地提高員工的工作積極性,而且能增強團隊的凝聚力。
4、福利待遇:讓員工深切的感受公司的溫暖,為員工增加五險一金待遇,解除員工的後顧之憂,可以讓員工更有效、更積極的投身工作中;完善相應的休息、休假制度。
5、個人發展:企業可以給員工提供發展平臺,使員工得到充分的發揮,讓員工對企業產生一種歸屬感、認同感,這種感覺越強,員工的工作積極性便能更大限度的得到調動,企業的凝聚力也就更強。
6、人事考核:必須建立一套科學、公正、完善的人事考核制度。根據員工不同的職位標準進行差別考核,既保證考核標準的統一性,又考慮到考核物件的差異性。
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一是建立團隊間的互信。
如果管理者想讓團隊有效,首先需要在團隊成員之間營造相互信任和尊重的氛圍。管理者需要認真的詢問自己“我相信他們嗎?他們相信我嗎?我們如何建立互信?”
管理者需要反思的是,當前組織中的各種檔案、規章制度,是為了推動發展制訂的,還是因為對他人缺乏信任而為了約束他人行為而為?
信任不是口號,它更像一朵嬌弱的花朵。團隊內的信任需要花時間、精力去培養。建立很難但摧毀它卻非常容易。
偉大的`團隊中,所有成員都會彼此信任。隨著時間的推移,這些人還會發現彼此的優點和弱點,這將幫助他們形成協調一致的整體,開展既定的行動。
二是相互主動支援。
在團隊中,當你彷徨無助的時候,有人主動站出來伸出援手。團隊合作、親密關係由此開始發芽。
在有效的團隊裡,團隊成員間相互之間包容各自的不同,並且願意支援、保護其它成員、維護各自的自尊,是很好的粘合劑。
管理者需要學習的是,可以做什麼使得這種氛圍得以建立並長久發展。
三是讓組織與個人目標合二為一。
管理者的責任之一,就是讓組織與個人目標合二為一。所以,為了讓大家有目標感,必須要和團隊成員說清楚做什麼、如何做。
甚至在有些關鍵時刻,還要說清楚為什麼做。因為只有團隊成員清晰共同目標時,才能夠保證團隊在具體的挑戰下存活下來。
如果目標本身是模糊的,團隊就很難形成推動目標達成的動機和承諾。
在這裡還要注意到目標的本質。管理者要思考,目標背後要傳遞什麼資訊?這個目標是能夠鼓勵團隊成員發揮潛能的嗎?還是會讓大家覺得失望與不安全?這將決定著團隊成員的投入。
四是打造開放和透明的團隊。
一個優秀的團隊需要足夠開放和透明,做為團隊的管理者尤其要明晰透明與開放的重要性。我們常常對一切批判的反饋都認為是負面反饋,甚至會引來我們的反戈一擊。
但在一個優秀團隊的領導者眼中,沒有所謂的負面反饋,所有的反饋都是正面的,都是能夠讓我們更多元化的看到更多的可能性。團隊夥伴們的言論自由,不僅僅意味著坦誠相待、直言不諱,更意味著多元化的傾聽將使我們獲得真正的成長。
接納不同的世界觀。唯有接納不同的世界觀,才真正有可能建立相互瞭解、包容、支援的組織文化。
五是讓員工參與。
當面向未來的管理者,認真考慮應該如何啟用員工的時候。常常會發現參與是最有效的方式。人們越來越期待有機會表達自己的意見,哪怕自己的意見最終沒有被採納,最終也會對他們的支援決策的意願產生正向的影響。
實際上,參與給了每個夥伴展現各自價值的平臺與機會,同時也是組織價值最大化的最佳體現。在這個基礎上所形成的共識,不僅僅是一個結果,也不僅僅是為了達成對組織目標、行為方式、績效達成形式一致性,而是讓每個參與者能被看到、被認可的過程。
管理者要做的是發揮團隊成員各自優勢,大家一起達成組織目標。從本質上說,就是要幫助每位團隊成員真正看到、被看到各自的價值。只有當團隊每個夥伴真正認知、認同各自價值的不同,大家才會一起努力去達成屬於團隊的目標。
這是啟用員工的關鍵理念,也是啟用員工的基礎。對員工的賦能也是如此。賦能所要的不僅僅是員工能力的提升,更重要的是會推動員工產生強烈的參與意願。
這恰恰也是引導的理念。引導不僅是為了讓人們參與,更多的是啟用、點燃團隊的過程。在這個過程中,參與者看見他人、認可他人,同時也被他人看見和認可,既而在內在產生強烈的參與動機,最終自燃。
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一、定目標,常評估
無論是新員工還是老員工,都要制定一個目標和方向並進行評估,讓每天的工作都有方向。
每週的新人培訓會必不可少。培訓會的形式多種多樣,如:專業技能培訓;新人總結會。同時,要具體地給出員工改善的方法,該如何落實地的去操作。
對於老員工,同樣需要關注他們的工作內容,並且讓他們為自己制定一個目標,通過努力去完成,千萬不可怠慢。
二、寫日報,善總結
要求員工們寫日報,並且對每天的工作內容進行總結和分析,清楚瞭解自己做了什麼,獲得了什麼成果。
寫日報的過程也是新人學會獨立思考的過程,埋頭苦幹又會思考的員工才是潛力股。
不寫日報的員工,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,還沒有領導的後援。他們的困難永遠藏在心裡,得不到任何的解決。
三、多鼓勵,多賞識
對員工適當地進行表揚,可以激發他們工作的積極性。只有被人認可,自己的價值有所體現,那麼你才會動力繼續做下去。
對於新人,可以在培訓會上給予當眾表揚,並讓他們分享成功經驗。這樣不僅可以保持員工的熱情,還可以讓其他新人學習效仿。
對於老員工,我們更要學會賞識,多多發現他們身上的閃光點,用間接讚美的方式來賞識。
四、多關心,少指責
員工無法時刻保持著積極的工作激情,有時候發現不妥,需要從員工的角度出發,關心瞭解員工的生活。
即便員工的任務沒有完成好,也不要有過多的指責。從他們的角度去闡述問題,這樣員工會比較容易接受批評,並改正自己所做的不足。
五、多溝通,少誤解
在任何一個團體,都離不開“溝通”二字。只有多溝通,才能發現問題,才能增加彼此之間的信任。
例如,在舉辦招生活動之前,可以號召員工一起開會,大家可以就自己的想法提出一些建議,擺出各自的觀點,進行仔細分析,最後取出最合適的方案。
少一些誤解,多一份溝通,彼此之間才會多一份真誠。
六、多互動,少沉默
辦公室氛圍最忌諱的就是沉默與安靜。無論是在辦公還是開會,鼓勵員工們多互動,可以分享自己的心得與想法。
有人會問,安靜的辦公室氛圍不正好適合辦公嗎?其實不然。若想調動起員工們的積極性,這離不開辦公室的活躍度和互動性。過於安靜的環境只會讓大家全程零交流,不敢說話。
七、要放權,多參與
將更多的話語權放給員工,讓他們參與方案的制定過程。這樣在實行任務過程中,大家才會擁護這個方案。
當他們參與進來的時候,一方面可以借鑑別人的長處,另一方面可以快速激勵地融入團隊工作中。