工作日报怎么写

你知道工作日报怎么写吗？工作日报是指公司员工总结一天的工作完成情况，工作不足，及改正措施、每天目标等内容的一种文章形式。很多职场新人都不知道工作日报怎么写，下面是小编帮大家收集的工作日报的拟写方法和注意事项，希望能帮助到有需要的朋友。

一、组织你的信息

1、确认报告的目的

你的工作目的并不是为了写工作报告，在写之前你要判断清领导让你交周报的目的是什么，什么样的信息适合让领导看，哪部分又是重要的。

首先，最直接的目的就是帮助领导根据你的工作进度来判断项目进度或做出下一步决策。比如你是销售，你的报告就应该有上周的数据报表，以方便领导评判你的工作表现。

假如你是实习生或者你的周报内容调查报告，你的目的就是要告诉领导工作进度或是重大突破。

2、搞清楚谁都在读你的周报

这步是非常重要的，不知道读你报告的人是谁，你就没办法知道哪些内容是重要。

搞清谁在读你的报告，还能帮助你知识如何写，以及用什么样的语言。

其次，你得知道你的领导已经知道的哪些信息，他已经知道的就不需要再写，提一下就带过，如果不知道他有没有了解过这些信息，那就用最精简的语言带过。

3、优先确定最重要的信息点。

领导没有时间来看完你的整个报告。优先把最重要的点放在开头或重点标记。

比如你要比较三款产品的好坏，以及推荐使用谁，你的开头就应该直接是结论，然后再解释为什么。而不是先有分析，再有结论。

通常，你的报告第一页就应包含结论、结果。剩下的才是写明过程和原因，如果领导需要看你的推理过程和想法，自然也能看到。

二、语言的使用

1、取很有吸引力的标题

有吸引力的标题谁都想看，周报的标题和小标题都不应该是干巴巴的'XX月XX日工作周报。可以配上能够吸引领导的标题，让人一下就能get到点。

这里有几个要点：

标题和小标题要直接描述这一节所讲的重点。

同一级的标题之前尽量使用同一种类型的句子，保持统一。比如童装销售业绩、男装销售业绩等。

2、使用简洁有力的句子

在标准的“主题—对象”的顺序中，用清晰的句子来表达你的建议或结论会让你的思考更清楚，更有自信。

在你打完草稿时，通读一遍，删掉所有不必要的语言，每句话都可以说成“谁做了什么”

删除冗余的短语，比如使用、为了什么目的，或是为了

你可能觉得这种风格看起来很枯燥，但周报的重点不是看起来很有意思。

3、保持目的和公正

你可能会提出很多建议，但这些建议都应该基于事实证据，而不是凭自己的观点和感受。你应该用事实和清晰的逻辑来说服领导。

具体来说就是

避免使用褒贬义的形容词，关注事实的原因才是重点。

比如，你在周报中建议升职，用事实、数据来说明你的价值，而不是主观的细节或情感的诉求。

4、少用介词，多用动词

写完后仔细检查你的报告，将一些介绍删除，直接用动词就行。常见的有“进行工作”，换成“工作”更好，“提供保护”换成“保护”。

描述思维过程的动词，思考、知道、理解、相信，有时是必要的。但通常比描述动作的动词不那么有力。你可能需要挖掘你的陈述，然后打开它，让它变得可行。例如，假设你写道:“我推断我们的销售额在未来几个月里会增加。”打开这句话，找出你为什么会相信这句话。然后你可以写一个可执行的句子，比如“去年，11、12月销售增加”。我预计11月和12月的销量将会增长。

5、避免使用被动句

当你使用被动句时，你就不再强调行动的执行者，而是强调行动的目标。在某些情况下，这对于政治或外交是必须的。但大多数情况，它会导致写作变得混乱。

主动句对完成任务的人特别突出表扬，并向领导展现出负责该任务的人。想象你正在读一篇关于一场毁灭性的火灾的文章，说“幸运的是，所有的孩子都获救了。”“拯救这些孩子的人(或人)的身份很重要。”如果那句话读到“小A走进孤儿院十几次，拯救了所有的孩子”，你现在就知道，在这种情况下，谁是英雄值得赞扬。

主动的声音也很重要，它可以让你的行为有消极的后果。如果你在报告中写了“错误”，你的雇主会想要知道是谁犯了这些错误，这样他们就可以适当地自律。如果你犯了错误，承认这些错误，承认责任将会大有帮助。

在你的写作中定位和消除被动语态，寻找“成为”动词。当你找到他们的时候，找出他们在句子中的作用，找出谁在做这个动作，并把它们放在前面。

6、用可视化传递数据信息

图表比文字更容易阅读和理解，特别是如果你需要传达的信息很重。

选择正确的图表，有助于领导快速get到重点。你要确保你想展示的核心数据在整个图表中最突出，有一个最好的位置。只有在你的建议或结论中有必要时，才做视觉化。

7、避免写术语

每一个行业或专业都无可避免有术语，以及行业的流行词。

写一份流行词清单可能对你有帮助，这样你就不会在报告中使用它们。当你写完报告时，可以简单的搜索这些词，然后替换它。

请记住，对于你的读者来说，过度使用流行语并不能表明你对你的特定领域有“了解”——事实上，恰恰相反。高管和经理们通常都比较年长，他们看到了数百个这样的流行语来来去去。经常使用它们，他们会认为你很懒，不知道你在说什么，或者只是想给他们留下深刻印象。

你也要避免使用过于复杂的术语。例如，仅仅因为你在写一份关于法律问题的报告，并不意味着你需要在报告中大量使用法律术语。

通俗易懂，这也是在互联网传播广的文章的必要写作原则。

8、仔细校对。

写完报告后一定要认真校对，避免出现错别字或别人理解不了的地方。经验证明，大声读出来或在心中默读，对检查报告非常有帮助。

一、工作日报怎么写

1、按照通常的方法叙述、描述就可以了。但应该简单明白。

2、今天以前需要解决还未解决的工作上的问题，预计明天要解决的问题，如果是需要上级支持和同事协助的，应提出建议，下级执行的应明确目标，检查效果并落实。

3、总结一天的工作情况，得失。写出明天的安排计划。

4、因范围很广，所以不同行业、不同企业、同企业不同工作级别的工作人员的日报内容都不尽相同。主要是对每天所做事情的进行总结，找出问题，分析原因，并为今后的工作提供资料和经验支持。工作人员或者领导通过日报了解每一天的工作情况，也可以从一个月的工作日报中了解工作的变化情况，总结规律，以此制定更好长期工作规划和短期工作计划。

二、周报格式选择

1、询问公司是否有通用模板。特别是有数据分析的工作的，有模板能让你省很多时间，而且领导读起来也会习惯一些，因为之前都是一个样。

2、考虑呈送的方式

现在大多数都是使用邮件来写周报，当然不排除为了方便使用微信直接发。但是切忌用微信，微信不利于这种发文件的方式，即使领导让你发微信，你最好也补一个邮件。

另外还有一种是发WORD文档和打印出纸质的报告。这种情况下有一个小技巧，在页眉处写出文章的标题，每一节的标题，以及是谁做的，页码等。这对阅读报告的人更容易get到点，同时也能加深领导对你的印象。格式可以是 标题：XX，by XX， 1 of 8

3、写执行摘要

执行摘要是整个报告一个简单的总结，要使用通俗易懂的语言，避免术语和修辞，即使是读报告的人很专业。

4、注意段落与结构

首先，确保段落间的衔接过渡合理，不要太突兀；

其次也是最重要的，每一节你要论述的都是围绕一个主题展开的。比如你在这一节是对比不同产品的操作流程，那么这之外的任何东西都不应该出现在这一节里。