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职场中会议参与者的类型

来源:时尚达人圈    阅读: 2.54W 次
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职场中会议参与者的类型,在职场上工作的人都知道,会议具有不可代替性,会议分不少种,而参加会议的人也有不少的类型。小编已经为大家搜集和整理好了职场中会议参与者的类型的相关信息,一起来了解一下吧。

职场中会议参与者的类型

职场中会议参与者的类型1

第一种,平庸的人。每一个公司都会有平庸的人,他们工作业绩一般,人际关系一般,你甚至无法记住他们的名字,他们就像是公司中的隐形人,似乎挖掘不出更多的潜力,为人也没有个性,仿佛是电影中的群众演员。他们的特征是经常说些无关紧要的话,当然有时也会表现过头,说出类似下面的话:

“这个行业好像前景很好。”

“那个可行吗?好像从来没有人做过。”

“请那个客户吃顿饭不就可以了吗?”

这些过于肤浅的看法是那么多余,在逻辑上也是相当牵强。而且,如果评论与主题无关,就会更加令人厌烦。

第二种,对任何方案都提出质疑的人。这些自以为聪明的人乐于扮演搅局者的角色,他们以否定他人为乐,并因此洋洋自得。千万不要成为这种人,在对他人的方案提出反对意见时,一定要有确实的证据,如果只是善意的提醒,则要很礼貌地说出来。

第三种,没有任何想法只会赞成的人他们常常说“干嘛想得那么复杂,就那么决定吧”。他们这么做的理由只有一个,那就是希望会议快些结束。

第四种,狙击手式的人物。反对确定的方案,并且态度很坚决。不管是有意或者无意,都会导致非常难堪的局面,尤其是方案已经得到领导认可的情况下,那仿佛就是在宣告“我不想再上班了,所以随你的便”。谁都有自尊心,在很多人面前否决上司的意见,即使再有道理,结果往往也会不如人意。如果上司的想法不对,只要沉默就好,要是真的想对上司说明其中的问题,另外再找时间单独聊聊。

第五种,在决策的突破口:“空白战略”一文讲过的,像周瑜一样会调节内部矛盾的人,领导非常希望拥有这样的部下,这种入会把会议的主题推向领导想要的方向上。像这样的人,不管赞成的意见多还是反对的意见多,都是站在公司的立场上。他们往往在会议之前,就做了大量的准备工作,仔细研究领导举行会议的目的。这样就有充足的时间,来思考方案的利弊,并提出更有说服力的理论。在以上四种人忙着将自己的意见公诸于众时,他早已胸有成竹,可以用详尽的资料分析及类似的事例来支持领导的想法,帮助领导说服大家,领导只要静静地听着,最后简单归纳一下就可以了。

对认真稳重的上司来说,前四种人的言论只会引起不满。因为他们的观点对决策没有任何帮助,只会耽误宝贵的时间。所以,员工应该把每次会议都当做对自己的考验,会前认真准备,听取领导发言时,领会领导的意图,并做到说话有理有据。很快,你就会成为领导眼中的.红人,被委以重任。

职场中会议参与者的类型2

常见会议的类型

年会

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议

顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

座谈会、专题讨论会

座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座

讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。研讨会、专家讨论会、讨论会; 这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议

一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议

企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊

如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

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