報告的文件格式範文模板,報告使用範圍很廣,日常生活中一般用於商務和政府工作,特指下級向上級彙報工作。下級按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,下面是報告的文件格式範文模板。
報告的文件格式1
1、基本格式
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、説明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、説明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
2、寫作特點
(1)內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因為報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敍述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
(4)成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
3、專題報告
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的'擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
4、調查報告
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書;主要分為介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
5、例行報告
主要指日報、週報、月報、季報和年報等,常見於工作生活中,用於工作直屬下級對上級彙報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要説明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般採用記敍的方式,要求要全面而言簡意賅。
報告的文件格式2
一般用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議或答覆詢問等。
【報告的結構】標題+主送機關+正文+落款
1、標題的寫法:
(1)發文機關+事由+文種
如《國務院關於國家財政教育資金分配和使用情況的報告》
(2)事由+文種
如《關於民航系統管理體制改革的報告》
2、主送機關:
報告的主送機關只有一個直接上級機關。
3、正文:
(1)報告緣由
交代報告的目的、根據、意義或原因,概述基本內容或基本情況。如“現將……情況報告如下”。
(2)報告事項
説明具體情況,總結成功經驗,指出存在的問題,提出解決的辦法、改進措施及今後的工作設想。內容較多的報告,可分條列項,由主至次排列。
(3)結語
用簡明的文字概括全文,或使用慣用語來結束全文。如“此報告”等。
4、常用報告的寫法(以年度、半年工作報告為例):
(1)標題:準確、精煉,有力度,鮮明反映年度工作基調和總體思路、目標任務。
(2)正文:邏輯清晰,層次鮮明,要點突出,結構完整。總結精煉,分析客觀,評價中肯,計劃實際。
(3)工作報告的結構:總結部分+面臨的形勢或存在不足+計劃部分
報告的文件格式3
工作報告
20xx年即將逝去,這一年對本人而言意義重大,20xx年8月份我很榮幸的加入了永達這個大家庭,在這裏有忙碌、有汗水、更多的是歡笑,良好的工作氛圍和同事關係讓我感動。同時,回顧這今年的工作,有許多經驗和教訓值得分析,特梳理如下:
一、20xx年度工作回顧
20xx年9月中旬至今共收到21份客户資料,已簽約16筆業務,5份客户資料目前在審核中,尚未出現租金逾期。應該説,這幾個月的工作完成情況一般,不是令人非常滿意。
新客户接待方面,由於我司業務開展時間不久,在4S店配合營銷方面不是太默契。造成了客户的推薦量並不是太多,其中寶誠中環店月均一到兩個客户推薦量,也是直接造成業務量沒有得到很大提升的一個重要原因。
奧誠中環店在這一方面相對來説比較配合,月均5到6位的客户推薦量,福特寶山店由於代理的品牌限定了客户推薦的基數,其中只有進口車部分客户為企業客户,是我司目前的目標客户。
自身工作方面,前期對於我司業務的熟悉程度不夠透徹,造成了一部分客户對於流程的不理解。這是我在業務水平上需要警惕的地方,需要通過不斷學習來強化自身的工作素養。過去幾個月的工作經驗和教訓對於我未來的成長非常重要。
二、20xx年度工作計劃
20xx年對於我司來説是一個重要的一年,有艱鉅的任務和自身問題的磨合,我們需要以積極樂觀的態度來面對壓力和困難。我相信這樣一個團隊,人聚在一起不是團隊,心在一起才是團隊。踏實努力,爭取完成年度指標,我自身可以從以下方面着手:
1、抓住目前集團渠道客户,積極開拓更多的渠道
客觀來説,目前公司的平台足夠大,僅僅利用這個平台也足以完成年度指標,這就需要我們能和4S店建立良好的互信關係。增加4S店對於我司的客户推薦量,協同完成業務。
2、提升自身的專業知識國家每年對於税收方面都會提出新的舉措和政策,這些政策對於業務有直接的影響,這就需要我們在工作的同時不斷學習財務、税收等方方面面的知識。這樣才能從根本上説服客户、幫到客户。為以後客户能繼續通過我司融資租賃或者介紹他人打下基礎。
三、對公司的建議
1、業務流程
目前我司業務流程並不是太完善,部門分工尚不十分明確,這會直接影響到工作的效率和客户的滿意度。比如一天能做完的工作分兩天完成,效率直接減半。當然,這也存在一些客觀的因素,我希望我司能在20xx年度摸索出一個切實可行、高效的流程方案。
2、工作環境
目前我司是在浦東英菲尼迪4S店中辦公,有其優勢和好處,唯一的弊端是客户對於我司的信任度會有所影響,畢竟每單業務均價在40W左右。良好的公司形象也是對於客户最直觀的印象。
綜上所述,我是非常榮幸和高興能加入到這樣一個大家庭中,為了公司和自身而拼搏。同時真切的希望公司能越來越好、越來越完善、越來越具有競爭力。