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1、標題,一般由三部分組成:“公告”標發文機關和文種,有時只標文種即可,標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款,
2、正文,包括開頭的原因,講原因目的,主體的事項,及告白的內容。
可以分條款寫下:最後是寫結尾,寫實施的期限、範圍以及違反如何等,也可以簡潔的提出對人民的希望,對違背者的警告等,然後再寫、或結尾只寫結束用語,如“特此公告”等。
3、文尾,包括署名和日期,以機關名義發佈,標題如已有機關名,就不必署了。
例如:
公告
全體員工請注意:
近來由於工廠事故頻發,現根據上級有關精神要求,進行安全大檢查,對廠區秩序進行整頓,所以在此提醒各位員工在工廠工作時要注意安全。
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【概念】
公告是上至 國 家 高級權力機關、行政機關向國內外宣佈重要事項或法定事項,下至各機關部門、人民團體、
企事業單位向有關方面或人民羣眾宣佈重要事項的知照性公文。
公告具有以下特點:
(1)內容的規定性。公告所宣佈的事項是國內外極為關注的重大事項,所宣佈的內容是能夠向國內外公開
的重大決定,它的`使用要考慮在國際國內所可能產生的政治影響。
(2)發文機關的特定性。公告的發文機關僅限於國家最高權力機關、最高行政機關及其工作部門。
(3)告知的廣泛性。公告向國內外發布,其告知的`範圍相當廣泛。
(4)傳播的新聞性。公告是通過報紙、廣播、電視等新聞媒介公開發布。
【公告格式】
公告分標題,正文和落款三部分。
(1)標題
公告的標題有三種形式:第一種由發文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發文機關名稱和文種組成;
第三種只寫出文種“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。
因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。
結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語,體現公告的莊重性、嚴肅性。
(3)落款
公告的落款要求寫出發佈機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現,在落款處也可不寫,只
寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。
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中 國 x xxxx年招錄機關工作人員面試公告
根據國家公務員錄用有關規定和中 國 x x招錄計劃,現將中 國 x xxxx年招錄機關工作人員面試工作有關事項公告如下:
一、參加面試的人員
xxx xxxxxxxxxxx
xxx xxxxxxxxxxx
經濟聯絡處職位最低分數線為114.4分;政策法規處職位最低分數線為122分。
二、面試時間、地點
xxx年1月24日上午8時30分在中 國 x x機關辦公樓(北京東城區北新橋三條甲一號)面試。請各位考生準時到達,遲到者視為自動放棄面試。
三、面試注意事項
1、參加面試人員須回覆信箱確認。
2、參加面試人員須攜帶本人身份證、准考證原件、所在學校蓋章的報名推薦表或所在單位出具的同意報考的證明,考生報名登記表1份,本人近期一、二吋免冠彩色照片各三張。缺少上述證件者,原則上不得參加面試。
3、面試結束當晚確定參加體檢人員,第二天進行體檢。接到參加體檢通知的人員,25日清晨不得進食、進水,保持空腹。體檢結束後考生即可返回。
4、考生食、宿、路費用自理。
四、聯繫人和電話