现如今，人们运用到制度的场合不断增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的例会制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
一、例会时间
每周一上午9：00。
二、参会对象
主要是纳入区财政补贴范围的村干部，村聘用并统一管理的人员，驻村干部。可结合实际，邀请挂帮联系的镇领导、帮村第一书记等参加。
三、例会主要议程
会议原则上由村党总支书记召集主持。
1、传达学习上级有关会议精神及有关政策、法律、法规。
2、汇报上周工作情况。
3、研究部署当前有关工作。
四、例会要求
1、每位村干部在会前必须认真做好调查研究，掌握一手材料，做好准备，并提出有关建设性意见。
2、按时参加会议，实行签到制度，不得随意缺席，无故不参加例会者按缺勤处理，每次扣20元。
1、总则
1.1目的
为了加强青石拦河坝（闸）除险加固工程安全生产投入资金的财务管理，保证青石拦河坝（闸）除险加固工程安全生产资金的落实到位和专款专用，有计划、有步骤地改善劳动条件,防止工伤事故、消除职业病和职业中毒等危害，保障施工人员的生命安全和身体健康，落实安全投入主体责任，根据国家、地方及行业有关法律法规要求，结合青石拦河坝（闸）除险加固工程实际情况，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于青石拦河坝（闸）除险加固工程所提取的安全生产费用的使用和管理过程。
1.3基本原则
1.3.1严格遵循国家及行业法律法规、标准规范的要求，贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针，确保安全生产费用足额提取、合法使用，各级财务管理人员职责清晰、责任到位，便于检查和考核。
1.3.2本制度中的安全生产费用（以下简称安全费用）是指按照规定标准提取时在成本中列支且专门用于完善和改进项目安全生产条件的资金。安全费用按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行管理。
2、引用文件
《中华人民共和国安全生产法》；
《xxs安全生产条例》；
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》（财企〔20xx〕16号；
《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第393号，20xx）；
《水利工程建设安全生产管理规定》（水利部令第26号，20xx）；
《xxs生产经营单位安全生产主体责任规定》（省政府令第260号，20xx）；
《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔20xx〕23号)；
《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》（安委〔20xx〕4号）；
《水利行业深入开展安全生产标准化建设实施方案》（水安监〔20xx〕346号）；
《水利安全生产标准化评审管理暂行办法》（水安监〔20xx〕189号）；
《水利安全生产标准化评审管理暂行办法实施细则》；
《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006—20xx）。
3、职责与分工
3.1项目法人（建设单位）：
（1）督促施工单位建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系；
（2）监督施工单位对安全生产费用的提取、合法使用。
3.2施工单位：
（1）制定青石拦河坝（闸）除险加固工程安全生产费用年度提取计划；
（2）按月向建设单位提交安全生产费使用情况表；
（3）管理建设单位安全生产费使用台账；
（4）对安全生产费使用情况进行年度总结。
4、管理内容与要求
4.1管理目标
4.1.1建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系。
4.1.2各级安全生产费用要确保足额提取，合法使用。
4.1.3安全生产费用的保障要切合青石拦河坝（闸）除险加固工程实际，满足工作要求，并在实施过程中不断总结、完善和持续改进。
4.2管理程序及要求
4.2.1安全生产费用的提取
（1）提取费用总额应确保满足《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中所规定的水利水电工程安全费用提取比例为建筑安装工程造价2%的要求。
安全生产费用应及时、足额提取，如按本制度所规定提取比例所提取的安全生产费用不能满足安全生产投入，可据实提高比例标准，以充分满足安全生产需要。
4.2.2安全生产费用的使用
使用范围
根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中有关规定，安全费用应当按照以下范围使用：
（1）完善、改造和维护安全防护设施设备支出（不含“三同时”要求初期投入的安全设施），包括施工现场临时用电系统、洞口、临边、机械设备、高处作业防护、交叉作业防护、防火、防爆、防尘、防毒、防雷、防台风、防地质灾害、地下工程有害气体监测、通风、临时安全防护等设施设备支出；
（2）配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出；
（3）开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改支出；
（4）安全生产检查、评价（不包括新建、改建、扩建项目安全评价）、咨询和标准化建设支出；
（5）配备和更新现场作业人员安全防护用品支出；
（6）安全生产宣传、教育、培训支出；
（7）安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出；
（8）安全设施及特种设备检测检验支出；
（9）其他与安全生产直接相关的支出。
安全生产费用计划
（1）安全生产费用计划的编制要适用安全生产劳动保护法律、法规和标准规范，根据工程施工特点、危险源预测程度、劳动环境改善、事故预防处理、劳动防护用品、安全教育培训费用支出等编制。
（2）青石拦河坝（闸）除险加固工程年度安全生产费提取计划须经上级单位审批后方可实施。
使用审批
（1）青石拦河坝（闸）除险加固工程安全生产费使用审批程序：施工单位安全科报计划→施工单位财务科审核→施工单位经理核准→建设单位主要负责人。
使用台账和记录
（1）提取安全生产费的各级单位要建立健全安全生产费用使用台帐，及时记录已发生的安全生产费，并进行合理分类。
（2）施工单位财务人员应在会计账簿中单独设置安全生产费用明细科目，单独核算。
(3)支付安全生产费用的单据、手续应齐全，必须提供原始发票、协议、支付凭证及相关清单，上述原始资料由各级单位财务部门分别保存。
（4）施工单位于次月5日前向建设单位提供上月安全生产费用使用台账、清单以及发票复印件以备查用。
4.2.3安全生产费用的检查与监督管理
施工单位应按照规定及时、足额提取安全生产费用，并合法合规使用。财务、审计、监察及生产管理部应对安全生产费用的提取和使用情况进行检查和监督，确保安全生产费用专款专用。
建设单位应加强对安全生产费用的提取和使用过程的管理，各级费用提取的比例标准不得擅自降低。
财务部门要根据年初编制的年度安全生产费用提取和使用计划，纳入年度财务预算管理范畴，年底在年度财务会计报告中，应公开披露安全生产费用提取和使用情况的相关信息和数据。
安全生产费用应计入生产成本，各级均应设立专门账户单独核算，专户存储，专项用于安全生产，不得挤占、挪用。
年度结余的安全生产费用可结转下年使用。工程项目结束后结余的安全生产费应上缴建设单位。
对于不按照本制度规定及时足额提取和合法合规使用安全生产费用的，将依据有关国家及地方有关法律法规以及公司制定的有关规章制度的规定予以行政或经济处罚。
4.2.4安全生产费用的总结与考核
(1)提取安全生产费用的各级单位应在年度终了对安全生产费用的使用、计划完成情况进行年度总结；
（2）工程施工单位于1月5日前将安全生产费上年度使用情况上报建设单位。
为了加强学校教育教学管理，传达上级文件精神，布置学校工作，保持政令畅通，解决学校存在的问题，特制定此制度。
一、坚持每周三下午举行例会，特殊情况提前另行通知。
二、例会参加人员为学校全体教师。
二、例会实行签到制。例会原则上不允许请假。如出现无故缺席、迟到、早退等情况，参照《考核细则》第一部分师德（一）理论学习和第二部分出勤第三条的规定进行处罚。
三、 例会按如下议程进行：
（一）学习有关文件、通知、简报等。
（二）总结上周工作，值日领导汇报检查情况（如出勤、升旗、卫生、安全、做操等）。
（三）教导处、总务处、队委等安排本周工作。
（四）校长总结、安排工作，解决问题。
（五）倾听广大教师的意见建议。
四、例会期间，严肃纪律，班主任、教师要认真作必要的记录。不准进行私下交谈、议论、看书报、打接手机、批阅作业等与会议无关事情。如有问题，在例会后提出。例会应精简高效。
五、少先大队部负责对例会内容进行记录，特别对数据、决定等要记录清楚。
1、目的：通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围：适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责：
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序：
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件：
5.1监理例会会议纪要。
第一节:学生会主席团例会制度
1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。
2、学生会会议每两周举行一次。
3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。
4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排
5、与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。
9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
第二节:学生会部长例会制度
1、学生会部长例会(会)每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要，也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。
4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。
5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、学生会主席总结工作，提出要求。
7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
第三节：学生会各部例会制度
1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持，本部成员做好记录。
2、会议主要讨论近期的日常工作,取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。
3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。
9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
一、总则
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
二、例会目的
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00—12：00
会议地点：216会议室
与会人员：企业管理部全体员工
如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
五、例会内容
1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的`问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
六、例会会场规则
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
七、会议记录
1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
八、会议考核
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表
会议签到簿
年周例会
时间
地点
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人
部门内应到人员签名
序号
姓名
签名
签到时间
备注
具体人名
其他应到人员
具体人名
请假应事先确定，并注明理由；
备注可写早退时间，早退理由等。
为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。
（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。
（2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。
（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
（4）例会进程：
1．秘书处进行考勤点名。
2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结
处理相关问题及安排下两周的工作。
3．交流工作经验，交换工作心得。
4．最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度
（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。
（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。
（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。
（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
xx市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
1总则
1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1各部门全体员工；
2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；
2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；
3会议时间及地点
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；
4会议主持
4.1部门负责人；
5会议内容及要求
5.1对上周的工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2本周工作部署及安排；
5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
为了认真贯彻落实《安全生产法》，加强道路运输行业安全监督管理，杜绝各类事故特别是道路运输安全事故的发生，使我所各项工作走向规范化管理的轨道，结合交通部门安全监督管理工作实际，特制定本制度。
一、安全领导小组成员每月第一个星期的星期一上午十点为安全工作例会，特殊情况或节假日顺延到下个星期的星期一。
二、各成员必须准时参加安全会议，会议实行签到制，特殊情况不能到会的必须写请假条，经领导小组组长同意，并在请假条上签字确认方可请假。参会人员不得无故缺席例会，不得迟到、早退。
三、例会由安全领导小组组长主持、由副组长总结上阶段工作，分析各方面存在的问题，通过各成员讨论，布置下阶段工作。
所安全生产领导小组在年初组织由道路运输企业单位主要负责人参加的安全生产大会，总结过去一年的安全工作，表彰先进，部署当年工作。
所安全生产领导小组每季度至少召集一次安全监督管理工作分析会，明确安全监督管理工作重点，督促整改安全隐患。
春运、“五一”、“十一”黄金周前，由安全生产领导小
组组长组织交通运输企业单位主要负责人召开会议，专题布置节日期间的安全生产工作。
四、遇有特殊情况或必须讨论解决的事务，安全领导小组可不定期召开小组会议。
五、发生重特大责任事故，由安全领导小组召开安全事故现场告诫会，应到人员必须到会。
六、每次会议必须有记录，并由专人负责。重要安全会议应形成会议纪要或简报。
安全领导小组定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
七、鼓励和提倡安全领导小组成员提出合理化建议和对安全领导小组及安全管理人员工作上的意见。讨论会议上提出的各种建议和意见。
八、会议决定的执行，采取少数服从多数的原则实施决议。会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
九、本制度从公布之日起执行。
