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怎样去合理的安排时间

来源:时尚达人圈    阅读: 2.24W 次
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怎样去合理的安排时间,人是被习惯所塑造的,我们在日常紧锣密鼓的学习、工作生活中,总是感觉时间不够用,因此时间管理是自我管理的起点,以下分享怎样去合理的安排时间。

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1、每天都列出计划。

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3、运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的.或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

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4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。

6、学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7、区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。

8、整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。

9、尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。

怎样去合理的安排时间2

1、了解自己的时间。

首先我们要对自己的时间安排有个充分的了解,比如在什么时候吃饭,什么时候娱乐,什么时候认真工作。在了解完自己的时间以后我们就可以好好的利用我们的时间来安排任务了,也就是指吃饭的时候好好吃饭,娱乐的时候好好娱乐,工作的时候好好工作,绝不搅和在一起。这样的安排是为了更专注,也为了效率更高,一旦我们专注了,效率自然也就会提升。

2、认真对待自己的时间。

认真对待自己的时间就是要专注于自己的时间,比如说现在是完成这项工作的时间,那么我就绝不去做其他事,不看手机,不去与他人交流,也不去担心还没有完成的其他工作,我只专注于这项正要完成的工作。一旦你这样做了,你就会发现原来每项工作都可以这么快的完成,原来我们还有很多的时间可以做其他时间。

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3、学会利用零碎时间。

如果零碎时间能够被利用起来,也会在我们的生活中发挥强大的力量。比如你常常被工作傍身,而不能为自己的生活添加一点创意,偶尔冒出的`小点子,小想法也很快被掐掉,因为工作而没有时间去思考它。

那你不如把这样的小点子,记在记事本中,想记多少记多少,然后在乘地铁,排队,上厕所的时候,都可以拿出来看一看,不但可以放松自己,还能发现生活中另一面的幸福。这是我们不可多得的精神财富。

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第一、列清单。

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。

第二、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。

托斯凯说,

“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

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专注是提高工作效率的核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化时间。

“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。

在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的'欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

第四、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

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第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

毛泽东说,

“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”

可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

学会管理时间的人才会能管理自己。

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