如何给员工安排工作，作为领导者，工作分配需要灵活多变，优秀的工作分配不仅成为掌控团队的手段，还能帮助团队的建设和打造，不会分配工作的领导，不是一个优秀的领导。下面来看看如何给员工安排工作。
明确目的：不单为了布置任务而布置任务
明确任务类型：分析任务并分类，确定重要程度，以免下属任务过多，分不清到底哪个该优先完成。
明确责任人：知人善任 ，把任务交给合适的人选（误区：能者多劳），明确责任人。
明确资源：完成任务所需的资源以及可提供的资源，如人、财、物等等
明确完成期限：没有期限就会导致可做可不做
明确标准：明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准，什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。
再次确认任务：确保下属理解了任务。
一、明确布置任务的目的。
布置任务绝不是单纯的保质保量地完成工作任务。当然这一条是最低，也是重要的目的。除此以外，还有几个目的：
1、激发下属的潜力，让他能超常发挥。
2、发现人才
3、培养人才
4、营造氛围
这四点是我们经常忽视的。往往是几个目的混在一起。比如是为了锻炼人才，培养人才。因此在安排人选的时候，就会去考虑哪些人是否具备潜质，是否值得培养。
有时会为了营造氛围，比如竞争氛围，会同时有两个团队开发同一个产品。
想要达到目的，有两个前提：
1、对工作任务进行分析分类
要对任务的重要性、紧急性、困难程度，所需的能力等等有一个基本的判断，
2、对下属的能力、意愿等的充分了解。
也就是俗话说的要知人，才能善任。
对下属的优劣势，心态，能力等等，做到心中有数。
而我们在日常工作中，大部分是凭直觉在判断事情，感觉这个事情应当有挑战性，谁才是最合适的人选。没有明显意识到这个问题，只是不自觉地做了这个过程，但没有认真思考过。
除非碰到有比较重要，比较棘手的事情的时候，才会仔细去思考，这个事情谁去做才更有把握完成。
有了对事情的分析，对下属的优劣势的了解。接下来，才能谈到如何布置。比如如何沟通等技巧类的东西。
二、明确任务类型：
根据任务的各类性质，采用不同原则方法，分别对待处理的方法体系。
任务按照不同的特质可以划分为多种类别：
1、最常规的方法，是时间四象限法，按照重要和紧急程度划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类;
2、按照重复性（突发）划分：突发性与常规性；
3、按照任务的所需能力划分：开创性与例行性。
比如开拓新的市场，新产品开发 ，新的.团队等等，属于开创性的任务。而按部就班的例行工作 ，如报表，采购等有一套成熟的运作流程，只需按流程去完成，就属于例行性工作。
4、按照时间长短划分：长期性与临时性 等等。
5、按照难易程度划分：艰难型，中等难度，普通型等等。
可以根据自己的行业特点、工作特性、时间要求、工作需要、能力大小等因素来调整适合自己的划分方法，找到最适合自己需要的分类方式。
三、明确责任人
前提是要知人善任。知人善任，就是给任务找到合适的人。而这个合适，指的是能达成你的目的，不仅仅是完成任务，还有可能是为了考察下属，也可能是培养下属。
要知人，就要了解他们的能力，性格，处事风格，以及喜好、价值观、优势等等。特别是冰山以下的部分，要多加关注。
1、全面了解员工的基本素质与工作能力。
因每个员工基本素质与工作能力不同，而工作岗位不同，其对员工的工作能力要求也不一样！只有全面了解员工的基本素质与工作能力，才能做到能力与岗位相适应，充分做到人尽其力，实现每个人能力的最大化发挥。
了解员工的基本素质与工作能力的途径主要有：
(1)严格落实员工上岗履职情况的考核，这能很好的了解每个员工的职业素养！有的人脱岗空岗，或是在岗不履职，或是履职不严，比较松懈，缺乏主动性！也有的认真尽职履责，充满工作激情！只有通过严格工作管理考核，管理者才能真正了解每个员工的基本职业素质，做到心中有数才不会茫然失措！
(2)加强员工绩效考核激励机制，充分激发员工的工作能力。绩效考核可以有效激发员工的工作激情与工作能力，这也是当下许多企业的流行举措，华为集团就是一个典型的例子！
只有通过绩效手段，管理者才能真正了解到其员工的工作能力与水平。任正非：只要给员工足够多的钱，不是人才也会变人才！这也体现了高薪之下的驱动效应！
2、对每个工作岗位的基本能力要求非常熟悉。
只有清楚的了解每个工作岗位的基本能力要求，才能将员工安排到恰当的'工作岗位之上。只有把工作岗位中的基本要求摸清楚明白，才能把适宜的员工放到恰当的岗位上去，使其能充分与岗位相匹配，并发挥出他的才能，为企业创造出更大的效益。
3、注意安排工作的时机，并做好工作安排记录。
工作安排最好以书面传达，其目的就是可以避免员工或下属遗忘了，如果没有提供在纸上或书面安排流程里，一旦忘记就难以按最初安排好的计划落实，尤其是一些细节之处，更不容易记住。
这可以有效保障员工有条不紊的去按部就班的开展并落实自己的相关工作内容！
4、对员工工作提供恰当指导性建议。
给予明确的工作时限，给予其紧迫压力感，激发出员工的工作潜能和团队协作的潜意识。有效的建议能让员工更快的找到工作的节奏，体验到工作的乐趣，增强工作的信心。
而明确的时限，则可以增加员工的紧迫压力感，从而激发其工作的潜力，可以有效提升其工作效率！
量体裁衣，选择适合某项任务的员工。
作为一位管理者，应该对每一位员工的长处和不足了然于胸。因此在给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。
用人不疑，疑人不用。
作为管理者，如果将工作分派给了员工，就应该相信自己的员工，并且无条件的要支持帮助接受任务的员工。
分派任务要明确，让员工心中有数，明确自己要做什么。
作为领导，在给员工分配任务时，自己应首先非常的熟悉任务内容，对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容，目的，预期要达到的结果。在生活中，我们会碰见有的管理者，在开会时东扯西拉，毫无重点，谁都不知道他究竟要说什么。
尤其是在分配员工任务时，含糊不清，没有人能搞清楚自己究竟要干什么，更别说怎么去干了。连领导本身也弄不清楚的事情，还指望员工去做好，这未免有点说不过去。
在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。
有时候，员工接受了一项任务，但心里却不清楚自己所做的工作要达到何种结果，用什么方式来评判，用什么标准来评价。
给与员工足够的自主权。
既然授予任务，同时也应该授权。给予员工足够的`自主权，放手让员工去做，必要时给予帮助，提供便利。
实施目标跟进制度和定期督导检查。
工作分配给员工之后，授权者不可以充耳不闻，置之不理，在给员工足够的处置权之余，应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的完成进度。
极尽可能提供方便，但不要过多的进行干涉。
作为领导在给员工分派任务后，应尽己所能为员工处处提供方便，但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务项目的情况，甚至想了解每一个环节的进展情况。
对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。
嘉奖是对员工的肯定和赞赏，是对员工劳动成果的尊重和认可，是激励员工积极性的一种有效的措施。当然，作为领导，如果员工出色的完成任务，这也从侧面说明了自己领导有方，分配任务合理，自己的脸上也应该很有光。奖励员工也是对自己的奖励，肯定员工也就是对自己的赞赏。
