如何看出是領導祕書，祕書對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象，下面就來看看如何看出是領導祕書。
1、外貌普遍看起來比較文雅，不苟言笑，一副公事公辦的樣子讓人猜不透他的態度。
2、說話普遍比較溫和，日常工作中都是持商量的口吻，不隨意下判斷、做決定，聽著好說話、很隨意，然而語氣中又隱隱透著堅定。
3、做事謹慎又細緻，細到讓外人無法想象的地步，諸如開會的座次、講話、領導上臺、出行、吃飯，甚至領導參加活動路上可能遇到的紅綠燈數，會影響多少分鐘等等都要求有考慮、有預案、有備份，不能出差錯。無論大小會、大小事，事前提前踩點、過場、演練基本上是必經階段。
4、為人相當精明持重，不輕易接受宴請，不隨便加入圈子，不主動接觸不熟悉的人，外人印象中他們一直忙碌忙碌再忙碌。只有極少部分人能進入他們的生活圈，取得他們的信任，讓他們開口幫一些事。
5、工作極度在乎口碑，不會幹不該乾的事，但對於領導包括不是自己直接服務的領導交辦的事，一般都會竭盡所能完成，不能完成的也會有交代，凡事遵從“件件有交代、事事有迴音”原則，藉此獲得周邊領導同事的好感。
6、工作忙累但很少抱怨，你會聽到他們說忙，談累，幾乎聽不到他們說不，言甩手。極度的忍耐，往往是他們的`成功之道。
因為需要強大的心性支撐，一般人幹不了祕書，反過來當好祕書的都不是一般人，最後往往都有一番作為。
各級領導一般都會配備什麼級別的祕書
1、中央層面
正國級領導的專職祕書包括工作祕書、機要祕書、生活祕書等祕書團隊。其中，工作祕書很多都高配副部級，比如主席辦主任、總理辦主任。也有不少正廳級祕書。
副國級祕書一般都是廳級，以正廳為主，少數副廳。幹上一段時間後，一般都會外放提拔副部或正廳，進而走上更高領導崗位。
2、省級層面
省委書記的專職祕書一般由綜合一處處長擔任，行政級別一般是正處級，也有不少會由省委辦公廳副主任、省委副祕書長等職務的幹部擔當祕書，級別高配副廳，少數可以到正廳。
省長的專職祕書與一號祕書一樣常規都是正處級，少數高配副廳級，兼任省政府辦公廳副主任或省政府副祕書長。
其他省部級領導祕書絕大多數都是處級幹部，副處居多，部分正處。這些祕書有機會外放都會提拔省直機關副職或到地方擔任領導。
3、市級層面
市委書記的祕書不少由市委副祕書長擔任，級別高配副處或正處；也有一些由市委辦綜合科科長擔任，級別為正科。這是市委書記祕書的常規級別。正科以下比較少見。
市長的祕書常規是正科，少數由副處級的幹部擔任，也有極個別副科，基本上是初始階段的祕書，到後期跟久了之後，都能提拔正科，原是正科的外放擔任副處級領導。
其他市領導的祕書以科級幹部為主，基本上由各祕書科副科長或一至四級主任科員擔任，副科、正科皆有可能。他們在走上科長崗位之前，幾乎沒有提拔副處的機會，當領導祕書更多是佔個面子便宜，實際上常年白加黑五加二，不是一般的累。當然，長遠來看都能得到提拔，這是幹祕書最大的期盼。
領導人選擇祕書的標準
1、容貌端莊
領導人在選擇自己的祕書時，一般都有自己的偏好。有的喜歡性格開朗的，有的喜歡美貌的，有的喜歡勤快的，有的喜歡沉穩的……儘管選擇的標準各不相同，但最終對“好”祕書的'看法都基本相似：首先，作為一個祕書，你必須容貌端莊，讓上司看著舒服。這個看著“舒服”，並不一定是特別漂亮，它還要求衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當的氣質。
祕書給上司的第一印象很重要。在這個“第一印象”中，除了容貌之外，還包括你說話的重音、音調和口齒是否清楚等因素，它們都有可能影響他對你的第一印象。儘管一個祕書的價值和她的外表沒有什麼直接的關係，但遺憾的是，即使你的內在品質非常優秀，你給上司的第一印象仍是由你的外貌決定的。上司決定是否選擇你做祕書，往往取決於給他的第一印象。當然，如果僅僅只給上司留下好感，那還不足以讓他放心地把工作交給你。
2、為人穩重
光看著舒服，上司還不會真正信任你；他還要繼續考察你是否忠誠老實，為人穩重。你只有讓上司信得過，讓他感到放心，才能算是真正的“祕書”，否則，儘管你可能被稱為“祕書”，實際上也就是一個普通的文員。
為什麼祕書一定要讓上司感到放心呢？因為祕書經常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的資訊，甚至有可能參與對這些資訊的處理，如果他對你不放心，他就不會讓你接觸這些機密。這一點也可以說是祕書與普通文員的標誌性區別。因此，作為祕書，你職業的第一條準則就是保守祕密。
有些年輕的祕書洩密，並不是她們有意這麼做，很多時候的洩密是由於她們的疏忽造成的，如被人盜走機密，或對方通過對自己的行為進行推測得到機密。因此，祕書要小心慎言。另外，一些人由於失戀等原因造成精神上不很穩定，感情上有點什麼波折都會掛在臉上，這樣的人也很難讓上司放心讓她作自己的祕書。
3、經驗豐富
只有當上司對祕書感到放心之後，他才會根據你的能力來安排你的工作，而祕書也只有通過充分發揮自己的能力，才能讓上司對自己的工作滿意，成為上司名副其實的助手。那麼，要具備什麼條件才能讓上司省心呢？
第一條就是經驗豐富。一個有經驗的祕書，在工作中會有這麼些特徵：先決定工作的優先順序，然後再著手開始工作；做好必要的準備工作後再開始工作；恰到好處地整理好辦公環境，以減少疲勞；檔案存放從不將就，按規定存放一步到位，這樣要找檔案時非常方便；在不是特別強調優先順序的情況下，工作從難到易；對於那些特別耗時間的工作，在處理過程中向上司反映，聽取上司的指示。
第二條就是心身健康。上司對祕書的要求首先是頭腦敏捷，所以說祕書工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事祕書工作的先決條件。生活有規律，保持適度的運動與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當的耐力和爆發力，出色地完成自己的工作，這是祕書的最基本的條件。
