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表格的格式調整怎麼做

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.1W 次
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表格的格式調整怎麼做,現在的很多工作都是需要使用電腦的,所以在使用電腦時總是會需要調整調整,但是有很多的新手小白不會操作。以下分享表格的格式調整怎麼做?一起來看一看吧。

表格的格式調整怎麼做1

第一招 記住“Ctrl + A”快捷鍵

“Ctrl + A”快捷鍵是個通用的快捷鍵,用於全選,許多軟體中都可以使用。在Excel中先點選資料區域任意一個單元格,再按住“Ctrl”不放,同時按下“A”,可以選中所有資料區域。注意,一定要先點選資料區域單元格,如果先點選資料區域之外的空白單元格,按“Ctrl + A”快捷鍵將選中整張表格。

第二招 先調整整體格式,再調整單元格格式

原則上,應先調整張表格的格式,再調整一行或一列的`格式,最後調整某些單元格的格式。如下圖所示,先用第一招選中整張表格,切換到“開始”選單下,點選“所有寬線”即可同時設定好所有單元格的邊框線,接著點選對齊和字型,設定好所有資料的格式。然後再選中日期列和數字列,右鍵設定為合適的單元格格式。

第三招 兩個方法批量調整列寬和行高

1、選中資料,點選“開始”選單中“格式”選項下的“自動調整行高”和“自動調整列寬”,Excel會自動將行高和列寬調整成適應單元格內容的大小。

表格的格式調整怎麼做

2、選中某幾列,將滑鼠移動至列號上,當看到一個雙向箭頭時,按住滑鼠左鍵向左右拖動,可以同時將這些列調整成一樣的大小,如下GIF動圖所示。對於行高也可以用同樣的方法調整。

表格的格式調整怎麼做 第2張

第四招 套用表格格式

選中所有資料,點選“開始”選單下的“套用表格格式”,點選其中的某個格式,可以同時將表格中的字型、對齊、填充顏色等格式一口氣設定好。如果不喜歡Excel自帶的表格樣式,可以花時間新建幾份自己的表格樣式,儲存好以後可以複用。

第五招 使用條件格式

使用條件格式可以快速將滿足條件的單元格設定成指定的格式,當單元格內資料發生了變化時,單元格的格式會隨著資料的變化自動改變。

表格的格式調整怎麼做2

材料/工具:word2010

1、單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕,展開單元格樣式下拉選單。

2、在下拉選單的“自定義”區域中,右鍵單擊需要修改的單元格樣式,彈出右鍵快捷選單。

3、單擊快捷選單中的“修改”命令,開啟“樣式”對話方塊。

4、在“樣式”對話方塊中,單擊“格式”按鈕,開啟“設定單元格格式”對話方塊。

5、在“設定單元格格式”對話方塊中,修改單元格樣式所包含的格式,如新增背景色等,完成修改後單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話方塊。

6、單擊“樣式”對話方塊中的“確定”按鈕關閉對話方塊。

表格的格式調整怎麼做 第3張

7、修改後的單元格樣式將同時應用於當前工作簿中所有應用此樣式的單元格。

表格的格式調整怎麼做3

首先開啟Word文件,選中表格,然後滑鼠移動到表格的右下角,當看到滑鼠變成斜箭頭時,拖動表格往下拉 ;

表格的格式調整怎麼做 第4張

右鍵點選表格,開啟【插入】選項,在列表中選擇【在下方插入行】,就可以擴充套件表格行數;

表格的格式調整怎麼做 第5張

以上就是表格不夠用怎麼下拉的方法,希望可以幫到大家。

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