公文邀請函的正確格式範文，在職場上相信大家對於邀請函都不陌生，在舉辦一些活動的時候都是要寫邀請函的，多以對於寫邀請函的格式是要很注意的，下面是公文邀請函的正確格式範文。
公文邀請函的正確格式1
一、函的涵義和用途
函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。
2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。
4、機關單位對個人的事務聯繫，如復羣衆來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。如人員商調，聯繫參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答覆函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函。批請函實際上又可以分爲"請批函"和"審批函"。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分爲公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分爲去函和覆函。
四、函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以"現將有關問題覆函如下"一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。
函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合爲一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方覆函的，則用"盼復"，"望函覆"，"請即覆函"等語。請批函多以"請批准"，"請大力協助爲盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等習慣用語收束。覆函的結語常用"特此覆函"，"特此回覆"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。
五，注意問題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明瞭。
4、語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
公文邀請函的正確格式2
一、公文邀請函格式
尊敬的___________：
您好！
________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的`全稱和成文日期。
二、公文邀請函範文
尊敬的xx先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
公文邀請函的正確格式3
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將於xx月1xx—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第xx屆糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的xx0餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月17—21日召開的xx屆糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第xx屆糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期盼着您的用心支持與參與！
