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職場禮儀知識合集15篇

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.96W 次
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是否發現,在組織內部的工作中能有重要貢獻、並且注重組織內人際關係維護的人往往都有着良好的人際關係,而那些工作效率較低但在人際關係上花費了大量精力的人,在團隊中仍然差評居多,這也許就是職場裏所謂“良好的人際關係”真諦所在,即以工作能力爲主基石、與他人和睦相處爲輔的人際關係維護祕訣。

職場禮儀知識合集15篇

所以在職場中你經常會發現,有人對人處處笑臉相迎,但還是得不到其他人好評。相反地,有人偶爾疾言厲色、語氣不溫和,但仍然不會影響到在組織內的融洽人際關係。

在注重工作效率,追求效益最大化的工作環境中,所有良好的人際關係都是以工作能力/組織貢獻爲基礎而升溫的。在以工作能力/組織貢獻爲基礎的有效人際關係中,還應該注重以下四點:互相溝通、團隊合作、自我發展、培養他人。

互相溝通

在現代組織中,溝通的重要性不言而喻,可溝通過程中總會有這樣那樣的障礙,是什麼原因導致溝通不易呢?

其原因之一就是,在溝通中重視依靠上對下的單向關係,下屬對上級的反饋不能暢通,導致成效甚微。

在工作中,以貢獻爲重的知識工作者總是以自己的標準來要求他人,通常期望自己的下屬也能以貢獻爲重。因此,他常常問他的下屬:“作爲你的上司,我們的組織和我會期望你有怎樣的貢獻呢,我們應該期望你做些什麼,怎樣才能使你的知識和能力得到最大的發揮?”有了這樣的檢討,纔有溝通的可能性,也才容易取得成功。

你是否具有這樣的經歷:由下屬自己設定的目標,其完成情況往往會出乎上司的意料。換言之,上司和下屬看問題的角度往往會迥然不同。下屬越是能幹,就越願意自己承擔責任,他們的所見所聞,所看到的客觀現實、機會和需要,也越來越與其上司不同。這樣,下屬的結論和上司的期望往往是截然相反的。

當出現這種分歧時,上司和下屬雙方究竟誰是誰非,通常並不值得關注,因爲此時的上下雙方已經建立了有效的溝通機制。

團隊貢獻

強調貢獻有助於橫向的溝通,因此能夠促進團隊合作。“誰需要我的產出,並使它產生效益”這個問題能幫助我們意識到與管理者責任範圍無關的一些人的重要性。這種認證是一個知識型組織的現實:在一個知識型的組織中,只要有可以依賴的由知識和技術不同的專業人員組成的團隊,工作就能取得成效。各路英雄豪傑的合作,並主動自發,並能參照情勢的邏輯和工作的需要,而不是僅僅依賴於正式的組織結構。

在一家醫院裏,如果每個人都已經把重視貢獻養成了一種近乎天性的習慣、一種潛在的意識,則他們的協作肯定不會出現問題。反之,如果沒有這種精神,則即使有最完善的制度、各式各樣的委員會、會議、通告、命令,也仍然不可能形成有效的橫向溝通,也不可能自然地形成一個以正確的任務爲中心的工作團隊。

自我發展

自我發展在很大程度上取決於其自身是否重視貢獻。如果我們能經常反省:我對組織能有什麼最大的貢獻?這就相當於是說:“我需要怎樣的自我發展,我應該學習什麼知識和技能,纔有助於對組織做出貢獻,我應該將我的哪些優勢用在工作上,我應該爲自己設定怎樣的標準?”

在職場中建立正確的人際關係的方法

培養他人

一個重視貢獻的管理者必然會同時培養他人(不論是他的下屬、同事,還是上司)謀求自我發展和進步。這樣的管理者設定的標準一定不是他個人認定的標準,而是建立在任務需求基礎之上的標準。同時,他所設定的標準,一般來說要求很高,是高度的期望,是遠大的理想和目標,是具有重大影響力和衝擊力的工作任務。

關於自我發展的理解,我們還知之甚少。但是,可以斷言:一般人都是根據自己設定的目標和要求成長起來的,知識工作者更是如此。他們自己希望應該有怎樣的成就,就會有怎樣的成長。如果他們不嚴格要求自己,就只能原地踏步,不會有任何發展。相反,如果對自己要求很高,也會有助於他們成長爲傑出的人物,而所耗費的精力也不見得比那些無所作爲的人要多。

一個人言語舉止中反映着一個人的修養與學識,言語舉止大方得體,可以給他人留下良好的印象也有助於更好的與他人再次交流與溝通,所以在職場禮儀是特別重要的,下面就一起來學習職場基本禮儀知識,教你走上人生巔峯。

一、尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

二、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

四、以禮待人

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意纔是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,纔是一個最有教養的人。

女子形象禮儀塑造職場氣質美女

子曰:人無禮,無以立。中國是傳承千年的禮儀之邦,聲教遠播四海。據相傳,早在3000多年前的殷周,周公便制禮作樂,提出了禮治的綱領。由此可知,中國禮儀文化傳承久遠,底蘊深厚。而無論是在古時封建時代還是在當今男女平等的現代,優雅、懂禮儀的女子一直都充滿着魅力。中國自古就重視禮儀,女子形象禮儀可以展現一個女子的氣質。也許她並沒有天生麗質,但是優雅的舉止、出衆的氣質會讓她脫穎而出。

在日常生活工作中,我們時常要與他人交流接觸,良好的外在形象和社交中表現出的對他人尊重友好的禮儀態度,都能給人留下親切美好的印象,促進彼此的溝通交流,有益於事業的發展。良好的女子形象禮儀是女性內在修養和品質的體現,同時也在無形中傳達出女性對於自我的認知與定位。優雅得體的女子形象禮儀能夠潛移默化地豐滿個人的人格,因爲在這個修習培養的過程中,對於道德標準和各種文化的學習能夠提高整體的素質,使眼界開闊,營造和諧廣泛的社會人際關係。

中國是禮儀之邦,個人在社會活動和社會交流中表現出的形象儀容和禮數,反映出國家的道德風尚和文明程度,也在溝通過程中傳達出個人的文化修養和內在品質,不同的形象和禮儀能夠在無形中促成或破壞一次會面、一次合作或一段友誼。因此女子禮儀課程已成爲越來越多的白領女性、公務人員和從商人士的重要課程之一。在社會發展中女性形象禮儀逐漸成爲重要的影響因素,優雅的女子也成爲商業會談中一道賞心悅目的風景。

在平時的社交禮儀中,女子髮型和麪部的修飾也是必不可少的,染燙儘量以深色爲主,頭髮保持乾淨整齊、否則會顯得不夠莊重。與他人交談時,儘量保持自然,柔和的微笑,打造謙虛溫柔的親和力。

女子形象禮儀課程每期都會給大家詳細展示不同場景的禮儀過程,親身示範,並在課堂組織學員進行模擬練習。在交談時該如何禮貌地迴應別人,如何訓練優雅的站姿、坐姿、走姿,凸顯自己的氣質。在家中可以訓練背靠牆,挺直腰背,雙腿併攏,中間夾着書本或者一張紙,訓練難度逐漸增加,培養自然大方的儀態,家中有立鏡的話就更爲方便了,對着鏡子隨時修正自己,頭頂書本,以保持書本的平衡來訓練端正的走姿。在商務社交場合中,着裝一定要端莊嚴肅,女性切不可穿低胸裝、露背羣,否則很容易破壞和諧的氛圍。不穿拉壞的絲襪,可以隨身準備兩雙在包裏,以便隨時換上。衣服的搭配可以採取同色搭配的原則,如同色深淺搭配;或對比搭配,着冷暖色系;現在的時尚搭配元素中流行呼應搭配,例如襯衫與鞋子顏色呼應,褲子與揹包顏色相近,耳環與項鍊材質一致,同時身上不要佩戴過多的首飾,以免顯得過於厚重,缺乏職場的幹練氣質,且全身的搭配顏色最好不要超過三種。

對於職場的人們來說,每天面對着富有挑戰性的工作內容,我們可以接觸不同的合作伙伴和同事,我們在生活中結交朋友,往往因爲一個得體的笑容和肢體動作,給他人留下良好的印象,奠定了之後的友好合作的基礎和加大了成爲朋友的機會。工作上的摩擦和不快,生活中的傲慢與誤會,許多都可以通過得體的禮儀方式得到化解,因此上海女子禮儀課程受到大量職場女性的歡迎,得體優雅有氣度的女性已成爲衆多人的審美標準。

女子形象禮儀是一門很大的學問,每個職場女性都需要多瞭解一些,在平日的生活中多注意應用,漸漸變得得體大方。重視女子形象禮儀不僅僅是爲了他人,更是爲了自己。儒鴻書院將助您瞭解學習女子形象禮儀,讓您收穫一個好心情的同時,對生活、工作上的改善也有益處。

常識一談吐禮儀,談吐禮儀中國人講究聽其言,觀其行,把語言談吐作爲考察人品的一個重要內容。

言談過程中, 目光應以溫和、,大方、親切爲宜,應多用平視的目光語,雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或對其發言頗感興趣,同時也體現出自己的坦誠。

在交往中要注意與交往對象保持一定的距離,雙方之間交往距離直接反映了交往雙方關係的密切程度。在社交、談判等場合,人們一般在17CM這一社交空間之內覺得較爲自在。

常識二行爲禮儀。生活中,美來自於各個方面,優雅、大方的舉止行爲是人體動態美和靜態美的造型,它來自人的本身。

站姿正確健康的站姿,身體重心應置於雙足的後部;雙膝併攏,收腹收臀,直腰挺胸;雙肩稍向後放平;梗頸、收頦、擡頭:雙臂自然垂置於身體兩側,或雙手體前相搭放置小腹位。

坐姿正確坐姿的基本要領應爲:上體直挺,與桌、椅均應保持一拳左右的距離;雙膝併攏,不可兩腿分開;雙腳自然垂地,不可交叉伸在前,或腿伸一前一後,甚至呈內八字狀。雙手應掌心向下相疊或兩手相握,放於身體的一邊或膝蓋之上。

常識三握手禮儀,握手是社交中見面與告別時應用的禮節。

1、握手姿勢要正確。行握手禮時,通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手, 四指並齊,拇指張開與對方相握。

2、握手必須用右手。

3、握手要講究先後次序。一般由年長的先向年輕的伸手,身份地位高的先向身份地位低的伸手, 女士先向男士伸手,老師先向學生伸手。

4、握手應注意力度和時間。

常識四介紹禮儀,介紹的次序問題在介紹中十分重要。

1、把年輕、身份低、職務低的介紹給年紀大、身份高、地位高的。

2、把年紀、職務相當的男士介紹給女士。

3、把未婚的介紹給已婚的,若未婚者的年齡比已婚者大,則應將介紹次序顛倒。

4、將客人介紹給主人。

5、將晚到者介紹給早到者。

與上級相處的禮儀

1、尊重上級,樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

2、公私分明,不管自己同上級的私人關係有多好,在工作中都要公私分明。

3、理解上級,在工作中,應儘可能地替上級着想,爲領導分憂。

4、支持上級,只要有利於事業的發展,有利於接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。

電話禮儀

電話是職場不可缺少的溝通工具。但不管是打電話,還是接電話,都應及時、準確、語言規範。

接聽電話禮儀

電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。然後認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,並複述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。

撥打電話禮儀

撥打電話之前要先整理好將要講的說辭,正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。對方接聽後應致以簡單問候,並作自我介紹。然後說明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人,如確定對方爲要找的人應致以簡單的問候。

接着按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚後應致謝語、再見語。最後等對方放下電話後自己再輕輕放下。

電話語言禮儀

打電話時,一定要咬字準確,說話含糊不清,別人就無法明白你的意思。音量適中,音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。

速度適中,通話時講話的速度應適當的放慢,不然就可能產生重音。語句務必精煉簡短,不僅可以節省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。

接待禮儀

有來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌後走出並握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,並表歉意。若客人先到,應表示歉意並簡單解釋延誤原因。

客人坐定之後再坐,客人離開時應站立並送客人至門口或電梯處。

客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要剋制惱怒。

如果會見時出現某些使你爲難的場面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者乾脆說明自己的難處來回避你不願談的問題。注意禮貌用語和態度。

電梯禮儀

在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的人出來之後方可進入,不可爭先恐後。

男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨後自己再進入。

與客人一起搭乘電梯時,應爲客人按鍵,並請其先進出電梯。

電梯內不可抽菸,不能亂丟垃圾、吐痰,並儘量少說話。

在電梯裏,儘量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓後進入者有地方可站。

即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

現如今,可能已經找不到沒有電子郵箱的網民了。特別是職業人士,還擁有使用公司域名的郵箱。職業人士的利用公司郵箱發送郵件與私人信件有着很大區別,存在着職場郵件禮儀方面的新問題。

據統計,如今互聯網每天傳送的電子郵件已達數百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的。“在商務交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間”,電子郵件禮儀的一個重要方面就是節省他人時間,只把有價值的信息提供給需要的人。

寫email就能看出其人爲人處世的態度。你作爲發信人寫每封email的時候,要想到收信人會怎樣看這封email,時刻站在對方立場考慮,將心比心。同時勿對別人之回答過度期望,當然更不應對別人之回答不屑一顧。

關於主題

主題是接收者瞭解郵件的第一信息,因此要提綱挈領,使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速瞭解郵件內容並判斷其重要性。

1.一定不要空白標題,這是最失禮的

2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題

3.標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”

4.一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理

5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回覆對方郵件時,可以根據回覆內容需要更改標題,不要rere一大串。

關於稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all.

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dearxxx”,顯得很熟絡。

l開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個“你好”;結尾常見的寫個bestregards,

中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。

關於正文

l正文要簡明扼要,行文通順

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作爲附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓!

l正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

怎麼樣,經過這一系列的討論,大家對職場電子郵件中的禮儀應該有初步的認識了吧!歸結到底,兩句話:只發有必要的郵件,認真發郵件!

第一、握手有哪些禮儀要求?

(1)握手時,伸出右手,適當用力緊握對方右手;

(2)注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;

(3)應起身站立並且摘下帽子,不可把另一隻手放在口袋中,不帶着手套握手。握手順序按照“尊者爲先”的原則。在正式場合,以上級先伸手爲禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手爲禮;在社交場合,以先到者先伸手爲禮;在師生之間,以老師先伸手爲禮;在接待來客時,以主人先伸手爲禮,客人告辭時,以客人先伸手爲禮。男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時,不可交叉握手。不可跨着門檻握手。如果手髒、手涼或者手上有水、汗時,不宜與人握手,並主動向對方說明不握手的原因。

第二、職場的介紹順序有哪些?

(1)介紹上級與下級認識時,應先介紹下級,後介紹上級。

(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩。

(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,後介紹年長者。

(4)介紹女士與男士認識時,應先介紹給男士,後介紹女士。

(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,後介紹已婚者。

(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,後介紹同事、朋友。

(7)介紹客人和主人認識時,應先介紹客人,後介紹主人。

(8)介紹與會先到者與後來者認識時,應先介紹後來者,後介紹先到者。

第三、索要名片的幾種方法以及接受名片時所需注意的方面:

索要時

(1)交易法:主動將名片給對方。

(2)激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”

(3)謙恭法:“不知道以後如何向您請教?”

(4)平等法:“認識你很榮幸,不知道以後怎麼和你聯繫?”

接受時

(1)站起來,雙手接;

(2)小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;

(3) 有來有往——要將自己的名片交給對方。

第四、撥打電話有哪些禮儀要求?

(1)選擇恰當的撥打時間,以不影響對方工作和休息爲宜。

(2)開始通話,先問候對方,然後主動自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重撥,並向對方說明。如撥錯電話,應向對方道歉。

(3)通話時集中溝通主要議題,提高通話效率。

(4)結束通話時,以主叫方或尊者先掛斷爲宜。

第五、接聽電話時有哪些禮儀要求?

(1)拿起話筒,主動問好,然後進行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。

(2)接聽電話時,溫和應答。

(3)如遇對方誤撥的電話,應耐心說明,不可惡語相加。

(4)如替他人接聽,應做好記錄並及時轉達。

第六、收發手機短信有哪些禮儀要求?

(1)在需要保持安靜的公共場所,或在與人交談時,將短信接收提示音調至靜音或振動狀態。

(2)不在與人談話時查看或編髮短信。

(3)編髮短信用字用語規範準確、表意清晰。短信內容後最好留姓名,以使接收方知曉發送人。

(4)不編髮有違法規或不健康的短信,不隨意轉發不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發送者停止發送。

【職場中的你是否有自省過自己禮儀上的不足呢?】

商務禮儀的重要性

隨着市場經濟的深入發展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發揮着越來越大的作用。 1.規範行爲。禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規範,雙方就缺乏協作的基礎。在衆多的商務規範中,禮儀規範可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利於確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。 2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助於事業的發展。 3.增進感情。在商務活動中,隨着交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現爲兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關係的建立和發展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那麼就容易產生感情排斥,造成人際關係緊張,給對方造成不好的印象。 4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在衆人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會爲自己的組織樹立良好的形象,贏得公衆的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。 商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行爲準則。商務禮儀的核心是一種行爲的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是爲了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更爲重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

職場禮儀——接聽電話的禮儀

在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該儘快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑑的技巧:

1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認爲你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以後再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次後接是最佳的狀態,單是如果確實分不開身接電話的時候,電話響了超過了三次你在接起的時候,你應該要向對方表示歉意:說一句讓您久等了。一般的規範電話用語:首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因爲打錯電話浪費的時間。

2、要注意通話時語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一地要注意了,因爲對方不僅會注意你的內容,同事也非常的注意你的語氣,在工作電話中儘量要採用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產生想與你溝通的心情,這樣機會就會大很多了。

3、與客戶通電話要堅持後掛電話的原則。當對方在與你說再見的時候,同事你也要禮貌的回覆對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話掛掉,你確認通話結束後你才把電話掛掉。切忌掛電話時要小心不要發出過大的聲音。

1、隨時記錄

在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重複,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

2、自報家門

一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

3、轉入正題

當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什麼?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘後趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

4、避免將電話轉給他人

自己接的電話儘量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,並請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方願意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對於這件事,我們很快會派人跟您聯繫的。”

5、避免電話中止時間過長

如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”

讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。

對於接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然後拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然後迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。

職場禮儀——儀容儀表

職場儀容儀表、禮節禮貌

一、禮節、禮貌規範的具體要求

1、 儀表:是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:

① 着裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業裝,工服裝整齊乾淨,鈕釦要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裏,穿黑皮鞋要保持光亮。

② 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不塗有色的指甲油,髮式按中心的規定要求,男士不留長髮,髮腳以不蓋耳部及手衣領爲宜,女士不留怪異髮型,頭髮要梳洗整齊,不披頭散髮。

③ 注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男士堅持每天刮鬍子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲後要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

④ 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班是臉帶倦容。

⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鍊、戒指,耳環及誇張的頭飾,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當着顧客的面或在公共場所整理。

2、表情:是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在爲顧客服務時,具體要注意以下幾點:

① 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。

② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重視感。

③ 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛僞感。

④ 要沉着穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;

⑤ 要神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁雲,給顧客以負重感;

⑥ 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。

3、儀態:是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:

① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態,雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳後跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向後站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向後伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。

② 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可採用背手式。

4、坐態:就坐時的姿態要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放鬆平放,軀幹與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝併攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:

① 坐在椅子上前俯後仰,搖腳蹺腳;

② 將腳跨在桌子或沙發扶手上,或架在茶几上;

③ 在上級或顧客面前雙手抱着胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

④ 趴在工作臺上。

5、行態:行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線儘可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3釐米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

① 儘量靠右行,不走中間;

② 與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;

③ 與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;

④ 與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;

⑤ 引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;

⑥ 上樓時顧客在前,下樓時顧客在後,3人同行時,中間爲上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。

⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動爲顧客讓路。

6、手姿:是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規範適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然併攏,手掌向上,以肘關節爲軸,指向目標。同時眼睛要看着目標併兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一隻手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,並忌以手指或筆尖直接指向顧客。

7、 點頭與鞠躬:當顧客走到面前時,應主動點頭問好,打招呼,點頭時,目光要看着顧客面部,當顧客離去時,身體應微微前傾,敬語道別。

四、 舉止

1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎賓時走在前,送客時走在

後,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內奔跑追逐;

2、 在顧客面前應禁止各種不文明的舉動,如吸菸,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力採取措施掩飾或迴避,在工作場所及平時,均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,菸頭或其他雜物。

3、 員工在工作時應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧譁,打鬧,吹口哨,唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發出響聲;

4、 服務顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來時,無論你正在幹什麼,都應暫時停下來招呼顧客;

5、 對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格,人格的事。

6、 嚴禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號;

7、 顧客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動。

8、 對容貌體態奇特或穿着奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認爲奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態的顧客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。

9、顧客並不熟悉中心的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬於你職責範圍內的服務,切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動替顧客與有關部門聯繫,以滿足顧客的要求,不能夠“事不關已,高高掛起”;

10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,並把最後結果儘快告知顧客;

11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務中來,更不可發泄在顧客身上。

五、基本禮貌用語

1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生,那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。

2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團、歡迎您參加此次活動,歡迎光臨。

3、問候語:您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;

4、祝賀語:恭喜、祝您節目愉快、祝您聖誕快樂,祝您新年快樂、祝您生日快樂,祝您新婚快樂,祝您新春快樂、恭喜發財;

5、告別語:再見、晚安,明天見,祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來。

6、道歉語:對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;

7、道謝語:謝謝,非常感謝;

8、應答語:是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關係,這是我應該做的。

9、徵詢語:請問您有什麼事?(我能爲您做些什麼嗎?)需要我幫您做什麼嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?

10、基本禮貌用語10字:您好,請、謝謝、對不起,再見。

11、常用禮貌用語詞11個:請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒關係、不要緊,別客氣,您早,您好,再見。

六、對顧客服務用語要求:

1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(坐着時應起立,。不可坐與顧客談話)。員工應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對於熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。

2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對顧客的尊重。

3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望着顧客面部(但不要死盯着顧客),要等顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,無關痛癢,、,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重複一遍。

4、對顧客的問詢應圓滿答覆,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導儘量答覆顧客。絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

5、說話時,特別是顧客要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意爲顧客服務,不要表現出厭煩,冷漠,無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎麼這麼煩,你沒看見,我忙着嗎?”

6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落顧客,同時儘快結束談話,招呼顧客。如時間太長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

7、與顧客說話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚爲宜,答話要迅速、明確。

8、當顧客提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因,並向顧客表示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協助聯繫解決。 要主顧客感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,並得到了應有的幫助。

9、在原則性,較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反中心規定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、鬥氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。

(1)詢問式:如:“請問……”

(2)請求式:如:“請您協助我們……”(講明情況後請顧客協助)

(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”

(4)解釋式:如:“這種情況,公司的規定是這樣的……”

10、打擾這答的地方(或請求顧客協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”,對顧客的幫助或協助(如交錢後,登記後,配合了我的工作後)要表示感謝,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。

11、對於顧客的困難,要表示關心,同情和理解,並盡力想辦法解決。

12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。

另外,在對客服務中還要切記以下幾點

① 三個以上對話,要用互相都懂的語言;

② 不得模仿他人的語言、聲調和談話;

③ 不得聚堆閒聊,大聲講,大聲笑,高聲喧譁;

④ 不高聲呼喊另一個人;

⑤ 不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦顧客;

⑥ 不講過分的玩笑;

⑦ 不準粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;

⑧ 不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;

⑨ 不講有損公司形象的語言。

職場禮儀——談話技巧

談話的技巧

首先要注意交談時的面部表情和動作:

在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。並且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬於公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬於關注型注視;注視睛睛至脣部,屬於社交型注視;注視眼睛到胸部,屬於親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

要學會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

另外,要儘量避免不必要的身體語言。當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭髮、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。

其次是注意掌握談話的技巧:

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過於專業,或不被衆人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

在自己講話的同時也要善於聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善於聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最後。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重複一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地讚美也是需要的。

要掌握好告辭的最佳時機。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時爲宜。若是事務、公務性拜訪,則可視需要決定時間的長短。客人提出告辭的時間,最好是與主人的一個交談高潮之後,告辭時應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應向長輩告辭。

職場禮儀——問候禮儀

問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。通常認爲,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以迴應,便是十分失禮的。

在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。

(一)問候次序

在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

1.一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應爲“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,纔是適當的。

2.一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

(二)問候態度

問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:

1.主動。問候他人,應該積極、主動。當他人首先問候自己之後,應立即予以迴應。

2.熱情。在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。

3.自然。問候他人時的主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態誇張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。

4.專注。基層公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

(三)問候內容

問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同範圍。

1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作爲問候的主要內容。它適用於正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什麼呢”、“您去哪裏”,來替代直接式問好。它主要適用於非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。

職場創業必備的心理素質

我想做自己的老闆。其中一個創業者遇到的最大錯誤,就是低估了創業有多難。Nexus投資合夥機構的聯合創始人古普塔(NarenGupta)表示,不要因爲只是想做你自己的老闆開始一個公司。在一開始,其實什麼事情都不像你想的那樣。當你僱用某個人的時候,你是完全要爲這個人負責的,而且也要爲這個員工在公司裏想要看到的所有東西來負責。

團隊隨着聯合創始人們越走越遠,很顯然他們要尋找一些適合自己的人。然而比起那些看上去的多面手,在某種程度上能夠滿足你需求的人可能是更適合的,這一點超級重要。ChargeBee公司的聯合創始人克里什(KrishSubramanian)這樣告訴我們。

古普塔說,創業失敗的最大原因之一是因爲團隊成員不能彼此相互配合工作。這使得尋找正確的聯合創始人成爲了非常重要的一步。做個錯誤的選擇,那麼事情就不會像你所想的那樣發展。不做出產品,只顧着做漂亮的網站早期創業者可能犯下的另外一個錯誤:如果他們是在做產品相關的公司,他們最終不是做產品,而是做產品的官方網站。克里什說,網站優先-不是工作在產品上,在他看來是一條錯誤的途徑。只需要做一個簡單的頁面,着眼於核心工作,獲取更多用戶並留住他們。跟用戶親口去交談而不是構建網站。

他感覺到創業公司應該在產品上不斷迭代。你原本打算在網站上花的3-4個星期,最終有可能變成四個月。如果做到最後放棄了怎麼辦?這個時間太寶貴,以至於沒有時間留給你浪費掉去美化網站。在網站上寫出產品更新信息就已經足夠了,克里什這樣說。選擇恰當的技術手段作爲一個創業公司而言,選擇正確的技術手段,很大意義上決定了這家公司的未來。納倫(Naren)博士說,不要因爲在某一個領域的科技炙手可熱而創建一家公司。今天正在火熱的東西,到了明天有可能會變成另外一樣東西。做這件事情,僅僅因爲你真正的相信在這個領域裏能有所作爲,而且你有專門的知識。

克里什同意這樣的想法。他說,在科技領域,當你因爲一些最新和最酷的想法而感到很舒服的時候,如果產品成功,這不一定因爲所有高科技對接在一起,而是因爲我們使用它的方式不同,它建造起來的方式也不同。給你自己留下一些東西創業公司在成長階段犯的一個通常的錯誤是落入了投資的陷阱。在早期就把太多的股份讓出去,而沒有留給自己一些,Wingify公司創始人帕拉斯(ParasChopra)表示,根據他的經驗來看,他們成功的躲避了很多所謂的天使投資人或者導師,承諾會幫你,並以很大的一部分股權作爲代價。你要保持頭腦清醒。不要聽信他們的話,早早放棄股份。

如果你很早就給了很多股權,到後來融資的時候你會很困難。這同樣會讓創始人創業的故事變得不那麼令人激動,除非創業者在這個過程當中拿到一大筆工資。讓賬本保持乾淨創業公司需要特別謹慎對待的一件重要的事就是金錢問題。如果這裏有任何與金錢有關的事情,你需要花一大筆時間來正確地做出決定。"我們本應該在一些地方-比如付款,操作流程,會計系統,良好培訓的會計師-得到一些重要的指導。這些指導越早得到越好。一個差勁的系統和理財習慣放在那裏的話,要想補救就要花很多精力。"帕拉斯說道。市場在哪裏?營銷對於任何一家創業公司都是非常關鍵的重要環節。一個有效率的營銷策略和團隊,可以讓公司的結局大爲不同。在市場營銷方面,構建一個用戶羣要花很長時間。創業公司需要提前爲內容營銷準備六到九個月的量。要想想你最終想成爲什麼樣子。

有的時候根本沒有開始市場的概念,但緊隨其後,創業者最後將會創建一個市場。僱傭正確和聰明的人在僱用員工方面的錯誤,在創業者的過程當中是非常常見的。而常見問題是創業公司用人不當,而不是招的太少。"我們本來應該完成非常多的關鍵職位,尤其是在銷售和營銷領域。在非常早期的時候就要去填補這些空缺,而且要更快地擴張企業的商業層面。"帕拉斯說。導師陷阱導師在創業者的過程當中起了非常重要的角色,得到一個正確的導師可以讓整個過程輕鬆很多。你到那裏獲取幫助,不怕被人取笑,對導師花很長一段時間說你所不明白的任何事情。帕拉斯說道,通過自己犯錯誤來得出結論是不值得的,儘管這也是必須的。然而,總有一小部分導師,你到那裏之後得不到任何真正的幫助。在你正式將一位導師加入董事會之前,要做一遍徹底的複查。

職場創業成功必備的心理素質

1、自信

他們普遍都有很強的自信心,有時候還有咄咄逼人的感覺。

2、客觀的人際關係態度

他們爲了事業往往是“冷酷無情”、“不顧情面”,給人以“大公無私”、“就事論事”的感覺。

3、健康的身體

創業家通常必須在“不尋常的時間”料理事物,如果你有某種宿疾,那麼你的創業之路必定滿布荊棘、困難重重。

4、廣泛的知識

幾乎大事小事無所不知。他們既能掌握事情全盤的來龍去脈,又能明察秋毫。

5、急迫感

創業家通常很急的想見到事物的成果,因此會給別人帶來許多的壓力,他們信任“時間就是金錢,時間就是效率”,不喜歡也不會把寶貴的時間浪費在瑣碎無聊的事情上。

6、腳踏實地

做事實在,不會爲了使自己舒服一點兒而馬虎從事。

7、崇高的理想

爲了實現自己的理想,他們不會計較虛名。他們生活簡單樸實,必要時常常身兼數職。

8、有主見

他們通常執着於自己的決策,不習慣只聽命於人。如果你在公司裏是一個唯唯諾諾、不吭一聲的人,或只是一個雖不喜歡公司的環境,但又沒有勇氣辭職自創前途的人,要成爲創業者還有一段距離。

一、個人禮儀

1、儀容儀表

一位專業的職業人士,着裝要整潔大方,體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散髮,化妝以淡妝爲宜,打扮不可過於浮誇與性感。男士要注意清理鬍鬚,切勿留長髮。

2、言談

言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作爲接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

3、舉止

在接待中,你的行爲舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規範動作,變現出優雅、自然、大方、禮貌。

二、見面禮儀

見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。

三、介紹禮儀

1、自我介紹

自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然後向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

2、介紹他人

介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先後介紹,當中要說明他人的名字與身份。

四、行進禮儀

作爲接待引領客人時,你應走在前方當嚮導,賓主雙方並進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入後方可進入。出電梯時,你都應是最後走出那個。

五、電話接待禮儀

接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接着詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態度要誠摯與耐心;結束通話時,要說再見,先等待對方掛電話你在掛電話。

其實,接待禮儀常識不止職場人士要掌握,而是每個人都應學會與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時候,學會這些接待禮儀常識對我們是有備無患啊!

言行舉止

1. 用尊稱

在與人交流的時候要用尊稱,這一定很多人都沒有注意到。因爲尊稱代表着你對他人的尊重,代表着你不是一個隨意的人,畢竟,在工作場合中,體現個人的成熟穩重也是很重要的。

尤其是在和領導、客戶交流的時候,更加應該要用尊稱,不然的話,他們會認爲你不夠有禮貌。印象變得不好時,工作也會變得不好開展、繼續下去。

2. 不邋遢

也許你沒有很多錢,穿不了大牌,但是你可以做到整潔,乾乾淨淨地去上班。邋遢的人,不會有人願意靠近。

衣着得體,是最基本的一種禮儀,舉個很簡單的例子,在一個簽訂協議的正式場合裏,大家都穿着正式的西裝皮鞋,但是你卻穿了T恤和破洞牛仔褲,這不是很違和嗎?這會給你們公司抹黑的。

你沒有足夠重視這個活動,不論是你們公司的領導還是合作方,都不會開心,這時候,你爲這個工作做的所有努力都白費了!

3. 少抱怨

在工作中,我們會遇上各種各樣的困難或者挫折,所以,時常會有負面情緒,這很正常。不過,大家需要注意的是,有了負面情緒,不能向同事抱怨太多,因爲這也有可能成爲他們的負擔。

而且,抱怨的太多的話,可能會讓你形成一個“怨婦”的形象,別人不願意聽的事情,反覆提,就太沒有眼力了!

4. 有原則

這裏說的有原則是什麼意思呢?就是在和人打交道的時候,要一視同仁,要用一樣的原則去對待同事們,不能顧此失彼。

例如,同樣的事情,一個同事向你求助,你拒絕了,但是轉身卻又去幫了另一個同事,這樣做的話,就讓局面很難看了。都是同事,你這樣就非常不尊重前一個同事,領導也會認爲你不是一個公事公辦的人,你的發展可就不樂觀了。

優雅禮儀的三大法則

禮儀就是人們在社交活動當中爲了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式及言談舉止等各個方面約定俗成的共同認可的行爲規範。它是對禮節禮貌儀態和儀式的統稱!

我們有一句古話叫做禮者敬人也,簡簡單單的五個字就把禮儀的範疇淋漓盡致地展現了出來。禮儀它是一種待人接物的行爲規範,也是交往的藝術,受風俗習慣、宗教信仰、時代潮流影響而形成的,被人們所普遍認同和遵守,是以建立和諧關係爲目的行爲準則和規範的總和。優雅禮儀的三大法則!那麼不僅在職場,我相信在很多其他的場景之下,你都可以做到禮儀周到,舉止得體。

1、 尊重他人,每個人都渴望被尊重,如果你給予對方應有的尊重,那麼你也會收穫相應的尊重,只有你接受了對方纔能產生同理心,這樣才能包容對方的缺點。

2、以誠相待,對方爲中心,我能爲你做到什麼,那是我毫無保留的爲你去做,你的誠意會打動對方,當你對對方產生需求的時候,你也就可以得到對方的無私幫助了,

3、公平公正,待人接物要做到公平公正,一碗水端平會讓所有人都覺得自己得到了公正的對待,也就不會產生惡性競爭,從而兩敗俱傷的局面。

職場禮儀及注意事項

禮儀的概念涵蓋了我們的生活學習工作社交的方方面面,禮儀包括個人禮儀,社交禮儀,職場禮儀、外事禮儀等等,可以說想用一期的課程把這些方面全部都說透,恐怕是非常的困難,所以啊今天我們還是從最核心的這個部分入手,好好的跟大家談一談職場禮儀和餐桌禮儀學起。

1、職場禮儀指的是人們在職業場所當中所應當遵循的一系列的禮儀規範,學會這些禮儀規範將會使一個人的職業形象大大的提升!形象包括外在和內在兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造並且維護自我的職業形象!

但是大家一定要注意一點,那就是職場禮儀和社交禮儀看似有一些共同點,但是啊兩者之間卻有着非常本質的區別。我舉一個簡單的例子,比如說在職場當中沒有性別的區分,而在社交上已出於紳士風度可以爲女士開門,但是在職場當中這樣的事情你根本就不需要刻意的去做。所以各位女性觀衆如果在職場當中,你沒有得到男士們的優待,也請不要憤憤不平,我們要時刻牢記工作場合人人平等這樣一條原則。

共性是在很多工作場合當中舉止周到得體,考慮周到尊重他人,並且在商務合作當中以誠相待,不僅能讓你表現得更加友善自信,使人們更樂於與你共事,還能夠提供給你很多重要的工具,幫你和你的公司達成目標。

一、手機禮儀——越來越受到關注

無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經成爲禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關注。在國外,如澳大利亞電訊的各營業廳就採取了向顧客提供“手機禮節”宣傳冊的方式,宣傳手機禮儀。

那麼在使用手機的時候應該注意些什麼,什麼時候才能撥打對方的手機?

1、在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規位置。不要在並沒使用的時候放在手裏或是掛在上衣口袋外。放手機的常規位置有:一是隨身攜帶的公文包裏,這種位置最正規;二是上衣的內袋裏;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背後、手袋裏,但不要放在桌子上,特別是不要對着對面正在聊天的客戶。

2、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把關掉,起碼也要調到震動狀態。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷髮話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業務很忙,使大家的目光都轉向你,則顯示出你缺少修養。

3、注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場裏、圖書館和醫院裏接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

4、給對方打手機時,尤其當知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?並且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒裏聽到的迴音來鑑別對方所處的環境。如果很靜,應想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑑別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什麼情況下,是否通話還是由對方來定爲好,所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什麼時候方便接聽電話。所以,在有其他聯絡方式時,還是儘量不打對方手機好些。

5、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應該把自己的聲音儘可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

6、在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許採用靜音的方式發送手機短信是比較適合的。

7、在餐桌上,關掉手機或是把手機調到震動狀態還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

8、不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

9、在短信的內容選擇和編輯上,應該和通話文明一樣重視。因爲通過你發的短信,意味着你贊同至少不否認短信的內容,也同時反映了你的品味和水準。所以不要編輯或轉發不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應該轉發。

10、當與朋友面對面聊天時,不要正對着朋友播打手機,避免發射時高頻大電流對他產生輻射,讓對方心中不愉快。

二、電腦禮儀——別損傷你的辦公形象

電腦是我們工作的重要工具,使用電腦,也不只是開機、關機、上網那麼簡單,電腦禮儀也會體現一個人的素質和教養。

1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護,平時要擦拭乾乾淨淨,不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過;擦試顯示屏時,注意不要爲了乾淨,用溼抹布一擦了之,損害屏幕;不用時正常關機,不要丟下就走;外接插件時,要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。

2、還有的人公私不分,拿着個U盤,一會將個人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會又將公司電腦資料Ctrl到個人電腦上,這種現象被公司發現,肯定堅決制止。

3、在公司裏上網,要查找與工作相關的內容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西,既違反公司章程,慢慢的還會導致業務落伍。

4、很多公司不允許員工在公司電腦上打遊戲、網上聊天,但仍有人利用領導不在時私自偷玩,或用公司的內部網絡“笑傲江湖”,從網站上下載圖片,這些都是違反勞動紀律的。

5、電子郵件在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。我們都應當講究有關電子郵件的禮節,別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。尤其在商業界,我們崇尚信譽、掌握時機及合作分工,信奉顧客至上,着重與顧客的溝通,以達成促銷、增產與營利的目的。但我們常忽視了有關電子郵件的禮節,一些邋遢懶散的習慣,不僅會引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話。在今天的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。

一、禮儀有三到--眼到、口到、意到

1、眼到:要有目光的交流,注視別人目光應友善,採用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的'位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3。

2、口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現社會風尚,反映個人修養。

3、意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑。

二、職場坐姿

東歪西靠,兩膝分開太遠,翹二郎腿,雙腳不停地抖動的坐姿在職場中一定要避免。會給人輕浮的印象。

三、職場接電話禮儀

電話扮演內外聯繫工作的第一線角色,完全靠聲音和語言與對方溝通,客戶滿意是否常靠這一線間。

1、接打電話前先排除嘈雜的聲音;

2、切忌拿起電話就“喂”;

3、轉接電話時,應按下保留或蓋住話筒;

4、代接電話時避免貿然猜測對方姓名;

5、注意講話速度和語調6:降低通話的音量,縮短通話時間。

四、電子禮儀

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這並不意味着你就應當這樣做。

在今天的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。

五、道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

六、時刻謹記公共禮儀

“你好”、“謝謝”、“再見”……這些公共禮儀看似簡單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因爲這些簡單的細節影響了別人對自己的印象就有些得不償失了。

都說職場暗礁密佈,險惡至極,實際上你栽了跟頭很多原因是你沒能用心觀察把握分寸。擅用職場禮儀,會在一定程度上幫你成爲一個受人尊重和歡迎的職場人而加分。

上面的職場禮儀你今天學會了嗎?希望你能在職場上運用自如。

1、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

2、介紹禮儀。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,爲女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

3、道歉禮儀。即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

4、電梯禮儀。電梯雖然很小,但學問不淺。首先,一個人在電梯裏不要看四下無人就亂寫亂畫將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

5、電子禮儀。電子郵件、傳真和移動電話帶來了職場禮儀方面的新問題。在現在的許多公司裏,電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。電子郵件是職業信件的一種,職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

6、着裝禮儀。職場禮儀之着裝基本原則:職業女士的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌。

職業女性的着裝儀表必須符合她本人的個性,體態特徵、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室裏男士的服飾打扮,要有一種做女性真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。

女性的穿着打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、髮型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱讚,應該誇你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿着好職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。 要以套裝爲底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾

每個人的膚色、髮色、格調不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色爲底色配選其它小裝飾品

化妝:

化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝豔抹。

過度打扮會讓人感到做作,過於簡單會讓人感到隨便,總之有一個原則,每天的打扮必須要迎合你當天要會見的人們,符合他們的身份和專業度, 讓自己不寒酸掉價。

套裝、裙子、禮服、夾克:

穩重有權威的顏色包括:海軍藍、灰色、碳黑、淡藍、黑色、栗色、鏽色、棕色、駝色;John T. Molloy 指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色

少而精,重質量輕數量,講究做工和麪料,要合身。

避免衝動性購買,如果你是屬於這樣的人,那麼要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。

精打細算,量入爲出,但不可貪圖小便宜因小失大。

採用一些天然面料如棉,絲,羊毛等

髮型和指甲:

隨着婦女年齡的增長,頭髮也應該相應剪短一些,一般來說婦女到了30-35歲這個年齡也最多把頭髮留到肩部。

在職業女性中,染指甲已經司空見慣了,但指甲油的顏色不應該選得太亮麗,這樣會使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大衆都能接受的顏色

鞋子:

不要把旅遊鞋穿進辦公室

中跟或低跟皮鞋爲佳

保養好你的鞋,把它擦的鋥亮

鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個原則鞋子的顏色必須深於衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那麼必須和其他裝飾品顏色相配。

首飾和裝飾品:

職業女性希望表現的是她們的聰明才智,能力和經驗等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡單首飾,不要帶搖擺晃動的耳環或一走路就會發出聲響的項鍊,這樣對專業形象的殺傷力極大

耳環是很重要的首飾,但不宜太長太大

雖然眼鏡讓人感覺文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,儘量帶隱形眼睛

手提包要精小細緻,不要塞的滿滿的

常說皮包,圍巾顏色要跳一些

襯衣:

淺色襯衣仍舊有權威性

脖子長的女性不適合穿V型衫

買一兩件戴花邊的襯衣

體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服飾

7、面試禮儀。女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

8、商務餐禮儀。 白領階層的商務性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面應該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出醜或使客人尷尬。

談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

以禮待人

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意纔是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,纔是一個最有教養的人。

溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

五千年以來中國是以“禮儀之邦”著稱的文明古國。所以善用職場禮儀,會在一定程度上幫你成爲一個受人尊重和歡迎的職場人而加分。

語言是雙方信息溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中佔據着最基本、最重要的位置。語言作爲一種表達方式,能隨着時間、場合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達出來。說話禮貌的關鍵在於尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點:

一、使用敬語、謙語、雅語

(一)敬語敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現一個人的文化修養。

1.敬語的運用場合

第一,比較正規的社交場合。

第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。

第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。

第四,會議、談判等公務場合等。

2.常用敬語

我們日常使用的“請”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,託人辦事稱“拜託”,贊人見解稱“高見”等等。

(二)謙語謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己爲“愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個不可分割的統一體。儘管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。

(三)雅語雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現出一個人的文化素養以及尊重他人的個人素質。

在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時,你應該說:“請用茶”。

如果還用點心招待,可以用“請用一些茶點。”假如你先於別人結束用餐,你應該向其他人打招呼說:“請大家慢用。”雅語的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風氣大有益處,並對我國整體民族素質的提高有所幫助。

二、日常場合應對

(一)與人保持適當距離說話通常是爲了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說話的內容,其次也必須注意說話時聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話時與人保持適當距離也並非完全出於考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時與對方離得過遠,會使對話者誤認爲你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因爲有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,於是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最爲適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。

(二)恰當地稱呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用於關係密切的人之間。你若與有頭銜的人關係非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公衆和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對於知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對於學位,除了博士外,其他學位,就不能作爲稱謂來用。

(三)善於言辭的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作爲交談的雙方,他們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個人物品的價值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談爲好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養的表現。

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