致：XX建工集團有限公司XXXX項目部
20xx年0X月0X日，貴司與我司簽訂《商品混凝土購銷合同》，合同約定我司提供商品混凝土，貴司支付貨款。從20xx年0X月至20xx年XX月，我司都嚴格執行合同約定，向貴司提供商品混凝土，現貴司已逾期支付我司貨款金額合計：人民幣XX萬元正（￥XX.00元）。
我司認爲：一方面，貴司與我司之間已形成了合法有效的買賣合同法律關係，依據《中華人民共和國合同法》的有關規定，貴司未按合同約定履行支付到期付款的義務，已構成違約，應承擔違約責任；另一方面，貴司逾期付款的行爲已經嚴重影響了我司的資金週轉和生產安排。
請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則，儘快安排付款。否則，本公司將循法律途徑解決，屆時，貴司不但要承擔償付責任，還將承擔訴訟費、財產保全費、執行費、違約金等各項費用，這將會給貴司帶來一定的經濟損失，同時也會在信譽上造成重大的負面影響。
望貴司能夠重視此事，並採取積極合作的態度，認真履行合同償付義務。
此致
XXXXXXXXXX有限公司
20xx年X月X日
XXX(對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款
共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。 故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
**有限公司：
現就貴司清結我司工程款項有關事宜致函如下：
一、我司於20xx年2月11日與貴司簽訂了《建築鋼結構製作安裝合同》，由我司承建貴司**工業園機加工車間、鑄造車間鋼結構工程。合同暫定價爲陸佰陸拾玖萬元，合同總工期爲85天，機加工和鑄造車間施工工期分別爲45天。
二、根據合同有關約定，我司按時對施工圖進行了會審。機加工車間於20xx年5月23日開工，於20xx年6月11日完成中間結構驗收，經貴司工期順延簽證後於20xx年8月10日完工，8月18日進行了竣工驗收。鑄造車間於20xx年8月25日開工，現除屋面部分面板外也已經基本完工。
三、根據合同第十三條“工程價款的支付與結算”，貴司應在合同生效後五日內支付我司合同總價的15%預付款，施工圖會審確定後三日內，支付我司合同總價的15%，鋼結構主構件進場後三日內，支付我司合同總價的25%進度款。圍護材料開始進場後三日內，支付我司合同總價的25%，鋼結構施工完工後五日內，支付我司合同總價的10%進度款。鋼結構工程驗收合格後七日內支付我司除保脩金外的餘款。截至目前爲止，我司機加工車間已經竣工驗收，貴司應支付至除保脩金40萬元外的合同價款，計629萬元。
而到目前爲止，貴司僅支付了410.35萬元，尚欠218.65萬元未支付給我司。後追加的合同款和最終決算金額由於未進行決算，目前暫時還未計算在內。貴司延期付款已經超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責任”有關約定內容，貴司應按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。
四、爲確保工程順利完成，我司現根據合同第十三條第一款第9項賦予的權利催告貴司，在接到本函件後7日內支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項以及合同第十四條有關內容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責任、解除合同等權利。
順致商祺
**鋼構有限公司
20xx年9月23日
xxx公司:
於x年x月x日爲止,我公司已爲貴公司安裝了xxx,貨款金額計xx萬元,發票編號爲xxx。可能由於貴方業務過於繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司xxx聯繫,手機:xxx郵編:xxx地址:xxx。
特此函達
我公司帳戶名稱:xxx
開戶銀行:xxx
帳號:xxx
20xx年物業管理處分階段向貴會提出了部分商場改造項目，經貴會函覆後已全部竣工並交付使用，這些改造項目都已經由我司墊資完成，工程款合計：194145元，具體改造工程項目費用如下：
1、爲滿足北商場商戶飲用水要求，根據貴會批覆實施了開水房改造銷售工作總結，工程款71985元;
2、爲保證商場中央空調正常運轉，根據貴會批覆，對空調主機泵進行了大修，工程款26316元;
3、爲保證消防安全，根據貴會批覆，對整個商場滅火器到期後，進行了重新充裝，工程款7720元;
4、根據消防支隊整改通知要求和貴會批覆，改造商場入口臺階工程款35000元;
5、根據消防支隊整改通知要求和貴會批覆，實施了防火門改造，工程款53124元。
至今貴會仍未將上述工程款支付我司，再次懇請業委會盡快將我司墊付的工程款轉給我司。
特此函告
深圳市盛孚物業管理有限公司上海分公司
亞太盛匯北商場服務管理處
20xx年12月19日
某某某（業主）：
截止20xx年x月x日，你已累計欠付本公司物業管理費等共計8700元。根據法律規定和前期物業管理合同約定，你應按月支付物業管理費，不應欠費。
你若在收到本函後未立即支付拖欠的物業管理費，應承擔因此影響我司開展物業服務而引發的全部責任，並且我方保留採取法律手段的一切權利。
真誠期望你全力支持我司開展物業服務的各項工作，通過積極及時全額支付物業管理費的方式爲我司提供優質物業服務創造條件。對此，本公司表示由衷感謝，並承諾繼續以優質高效的.物業服務回報廣大業主。
特此再次函告！
重慶某某物業管理有限公司
20xx年xx月xx日
催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。
然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎麼寫。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
催款函概述
催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：
標題和編號：標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯繫單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯繫。
雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代爲催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之，催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
催款函的作用
查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
催收：債權方爲了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行爲採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作爲一種有力的憑證。
結束語
事實上，做外貿的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對於在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎麼寫，從而更好的運用到外貿業務中，熟悉催款函怎麼寫，也能避免不必要的糾紛出現。
催款函怎麼寫
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
附：催款函範文
***(對方公司名稱)：
貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在**年**月**日付清該款。現貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：****;開戶行：****;帳號：****)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
XXX(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
____房地產有限公司：
________房地產開發有限公司並________總經理，____年____月____日貴公司與______先生簽訂《借款協議》，向______先生借款________萬元人民幣，期限____個月，約定由貴公司開發的____________作爲借款抵押。同日，貴公司還與______先生簽訂另一份《借款協議》，向______先生借款____萬元人民幣，借期____年，以貴公司開發的____________作爲抵押。
借款到期後，貴公司未按約定歸還借款，且擅自將抵押給何______先生的上述商業地產和住宅出售。經何________先生嚴正交涉，貴公司書面承諾____年____月____日之前歸還何______先生________萬元欠款。貴公司再次違背承諾，至今未歸還______先生欠款。
現何______先生授權本律師致函貴公司，希望貴公司正視商業誠信，對法律有所敬畏，儘快兌現自身承諾，立即將未付款項結清。
如貴公司接到此函後，仍拖延，拒絕履行義務，我們將採取必要的法律措施，維護何______的合法權益。
此致
敬禮！
________律師事務所
______律師
_______公司/________先生：
我司於20ｘｘ年4月26日向貴司發送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》後十日內歸還剩餘的借款本息。現該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執行過程中，經調查發現貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴重違反了國家法律規定，損害了債權人的合法權益。
如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法採取其他法律手段，追究貴司及股東的責任。我司不願意看到本案繼續產生雙方不願意看到的嚴重後果，希望貴司及股東能夠慎重對待。
特此函告！
________有限公司
二0ｘｘ年五月七日
致：xxxx房地產開發有限責任公司 我公司於20xx年x月xx日受你公司邀請，參與貴公司‘xx第一城商業運營管理軟件’招標工作，現已招標結束，曾多次向貴公司申請退還投標保證金，貴公司以各種理由推脫。現貴司已逾期支付我司投標保證金金額合計：人民幣伍萬元正（￥50000.00元）。
我司認爲：一方面，貴司與我司之間已形成了合法有效的買賣法律關係，依據《中華人民共和國招標投標法實施條例 》的有關規定，貴司未按法律約定履行支付到期付款的義務，已構成違約，應承擔違約責任；另一方面，貴司逾期付款的行爲已經嚴重影響了我司的資金週轉和生產安排。
請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則，請於20xx年10月31日前退還保證金。否則，本公司將循法律途徑解決，屆時，貴司不但要承擔償付責任，還將承擔訴訟費、財產保全費、執行費、違約金等各項費用，這將會給貴司帶來一定的經濟損失，同時也會在信譽上造成重大的負面影響。
望貴司能夠重視此事，並採取積極合作的態度，儘快退還保證金 此致
雲南******有限公司
20xx年xx月27日
致：________
貴方與我司於____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要內容爲：貴方承租我司____廣告發布____天，發佈數量爲____，合同金額爲____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執行，並得到了貴方於____於____年____月____日簽署的驗收單。
我司現依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書後，於____年____月____日前將上述款項支付到我司指定賬戶。
感謝貴方對我們工作開展的大力支持！
________有限公司
____年____月____日
____有限公司：
20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協議》（合同編號：_______）已經到期，該協議到期後雙方未續簽。根據協議約定截至目前爲止，扣除我司應付貴司玻璃堆存費（￥_______）和押金及利息（￥_______）後，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結款明細》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項，但貴司至今未予支付，貴司的行爲已經嚴重損害了我司的合法權益。據此我司催告如下：
請貴公司收到本《催款函》之日起15個工作日內將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號：_______）。期間如有疑問可與我司聯繫，如貴司在上述期限內仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔逾期付款利息及可能擴大的經濟及法律責任（包括但不限於訴訟費、律師費等），同時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
本《催款函》以快遞形式送達。
特此致函。
____有限公司
二0___年___月___日
XX有限公司：
我公司曾於200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”，並已按照約定全面履行了義務，同時已經收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%，即XX元。根據“XX合同”第X條之約定，貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款，合計XX元貨款，因貴公司人事變動等原因，造成相關款項的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現本公司，特發催款函，敦促貴公司能儘快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務，本公司保留追究貴公司違約的權利。
此致
敬禮！
XX有限公司
XX年XX月XX日
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。 此致
****公司(印章)
****年**月**日
注：另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的複印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上註明請款或催款字樣，並真實填寫收款企業的名稱。
