首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 售後服務工作計劃範文

售後服務工作計劃範文

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.52W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

售後服務工作計劃範文,當新的工作即將開展的時候,人們經常會制定一個工作計劃,來指引着自己不斷向目標前行,每個人都是如此,下面小編和大家分享售後服務工作計劃範文,一起來看看吧。

售後服務工作計劃範文1

一、指導思想

1、作爲和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的工作。以“客戶爲中心”爲宗旨,以“客戶滿意度”爲目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考覈制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及最優化、可量化、可考覈的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,

在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標爲準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,爲內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考覈內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率爲100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率爲98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨着客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的.制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行爲的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨着新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考覈。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質十、弱項完善

1、日結週報,信息共享

每週將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量週會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當週服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯繫,確認客戶滿意程度。

售後服務工作計劃範文

售後服務工作計劃範文2

一、客戶管理細化,確定並重點服務忠誠客戶。

隨着轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤爲重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:

1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作爲客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作爲我們的重點維護對象。

2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施。

3、對於我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。

二、續保率和預約率。

入廠臺次的增加導致維修高峯期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。

三、資源共享、良性競爭。

在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費。形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰鬥力。

四、人員培訓。

隨着車用新技術不斷應用,更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈。

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對SA注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考覈。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

五、增加維修人員。

隨着保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考覈人均產值的同時,適當增加維修人員數量。

六、團隊建設。

1、目標和表現形式以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化專營店組織培訓及考覈,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能。進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓。塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

2、實施手段及措施採用將所有培訓及考覈資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。

七、考覈激勵制度。

激勵制度是專營店對於員工優良行爲或者突出業績的正面反饋,本質目的是爲了能夠通過激勵強化員工對此類行爲的認同並堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典範,潛在的號召所有員工去做出類似的行爲。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考覈標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行爲,保證激勵的行爲是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

1、物質激勵

(1)目標設定。

(2)考覈標準。

(3)實施計劃物質激勵的特點:見效快,明確但持續的時間比較短。

2、非物質激勵計劃

(1)目標設定。

(2)考覈標準。

(3)實施計劃非物質激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行爲的強化持續時間較長。

八、崗位職責。

崗位職責編制與優化關鍵崗位職責按照東風日產標準進行,各部門根據實際情況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽。層次分明、貫穿各個部門,有利於部門的穩定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。

時尚熱點
影視資訊
娛樂小料
明星動態
電影電視
音樂圈
開心樂園