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每天重複又無聊的工作你還在做嗎

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.18W 次
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每天重複又無聊的工作你還在做嗎?在職場中,每個人擔任的任務和角色都是不一樣的,每個人的職能也是不一樣的,存在即合理,有些人工作是比較枯燥乏味的,我們一起來看看每天重複又無聊的工作你還在做嗎?

每天重複又無聊的工作你還在做嗎

每天重複又無聊的工作你還在做嗎1

都必須經過一段枯燥、重複、尋找不到意義的基礎性工作

纔可能離開新手村,觸發下一個任務點。但也有不少人,承受不了工廠流水線般的工作內容,中途選擇放棄。像極了遊戲玩家遲遲無法離開新手村,索性換一款遊戲,發現依舊需要從新手開始。這能怪我們嗎?畢竟學習、運動和工作是三件最違反人性的事。但重複枯燥的工作也存在其意義。想明白了,面對繁瑣工作時不會消極以待;參透了,可能會爲職業生涯的質變提供思路。

我初爲HR時,對手頭的工作充滿了敬畏。

第一次電話邀約面試時,特別擔心第二天怎麼安排10個候選人面試的順序,每次面試要控制多長時間,才能在下班前結束。結果第二天只來了1個人。第一次和試用期員工談離職時,下班後我陪她乘電梯下樓,結果她被開着豪車的男友接走,我藏在包裏的紙巾毫無用武之地。

漸漸地,我對手裏的工作“駕輕就熟”:每天打開招聘網站,查看前一天下班後收到的簡歷;刷新刷新後臺的招聘信息;下午給簡歷合適的候選人打邀約面試的電話,或者面面試;要麼整理歸檔員工檔案,操作社保增減員。

一天的時間就這麼過去了,新的一天繼續重複前一天的工作。在這樣重複的工作中,我變得沒有激情,像一個機器人,感受不到工作的價值,個人能力也沒有得到提高。直到面試了一個和我年紀差不多大的女孩子,才讓我對工作的意義有所思考。

她遲到了15分鐘,到達時臉上都是汗水。還不善於表達,對於我和用人部門面試官的問題,兩三句話結束回答。這樣的情況,自然是達不到錄用的標準。用人部門面試官“無心戀戰”,藉故離開了。她大概感覺到結果不太好,情緒低落下來,眼眶裏浮現了淚水。

我決定和她多聊聊。我問她:你有什麼問題需要向我瞭解的嗎?她帶着淚水,擠出了一絲微笑:我剛纔來的路上,不認識路,問了很多人走了很遠才找到這裏...

我:找不到地方,你完全可以給我打電話,我會給你指路。想來你也感覺到了這次面試的結果不太好,我作爲一個HR,希望能給你一些面試方面的建議......

內心裏,我相信她的能力並不止於這次面試中的表現。但我作爲一個HR,不可能對用人部門和公司說:我覺得她的專業能力肯定比面試的表現要好。這不能讓人信服。

她的吐露,也讓我看到了自己工作中的不足和“權利”:我給對方發送邀請面試的郵件時,只寫了公司地址,沒有提供參考的通勤路線,也並未想到提供下車後步行至公司的路線。

我雖然是一個小小的HR,卻掌握了簡歷、面試去留的生殺大權。一個決定,可能影響一個人的職場軌跡。重複枯燥的工作,不代表沒有價值:可能因爲我們只守着眼前的一畝三分地

這一次面試讓我開始重新審視,我眼中沒有價值的工作內容。

在此之前,我將簡歷量少、面試到達率和入職率低,歸結於公司位置不佳、福利待遇差。認爲自己該做的事都已經做了,存在的問題與我無關。但這位候選人面試通勤不順利,無疑是我的原因。我花了一個上午,站在HR、候選人的角度梳理工作內容,發現很多被忽略的細節:

招聘信息的撰寫:剛開始寫招聘信息時,直接將公司給的“硬性要求”(學歷、年齡等),“參照”其他公司的描述,3分鐘就能“寫”出一份JD。當我站在求職者的角度,重新審視這些JD時,發現它描述邏輯混亂、表意不清。先不談是否吸引,連客觀描述都談不上。從中提取不出求職者需要知道的信息。

招聘渠道的選取:守着公司一直以來使用的招聘網站,被動接收投遞的簡歷。從不嘗試瞭解其他的招聘網站和招聘渠道。

面試邀請:電話溝通的內容,僅限於告知對方面試的時間和地點。而後通過郵件提供文字信息。

面試到達情況:下班前粗略統計前日通知面試人數、今日到達面試人數,並簡單粗暴將候選人不來面試的原因,歸結爲通勤路途過遠、天氣太熱/冷、候選人太懶等。

當我死磕這些工作細節時,發現自己遠沒有把手中的工作做到極致。

開始從枯燥重複的工作中挖掘新的工作內容:

招聘信息的撰寫:與用人部門溝通職位的要求,確定職位的'工作內容以及“軟性要求”。在招聘網站上,收集大量相同或類似職位的招聘信息,按公司規模、職位的不同側重進行分類,提取適合加進JD的內容。兩者結合起來,形成更符合公司招聘實際需求的JD。

這麼做,使招聘信息更爲客觀,儘可能避免因爲JD誇大、不實,增加候選人、用人部門面試官的面試成本。而我也能一定程度上了解職位,爲面試提問提供基礎。

面試邀請:電話溝通除告知面時間地點外,還和候選人做簡單的溝通,瞭解其求職期望、面試意向。郵件中新增了公司、職位簡介,並附上通勤指引。

面試到達情況確認:根據前一天面試安排的情況,提前半小時至15分鐘致電被邀候選人,確認其是否能參加面試。如前來,路上是否一切順利,是否需要提供幫助;如不來,嘗試瞭解不願意參加面試的原因。

完成這些“新的工作”時,除了工作業績和業務能力得到提升之外,我發現工作內容不再枯燥,讓我對招聘這一人力資源模塊有了更深入的瞭解。

這時來對比,我認爲枯燥重複的工作和現在狀況,我發現問題並非出在工作內容本身,而是出在人身上。我們工作,或者說難聽一些,我們打工,大都抱着爲老闆打工,用時間、精力,可能附帶些許知識換錢。當我日復一日重複同樣的工作:寫JD、發JD、收簡歷、打電話、做初面,就是抱着給老闆打工的心態。

我開始死磕工作內容,嘗試把工作做到極致時。

這樣的嘗試和努力,結果爲導向的公司可能並不買賬。把工作做到極致,從中獲得的信息(招聘網站各自有什麼特點)、人脈(能力不錯的候選人、其他公司的HR、招聘網站的銷售人員)是屬於自己的,其他人搶不走,公司搶不走。哪一天,你離開了現有的公司和平臺,抱着爲老闆/公司打工的心態,你能帶走的大概只有流水線工人一樣的技能。抱着爲自己打工的心態,離開時可能可以帶走信息、人脈、甚至公司的客戶。

從日常、普通、千篇一律的工作內容中挖掘新的內容,這無疑是需要一些嘗試、努力和契機的。如果契機尚未出現,又該如何呢?

心態上接受工作本就是枯燥而重複的,行動上盡全力將工作內容和流程優化,能成爲肌肉記憶最好,縮短工作的時間。這樣你就能利用上班時間做一些別的、屬於自己的事情(磨練新技能、開展副業、培養興趣愛好)。

要記住,工作/打工不是爲了公司或老闆,是爲了自己。

每天重複又無聊的工作你還在做嗎2

1.創建一個屬於自己的社交圈

幸福的一個重要指標就是是否擁有一個牢靠的社交網絡。

當你不瞭解自己的同事時,你很容易就會開始討厭自己的這份工作。如果繼續忽視你的同事的話,你會更討厭每天的工作。如若你不作出一點點改變,你會繼續厭煩下去的。

以我爲例,剛開始的時候我是由一位前輩帶着我實習了一個禮拜。他們人都很不錯,可是他們沒有把我介紹給其他的同事認識。一個禮拜過後,幾乎每個人都曾看見我在大廳裏進進出出,但他們從來都沒有上前和我攀談過幾句話。當我意識到了這種處境的時候,我在這所醫院也呆了有兩個月光景的時間,但幾乎卻不認識任何一個人。

當我最終打破了這種僵局後,我發現我的同事們都是非常友善的人。

每天你都要主動和你的同事聊聊天,互相增進彼此感情。人們也是在互相瞭解了之後纔會成爲朋友的。你必須得主動出擊,然後去認識他們。你可以先和同事握個手打開局面,談話的時候要對對方的生活保持好奇之心。兩個人要想成爲好朋友的話,總得要有其中的一個人先主動出擊才行。

2.積極尋找各種能讓自己成長的機遇

在職場上我們總時刻提防着自己不受到傷害,所以我們就只看到了那些會讓自己失敗的因素卻看不到那些會讓自己成長的機遇。我們總會以懷疑論者的視角去看待新觀點。時常閃現在我們腦海中的想法無外乎是“這樣做會不會讓我變得很囧?”

其結果就是我們很少會抓住眼前的機遇去提升自己。

如果你感覺自己好像總是在以一種保住飯碗的狀態工作的話,我建議你先做個深呼吸然後再去尋找新的機遇。放心,公司裏總會有一個新的項目等待着去運營。不論你在哪裏工作,也不論你的職位是什麼,最重要的事情就是總有一些新鮮的事等待着你去做。

與其陷入單調乏味的行列貫事中,倒不如抽點時間去搜尋新的機遇。如果老是以一種防衛的姿態去生活,那會讓你以及你周圍的人感到乏味。你會發現尋找新的成長機遇要比守護自己少受傷害更輕鬆愉悅。

3.幫助他人去解決一些問題

當你感到失落時,給他人提供一些幫助也就是在間接地幫助你自己走出困境。

在實習期間,我也有意志消沉的時候,帶我走出困境的是一位醫生。他在做一項非常有趣的醫學研究,同時他也是個非常忙碌的人(因爲他很重要),所以我就毛遂自薦去幫他做一些單調乏味的工作。結果呢,我就參與了這次開創性的研究,而且給團隊做出了非常巨大的貢獻。自那以後,我一有什麼困難他總會給我許多的支持。

幫助他人去解決一些問題的同時也爲自己解決了不少問題。

4.擔當額外的責任

成爲一個更加重要的人物,是一種能提升自己對工作的心態的好方法。

當你知道你的觀點能夠引起他人的注意時,你會感覺到很興奮。擔當額外的責任能讓你展現更多的價值並贏得更多的尊敬。

如果你不知道自己改如何一試身手的話,你可以去諮詢下上司的意見,看看哪些項目自己是可以幫的上忙的。

5. 勇於提問

如果你不喜歡工作中的某些環節的話,你要有勇氣提出來,看看上司能否爲你解決這個問題。

如果你什麼事也不做卻期待着別人來改變你的境況的話,那你有得好等了。別人連自己的工作都忙不過來,哪有空考慮你是否適合當下的那份工作。

想要避免同事的騷擾?那就向上司提出問題,看看能夠調到另一個部門。想要做另一個項目?那就向上司提出問題,看看是否有新項目適合自己去做。想要升職?那就去向老闆提問,看看你可以做哪些事能讓你實現一步步實現這個目標。想要加薪?那就要問問你自己是否能夠給公司帶來更多的價值並承擔更多的責任了。

當你開始提問了的時候,當然你不可以高傲自大,也不可以哀天怨地,你將會發現去獲取自己想要得到的東西原來是那麼簡單。

6. 多做能夠給你帶來好人緣的事

我們總是樂於聽到別人說自己的好話。當你爲別人做好事時,你一方面給他們帶去了幸福,另一方面你也會收穫快樂。

例如,我們很容易就會忘記那些膚淺的恭維話,但是卻從來不把它們當成耳邊風看待。

如果你想要贏得同事的尊敬,你可以寫張便條讚美下他在上個禮拜所做的報告。如果你想要贏得老闆的讚賞,那你得首先去讚美老闆。如果你想要贏得新上任的CEO的注意,你就要爲對她講些恭維的話。

假如你不吹毛求疵的話,你還有進一步運用這一策略的潛力。例如,你正在陳述你的報告,而你的同事理解對了其中的80%,那你就沒有必要去糾正他們。從大局來看團結一個團隊要比糾正每一個細節更重要。

你可以去嘗試下度過只讚美而不指責他人的一天。你會發現當人緣建立起來後,你很容易就會獲得尊重和快樂。

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