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如何寫好工作總結及分析

來源:時尚達人圈    閱讀: 7.4K 次
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如何寫好工作總結及分析,如果問職場中的小夥伴苦惱的是什麼,也許都會訴苦說不知道如何寫好總結,工作總結及分析是對個人一年工作的總結,下面一起來學學如何寫好工作總結及分析。

如何寫好工作總結及分析1

工作總結及分析可以從一下幾個方面入手:

1、列出大事件,寫出好標題。

將一年所發生的所有與項目相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,員工或是管理者運用的思路和想法。

在所有項目事件中選出有重大轉折意義的事件列

出並進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與衆不同。

2、對於數據,你的分析更重要。

這個時候又會用到第1點提到的大事件。如果你更進一步,可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析(根據不同崗位會有不同的數據需要總結)。

3、你的表述方式讓總結錦上添花。

針對不同的受衆羣體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。面對不同的領導需要抓住不同的重點。你只要瞭解到對方最關心的是什麼,你從這個角度進行講述就錯不了。

4、談自己的不足,以及來年的改善。

針對總結必須談自己的不足,必須談明天的如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。

5、談明年的目標規劃。

一年過去了,有問題,有收穫,更重要的是明年你的目標是什麼?你必須給領導一個交代也是給自己一年下來的交代,明天你的打算,你的方向,你的目標。

6、記得最後感謝領導與同事。

年度總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。

如何寫好工作總結及分析

【年終總結的禁忌】

老闆最不喜歡的總結是什麼?

以下這些年終總結,就不必發年終獎了!

臨近年底,一年的工作乾的怎麼樣,取得了哪些成績,有什麼不足,這需要我們對一年的工作進行總結。但是,筆者卻發現在工作總結寫作的過程中存在很多問題。

首先,是“頭重腳輕”。這類總結,對於一年的工作總結的可謂面面俱到,事無鉅細,以至於總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。

第二,是“平鋪直敘”。這類總結,對於一年的工作按照條目分段來寫,某個時期乾的什麼工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。

第三,是“沒有亮點”。這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。

第四,是“缺乏分析”。這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。

第五,是“輕描淡寫”。這類總結,對於工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。

上述問題的存在,不是我們對待工作總結的態度有問題,就是對於工作總結重要性的認識不夠。工作總結是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析,對於更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。而總結寫的好不好、問題分析的到不到位、措施制定的操作性強不強、工作部署的合不合理等等,可以看出一個單位領導善不善於問題分析、工作有沒有思路、責任心強不強,是主動分析和解決問題,還是被動應付或迴避問題,等等。

如何寫好工作總結及分析 第2張

寫好工作總結應注意以下幾點:

一、合理佈局。

第一部分寫工作業績情況,第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。

二、是業績總結要簡明扼要。

避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。

三、是工作亮點總結、分析要到位。

特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啓示。

四、是要善於發現困難和問題。

特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,並且要區分主觀和客觀兩個方面。

五、是針對亮點推廣、困難和問題的分析,要制定出具體工作部署。

工作部署要縱觀全局,措施要具體到位,並且要注意可操作性,以便爲今後工作的開展提供有效指導。

六、是避免官話、空話、套話、廢話。

寫作要言之有物,重點突出,分析透徹,措施細緻。

總之,寫好工作總結是一個回顧反思、發現問題、深層剖析、提出辦法的過程;是一個反思工作、發現亮點、總結經驗和做法、制定推廣措施的過程。而這些正是下一步工作開展和業績提升的前提,其重要性是不言理喻的。

如何寫好工作總結及分析2

一、寫好工作總結的重要意義

寫好工作總結,對於我們完成任務、推動發展具有重要意義。我們的事業,之所以能夠不斷從勝利走向新的勝利,“一靠總結,二靠團結”。在現實工作中,往往幹了很多活兒,卻沒有及時地總結經驗,導致工作成績沒有很好地得以展現和提高。

如何寫好工作總結及分析 第3張

只要善於總結經驗,總會有飯吃。總結經驗,探索規律,應該成爲我們每個人的重要能力素質。寫好總結,能夠客觀、全面、系統地反映所做的工作成績,能夠冷靜、清醒、深入地看到工作中存在的問題不足。

總結出來的經驗教訓,可以讓人多走一些捷徑、少走一些彎路,能夠對局部或者全局工作產生普遍的指導、借鑑和警示作用,具有重大歷史意義和現實意義。

如何寫好工作總結及分析 第4張

二、寫好工作總結的方法要點

一是成績要寫全、寫夠。總結類的文字材料,以反映成績爲主,是對階段性工作的全面彙總和回顧,一定要把職能任務涉及的各個方面的工作都全部納入總結的範圍,不能遺漏任何一項,以免造成工作被動。

總結材料中,對成績的寫法,可以按照工作類別、工作階段、時間節點來劃分,做到詳略得當、重點突出、層次分明。同時,要把本單位、本部門所獲得的各項榮譽和獎項突出出來。

如何寫好工作總結及分析 第5張

總結成績時,要善於用數據來說話,既要有具體的數據羅列,還應對數據進行縱向或者橫向上的統計、對比和分析。既要注意工作數量的彙總,還要注重工作質量的分析。總的來說,總結成績,就是要“數量”與“質量”並重,“數據”與“事例”並重。

如何寫好工作總結及分析 第6張

二是經驗要寫足、寫好。總結經驗,是總結材料的另一項重要內容。之所以要高度重視工作經驗的寫作,一方面,是可以把實踐中好的做法,上升到理論高度和理性層次,甚至作爲制度成果加以固化,從而對做好下一階段或下一年度的工作提供寶貴的經驗和智慧。另一方面,能夠對本系統、本地區、本行業其他單位做好此類工作提供啓示和借鑑,在更大的範圍內推動工作,產生更大的價值作用。

寫作總結中的經驗部分,不能單純地就事論事,要善於析事論理,透過現象看本質,把表層的具體工作進行抽象。語言上,要簡明扼要、高度凝練、生動鮮活,在句式上可以使用排比、對仗、諧音等手法,讓人看了以後眼前一亮、鮮明深刻。此外,還要具有較強的指導性和操作性。

三是教訓要寫深、寫透。成績不講跑不了,問題不講不得了。起草總結材料,一個重要部分就是要寫好存在問題和不足。一般來說,總結材料裏面,大家對成績和經驗相對重視一些,存在問題和不足經常是寥寥幾筆帶過。雖然說,在總結材料中,成績是主流,但也不能忽視問題和不足,否則會滋生盲目樂觀情緒,對工作推進和任務完成產生不良影響。

如何寫好工作總結及分析 第7張

因此,要認真查找問題和不足,結合實際,把工作推進各個鏈條中的薄弱環節進行系統梳理。查找問題時,可以採取對照法律法規條文、對照上級指示要求、對照領導講話要點、對照預定工作計劃、對照既定工作目標、對照友鄰地區部門等方法,來查漏補缺、明確不足,同時要提出下一步改進措施和努力方向。

如何寫好工作總結及分析3

工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況進行回顧與總結,是各級黨政機關與企事業單位個人經常使用到的一種文體,通過做總結,吸取經驗,發現缺點,分析原因,以便推動以後的工作更好地開展。如何寫好工作總結,在具體工作實踐中,還需要掌握以下技巧和方法。

準備階段:精細積材

寫好工作總結,佔有豐富的材料是其中重要一環。要詳細掌握整個單位或部門已經做了哪些主要工作、面臨的利弊條件和矛盾、採取了哪些辦法和措施等,真正做到心中有數。要站在時代的高度、政策的高度、歷史的高度、羣衆的高度、創新的高度來評價、分析和研討,更好地推進今後工作的開展。

如何寫好工作總結及分析 第8張

技巧分析:

一要領會領導意圖。工作總結應對已經完成的工作進行整理回顧、分析研究、找出問題,從而探尋出規律性的東西、明確今後發展的`方向。準確領會上級和領導的意圖是寫好工作總結的前提。要努力學習上級有關精神,認真研究本級領導指示,及時溝通交流,充分聽取意見建議,全面準確地把領導的意圖領會好、把握好。

二要堅持主動聽意見。閉門造車是造不出好車子的,關門自寫也寫不出好文章。動筆前,不妨到各科室就擬寫內容、取得經驗、存在問題等方面,廣泛徵求意見建議,搞清典型事例、關鍵數據的來龍去脈,隨聽隨記鮮活的語言詞句,凝聚羣衆的智慧力量,豐富思想內容。

三要謀篇佈局在胸中。如同蓋房子要先行設計、搭好主體結構一般,可先找出重點,理出層次,排出順序,進而列出提綱來,若能細化到每段幾個層次、每個層次闡明什麼問題更好。比如:根據上級指示、領導意圖、在手材料和實際情況等因素,理出各個部分之間、中心與部分之間的關係,確定總結的重點、各個部分的次序。在結構上,工作總結有總分式、並列式、二分式、三分式等幾種格式。其中常用的是三分式,即基本情況、經驗做法、問題建議三部分。只有做到謀劃在前、成竹在胸,才能得心應手、遊刃有餘。

如何寫好工作總結及分析 第9張

起草階段:精準下筆

工作總結是全局工作或單項工作全貌的反映。因此,必須充分體現總結的全面性和客觀性。在內容安排上要深思熟慮,有效處理好點與面的關係,不遺漏各個方面、不疏忽每個環節,做到點面結合、統籌兼顧。現在的工作總結寫作,普遍存在“老模式”“一般化”現象。作爲總結起草者,要能從衆多的工作中,把最體現特色的東西挖掘出來,寫實、寫精、寫透。

技巧分析:

第一部分:工作開展情況——總結的主幹。總結工作的目的是提高工作水準,因此,全面、準確、細緻地總結好工作開展情況,是寫好總結的基礎和前提。首先要準備有關素材,全面收集工作週報月報、大項活動和重點工作專項報告、總結、相關信息等電子和紙質資料,並進行分類整理,做到排列有序方便調閱。其次要構建工作開展情況的兩級框架,可按重要程度分爲重點、次要、一般工作,可按工作特點分爲業務、日常、創新、臨時工作,也可按工作內容分爲組織協調、辦文辦會、服務保障工作等。無論採取哪種劃分方法,都要緊緊圍繞部門工作職責漸次展開。第三要充實好工作內容,一般說來,完整描述工作要包括工作思路對策、做法、工作成效等幾個要素,即“怎麼幹”“幹什麼”“幹到什麼程度”等,力求邏輯清晰、層次分明、重點突出。

第二部分:收穫和體會——總結的靈魂。這是部門完成某個階段工作後,經過回顧檢查、分析思考,得出的帶有指導性、經驗性、思路性的結論。起草時應與部門負責同志一道進行研究討論,如有可能應組織部門全體同事參與,羣策羣力,達到集思廣益的目的。在內容上,收穫體會比較靈活,可以是對部門工作特點規律的把握,可以是經過工作實踐得出的啓示,也可以是對新形勢新任務下開展好工作的認識。在表達上,此部分內容應力求簡潔而凝練、精闢而深刻,不可生搬硬套、生拼硬湊,也不可脫離實際無限拔高。

如何寫好工作總結及分析 第10張

第三部分:存在的問題和不足——總結的關鍵。唯物辯證法告訴我們,任何事物都包含對立統一的兩個方面,它們相互依存、互爲條件,共同推動事物發展。在工作實踐中,有成功就會有失誤,有收穫就會有挫折,有康莊大道就會有迂迴曲折,關鍵是我們應對的態度、解決的方式。在梳理問題與不足時,一要做到不迴避、不遮掩、不推卸,以擔當精神勇於直面問題;二要全面、深入、準確地分析問題,把來龍去脈理清、把癥結病根找準,做到一針見血;三要開好藥方、對症下藥,給出治療和調理的方案。

第四部分:下一步工作打算——總結的延伸。要注意此部分內容與工作要點、工作計劃的異同。三者相同之處,在於都是對下一步工作的部署和安排。不同之處在於,工作要點多用於上級機關對所屬單位佈置工作、交待任務,工作計劃形式更靈活,體例更多樣,而工作總結中的下一步打算,一般採取文字表述方式,根據實際需要來確定表達側重。可以是前瞻性的,主要說明下一步工作的主要思路、大致框架,可以是指導性的,主要闡明下一步要從哪幾個方面對工作進行改進和提高,也可以是操作性的,主要敘述下一步要具體開展好哪些工作等。當然,工作打算不能想到哪說到哪,要貫徹上級領導指示要求,符合機關建設的整體規劃,並緊密結合部門發展態勢和工作實際。

完稿階段:精心修改

文章不厭千回改,千錘百煉出精品。要大膽改。應刪盡刪,該補則補,合理取捨,不能爲湊字數而強留正確的廢話。要善於改。通過讀着改、冷處理、集體會診等方法反覆推敲修改,只有這樣,總結性文稿質量纔會提高到一個新的層次。

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