稱呼文化禮儀技巧，掌握良好的社交禮儀，能營造和諧的交際氛圍，建立、維持和改善人際關係。下面分享稱呼文化禮儀技巧。
一、 按年齡分類的稱呼：
當稱呼年長者時，務必要恭敬，不可直呼其名，也不可以直接呼“老張”、“老王”等，尤其是年齡相差較大的隔代人之間，應當稱呼“張老”、“王老”，或“張老先生”、“王老先生”或姓+職務(或職稱等)，如“張主任”、“王總”、“楊工”、“羅老師”、“陳師傅”等等。總之，要有尊敬長者之意。
當稱呼同輩的人時，可直呼其姓名，有時甚至可以去姓稱名，但要態度誠懇、表情自然，體現出真誠。當稱呼年輕人時，可在其姓前加“小”字相稱，如“小張”、“小李”，或直呼其姓名，但要注意謙和、慈愛，表達出對年輕人的喜愛和關心。
二、按種類分類的稱呼：
一般性稱呼——先生、女士;職務性稱呼——部長、主任、局長、處長等;職稱性稱呼——教授、工程師等;職業性稱呼——教師、律師、醫生、會計等;親屬的稱呼——爺爺、婆婆、叔叔、舅舅、姑姑、姐姐等。
三、引航員在船時對相關人員的稱呼
一般情況下，引航員在船可根據被引船、引航船、拖船等人員的職位分別稱船長、大副、二副、三副等，一般的船員可稱“師傅”，對外國籍船長可稱呼爲船長。
四、稱呼他人時的注意事項
1、切忌唸錯被稱呼者的姓名，忌對領導、長輩、客人直呼其名。在正式場合即使是自己很熟悉的人也不要直呼其名字。
2、切忌對被稱呼者的年紀、輩分、婚否以及與其他人的關係做出錯誤的判斷。比如，將未婚婦女稱爲“夫人”，就屬於誤判。已婚者應稱之爲“夫人”，未婚者應稱之爲“小姐”，而“女士”則多在不知其婚否時使用。
3、切忌使用時過境遷的稱呼。如：老爺、大人等，顯得滑稽可笑。
4、切忌見人就叫“老闆”，這樣會顯得不倫不類。
5、在商務場合，對剛認識的人不要直呼其姓名，應在姓氏後加“先生”、“女士”、“小姐”等。
6、在商務交往中切忌使用庸俗低級的稱呼。如：哥們兒、姐們兒等等。雖然聽起來親切，但顯得檔次不高。
7、具有特定頭銜的人物，如：校長、大使、市長等等，爲表示尊重，應在其頭銜前加姓氏稱呼。
8、切忌隨意給人起綽號，如“柺子”、“禿子”、“肥肥”。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。省略稱呼或以“喂”、“哎”等與不太熟悉的人打招呼，是沒教養的失禮行爲。
9、對有“博士”、“教授”等學位或職稱的商界人士，即使是總裁，也可以用姓氏加“博士”、“教授”稱呼。
10、稱呼中避低就高，是我們中國人的客套禮俗。除了中央領導人，從省部級開始，對一些副職負責人，口頭上常常將“副”字去掉。當然，正職者在場時，“副”字不可省掉。另外，在對外交往中，省“副”字也不妥，人家會覺得我們虛僞，不實事求是。
11、稱呼中避老就年輕，是外國人的禮俗。在美國如果稱呼不認識的老年婦女爲“老奶奶”，對方會不予理睬。如果你還繼續這樣稱呼對方的.話，會挨對方的白眼，並且被告知：“我的名字不叫老奶奶!”若是碰上一個愛諷刺挖苦的人，說不定還要挨數落：“我可沒有像你這樣的孫子。”稱“女士”則更容易被接受。
12、工人可以稱呼爲“師傅”，道士、和尚、尼姑可以稱爲“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人，沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。
13、忌用不恰當的簡稱。某些同事之間使用的非正式的簡稱，例如，把範局長簡稱爲“範局”，把沙司長簡稱爲“沙司”，把周校長簡稱爲“周校”，均不可使用於正式場合。
14、在正式場合，不用替代性的稱呼，如“下一個”、“12號”等替代性稱呼去稱呼他人，爲不適當的稱呼法。
15、多人交談的場合，應遵循先上後下、先長後幼、先女後男、先疏後親的原則。
16、僅僅適用於國內的稱呼，例如：同志、愛人等，絕對不宜用於稱呼一般的外國人。
稱呼相關的文明禮儀
1、禮貌原則
這是人際交往的基本原則之一。每個人都希望被他人尊重，合乎禮節的稱呼，正是表達對他人尊重和表現自己有禮貌修養的一種方式。交際時，稱呼對方要用尊稱，現在常用的有：“您”———您好、請您；“貴”———貴姓、貴公司、貴方、貴校；“大”———尊姓大名、大作（文章、著作）；“老”———張老、郭老、您老；“高”———高壽、高見；“芳”———芳名、芳齡，等等。在交際場合，對任何交際對象都忌用諢號、綽號。
2、適度原則
要視交際對象、場合、雙方關係等選擇恰當的稱呼。如有些人往往喜歡稱別人爲師傅，雖然親熱有餘但文雅不足，且普適性較差。對理髮師、廚師、企業工人稱師傅恰如其分，但對醫生、教師、軍人、幹部、商務工作者稱師傅就不合適了。在與衆多的人打招呼時，還要注意親疏遠近和主次關係，一般以先長後幼、先高後低、先女後男、先親後疏爲宜。
3、尊重原則
一般來說，漢族人有從大、從老、從高的心態。對同齡人，可稱呼對方爲哥、姐；對既可稱“叔叔”又可稱“伯伯”的長者，以稱“伯伯”爲宜；對副科長、副處長、副廠長等，也可在姓後直接以正職相稱。
稱呼的種類
1、職務性稱呼
以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常見的稱呼。通常有三種情況：稱職務，在職務前加上姓氏，在職務前加上姓名（適用於非常正式的場合）。如“李局長”、“王科長”、“徐主任”、“江華處長”等。
2、泛稱呼
在社交場合，由於不熟悉交往對象的詳細情況，或因其他原因，僅以性別區分，對男性一律稱之爲“先生”，對女性一律稱之爲“小姐”或“女士”，一般而言，對未婚女性稱“小姐”，對已婚女性稱“女士”，對年長但不明婚姻狀況的女子或職業女性稱女士。這些稱呼均可冠以姓名、職稱、銜稱等。如“布萊爾先生”、“漢斯小姐”、“懷特夫人”等。
3、職稱性稱呼
對於具有職稱者，尤其是具有高級、中級職稱者，在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名（適用於十分正式的場合）。如“張教授”、“劉工程師”等。
4、擬親性稱呼
如“汪爺爺”、“餘叔叔”、“範阿姨”等。需要注意的'是，對美國、墨西哥、德國等國家的男士可以“先生”相稱。對日本婦女一般不稱“小姐”、“女士”而稱“先生”。君主制國家，按習慣稱國王、皇后爲“陛下”，稱王子、公主、親王爲“殿下”，對其他有爵位的人，可以其爵位相稱，也可稱“閣下”或“先生”。
對有學位、軍銜、技術職稱的人士，可以稱他們的頭銜，如某某教授、某某博士、某某將軍、某某工程師等。外國人一般不用行政職務稱呼人，不稱“某某局長”、“某某校長”、“某某經理”等。在美國，人們常把直呼其名視爲親切的表示，只是對長者、有身份地位的人例外。（四）行業（職業）性稱呼
在工作中，有時可按行業進行稱呼。對於從事某些特定行業的人，可直接稱呼對方的職業，如老師、醫生、會計、律師等，也可以在職業前加上姓氏、姓名。
5、姓名性稱呼
在工作崗位上稱呼姓名。姓名稱呼一般適用於年齡、職務相仿，或是同學、好友之間。有三種情況：可以直呼其名；只呼其姓，要在姓前加上“老、大、小”等前綴；只稱其名，不呼其姓，通常限於同性之間，尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩，在親友、同學、鄰里之間，也可使用這種稱呼。
稱呼的五個禁忌
(1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。爲了避免這種情況的發生，對於不認識的字，事先要有所準備;如果是臨時遇到，就要謙虛請教。誤會，主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關係作出了錯誤判斷。比如，將未婚婦女稱爲“夫人”，就屬於誤會。相對年輕的女性，都可以稱爲“小姐”，這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼
有些稱呼，具有一定的地域性，比如山東人喜歡稱呼“夥計”，但南方人聽來“夥計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經常稱爲“愛人”，在外國人的意識裏，“愛人”是“第三者”的`意思。
(3)使用不當的稱呼
工人可以稱呼爲“師傅”，道士、和尚、尼姑可以稱爲“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人，沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。
(4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如，“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼，雖然聽起來親切，但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號
對於關係一般的，不要自作主張給對方起外號，更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
