在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編爲大家整理的設備檔案管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
1.爲加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長週期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類
1）重大設備缺陷（異常）
指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任範圍和工作程序按有關規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作爲缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理範圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認後，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫後，向值班領導彙報，由值班領導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除後的確認
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修後，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫並署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見並署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考覈意見。
特種設備安全技術檔案管理工作爲設備管理提供資料，技術信息和考覈的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案，並應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
（2）特種設備使用證、註冊註冊登記表
（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種設備的日常使用狀況記錄；
（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；
（7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理註銷手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。
機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配並根據工程需要擇優購買。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②設備編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤設備報廢申請表等。
⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
一、設備檔案的歸檔範圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收並填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時間
設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利於長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要摺疊成統一幅面，一般以A4圖幅爲標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要複印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料佔爲已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
第一章 總則
第一條 工業企業的機器設備和工具，是進行生產的物質條件。其數量和性能，決定着企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經常處於完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對於產品的質量、品種、產量，對於減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。
第三條 爲了保證有效地實現設備管理目標，必須堅持以預防爲主，維護保養與計劃檢修並重和先維修後生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關係。
第二章 設備技術狀況
第四條 設備技術經濟指標。
評價企業設備管理的技術經濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術狀態的完好程度，是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式爲：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總檯數×100%
設備總檯數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總檯數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間佔設備運轉時間的百分比，計算公式爲：
故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式爲：
維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用
4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式爲：
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式爲：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總檯數
第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分爲完好設備和非完好設備，並分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考覈設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，並層層分解落實到崗。
第三章 設備運行動態管理
第七條 設備運行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業部門要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準，並針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查週期，一般可分爲時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和複雜程序，確定設置專職巡檢員
1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴格按照規範的操作程序進行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。
4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防範意識，做好防火、防盜等工作。
一、目的
爲做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案櫃用於保存特種設備檔案資料，保存期限原則上爲3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
1.生產技術處技術管理具有的資料
1.1以生產車間爲單位的設備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠設備分類彙總表；
1.3全廠靜密封點彙總表；
1.4全廠設備技術狀況季報、年報；
1.5關鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.8設備非計劃停車臺帳；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kV系統一次圖；
1.12全廠主6kV系統繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠過程控制計算機系統技術檔案；
1.14全廠A、B級儀表聯鎖明細表，全廠A級儀表聯鎖管理臺帳。
2.生產車間技術管理具有的資料
2.1建立全車間設備明細表及分類彙總表；
2.2全車間靜密封點彙總表；
2.3車間設備技術狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；
2.5建立車間所轄範圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：
（1）設備技術特性、附屬設備明細表等，
（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
（3）設備運轉時間累計，
（4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
（5）設備結構及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，
（7）設備防腐檔案，
（8）設備檢修、試驗與技術鑑定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，
（11）設備技改技措記錄；
2.6現場設備巡檢記錄，含潤滑內容；
2.7潤滑手冊；
2.8車間A、B級儀表聯鎖明細表，車間A、B級儀表聯鎖管理臺帳；
2.9發電車間電氣技術管理需具有的資料：
（1）資產管理範圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，
（2）資產管理範圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，
（4）資產管理範圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，
（5）資產管理範圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，
（6）資產管理範圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬範圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規程；
3.2受託管理範圍內電氣設備清冊以及分類彙總表（計算機建檔管理）；
3.3受託管理範圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受託管理範圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受託管理範圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受託管理範圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；
3.7受託管理範圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；
3.8受託管理範圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記薄；
3.9受託管理範圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受託管理範圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規程；
4.2受託管理範圍內儀表自動化設備清冊以及分類彙總表（計算機建檔管理）；
4.3受託管理範圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；
4.4受託管理範圍內A、B級儀表聯鎖明細表；
4.5受託管理範圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受託管理範圍內可燃氣體報警儀技術檔案；
4.7受託管理範圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受託管理範圍內各種票據（至少保存最近一年）；
4.8受託管理範圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度爲了規範全礦電氣裝置及建築物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建築物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應爲多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應儘可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨後不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及週期嚴格按照本規定執行。
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
第一章總則
第一條爲加強和規範中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產是指使用期超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作爲固定資產。
固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發揮性能的修理。
修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬於固定資產的維修（如：辦公傢俱等）不能使用維修費用。
使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。
維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養合同的單位。
管理職責
第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審覈和統計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，並具此審覈各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，並簽定相應維修合同或協議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，並及時辦理交工驗收手續。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審覈和複覈，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的`入帳，協助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協調。負責維修後更換下的備品配件的複覈及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的複覈，並督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、複印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位複覈。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的採購質量，應優先選用中石化物資上網單位產品，降低採購成本，貨比三家，優質優價，對超計劃或無計劃的不予以採購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複覈。
第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複覈。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、複印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於急需進行搶修的項目（如汽車外出時發生的維修），可經主管經理同意後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部複覈。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行覈算和監控，並根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批覆的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執行制度的不予以支付。
1.目的
確保機電設備資料、檔案的完整,爲設備維護維修提供支持。
2.適用範圍
適用於xx花園機電設備資料、檔案的管理。
3.內容
3.1機電設備資料的管理
3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可複印一份保存於機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批准後到管理處兼職資料員處借閱,並及時返還。
3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2機電設備檔案的管理
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年後銷燬。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,並按時歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,乾溼度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發現問題及時處理。
4.記錄
無。
5.附件
無。
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發放、領用制度。
根據國家安全生產法的有關規定：生產經營單位必須爲從業提供符合國家標準或行業標準的勞保用品，並監督、教育從業人員按照使用規則佩戴。爲此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發放、領用制度。
一、勞保用品發放範圍：礦山井下及地面所有從業。
二、發放標準
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業生產成本。
四、勞保用品發放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發放標準。
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完後或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明採用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），後斷零線。接線時，應先接零線，後接相線。
5、手或腳潮溼有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，並立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啓電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標誌的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然後灌飲白酒，則易於恢復知覺，此後送往醫院症治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏塗於患處或者送醫院包紮。
爲了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備註冊登記表、使用證複印件、設計文件、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
