流程梳理的三個步驟，在我們日常工作當中，認真的梳理公司的流程，才能明確我們工作各自的分工，能夠提升工作效率，所以梳理工作流程是非常重要的，以下分享流程梳理的三個步驟。
流程梳理的三個步驟1
首先要收集公司組織架構、部門職責的相關信息，同時收集公司現有的規範、規章制度以及相關管理辦法。
對公司運營相關的工作進行梳理分類，同時根據工作的重要程度以及影響範圍進行分層分級。
結合相關的工作範疇，列出相關的主要流程，向流程相關的部門和人員進行調研，瞭解流程中需要優化改進的地方。務必確認清楚目前工作中按流程操作的比率高低，如果流程形同虛設，說明目前存在很大問題，需要重點改進。
根據前期收集的信息，對現有流程進行優化改進，同時評估是否需要新增流程或者廢棄原有流程。流程優化的目的在於減少可能存在的職責交叉處，提高流程運轉效率。
另外，有些流程的設置，目的是規範約束相關人員的操作，可能會使部分人員感受到工作量增加，這種情況要特別解釋清楚。
除了流程本身的優化完善，還應該考慮如何藉助IT系統提升流程自動化運轉的效率，儘量減少相關人員要按流程辦事帶來的工作量增加。
流程梳理的三個步驟2
在公司的.流程管理體系中，運行着各種類型的流程實例（以下簡稱流程），每個流程都會負責處理一種或多種工作事項。一個公司的流程，少則十幾個、多則上百個，這麼多的流程不是憑空出現的，它們都是依照公司相關管理制度和業務管理要求被逐一梳理出來的。公司的各項管理制度是流程梳理的前提，流程是公司制度落地的重要手段之一。
在前文《流程管理實戰之一：流程管理最讓人心動的五個價值》中我們也介紹了流程的三要素：輸入、過程、輸出
因此我們進行流程梳理，主要就圍繞着管理制度、流程輸入、流程過程和流程輸出這四個方面來進行，按流程梳理工作的先後順序把流程梳理分爲以下四個步驟：
第一步：明確流程所對應的相關管理制度
第二步：確定流程的輸出
第三步：確定流程的輸入
第四步：確定流程的處理過程
流程梳理的三個步驟3
工作流程步驟
工作流程的制定要根據具體任務的情況進行，以我們公司爲例。在長時間的嘗試和修正之後，我們最終將我們的工作流程核心確定在了3個方向。計劃、記錄、總結。
對於員工來說這是一個個人成長的機會，也提高了工作效率；對於企業管理者來說，方便掌握員工的工作飽和度，同時能夠隨時瞭解到員工工作中遇到的問題，並儘快的給予幫助。
做計劃。寫計劃是爲了能夠讓員工養成有目標的習慣。我們結合日事清軟件，將做計劃分成兩步，收集&整理。收集是將所有的事情添加到日事清收納箱，整理是將收納箱裏面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。
做記錄。每個人的記憶能力都是有限的，而我們每天面對的工作內容不盡相同，所以做記錄是爲了能夠減輕記憶壓力，隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟件在這個方面爲我們提供了看板功能，不但能夠方便做任務記錄，而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區，實現在線即時溝通，減少了時間成本。
寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧，對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講，方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題，並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣，即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能，在此基礎上略加修改，循序漸進的培養寫總結習慣。
就像生產一個產品一樣，無論是怎樣高大上的願景和設計，落實到實際的操作中都是要從最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一樣的，豆腐渣蓋出的房子再華麗也不實用，根基纔是最重要的，而企業的根基並不是靠夢想就能搭建的，而是要適合自身的人才。
