xxx學校
我院是經部批准展開現代遠程教育試點的單位，根據教育部教高字[20xx]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的規定，貴校畢業生xxxxxx同學報考我院並已被審覈錄取進學。請貴單位協助辦理轉進檔案手續，學生檔案可寄我院也可封好由學生本人或家長轉交我院所屬的中心。
感謝貴單位對我校檔案管理工作的支持。
南開大學現代遠程教育學院
20xx年9月14日
學習中心通訊地址：xx
郵編：xx
單位：xx
xxx大學研究生院：
xxx同學是我校xxx屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到xx月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
（單位蓋章）
xx年xx月xx日
_______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到_______月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
單位（蓋章）：_______
_______年_______月_______日
_____________________學校
我院是經部批准展開現代遠程教育試點的單位，根據教育部教高字[20xx]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的`規定，貴校畢業生______________同學報考我院並已被審覈錄取進學。請貴單位協助辦理轉進檔案手續，學生檔案可寄我院也可封好由學生本人或家長轉交我院所屬的中心。
感謝貴單位對我校檔案管理工作的支持。
南開大學現代遠程教育學院
20xx年9月14日
學習中心通訊地址：
郵編：
單位：
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