excel表格中有大量空格怎麼去除

excel表格中有大量空格怎麼去除？我們在做一個人員名單表格信息。很多時候表格中的姓名項裏面總是有很多多餘的空格，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定，導致表格非常不整齊，有什麼辦法能快速去掉這些空格?今天小編將與大家一同分享Excel表格中的大量空格這個問題及解決方法.

1. 提醒用戶輸入的數據中是否含有空格

在數據錄入過程中，如果想讓系統自動提醒用戶輸入的數據中是否含有空格，可通過設置數據的有效性來實現。

以驗證姓名數據在輸入的過程中是否含有空格爲例(如圖1)，選中第一個姓名向下的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，在“設置”選項卡中將允許的有效性條件設爲“自定義”，在其下方的“公式”框中輸入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。

切換到“出錯警告”選項卡，在“標題”框中輸入“出錯警告!”，在“錯誤信息”框中輸入“輸入的'文本含有空格，請確認後重新輸入!設置完成後，單擊“確定”按鈕退出。

接下來在輸入姓名的過程中，系統會自動驗證當前單元格中是否含有空格，如果有，則彈出如圖3所示的警告信息。

cico提示：在圖3出現時，直接按回車可以重新輸入姓名。如果輸入字數較多的數據(類似於“家庭地址”這類字段)時，不適合直接按回車鍵，否則原有的數據會自動被刪除，此時單擊“是”按鈕可以忽略空格的存在。

2. 用公式去除數據中含有的空格

上述技巧大家會發現系統能自動檢測出空格的存在，但不能自動替換掉這些空格，還必須要重新輸入或輸入完成後進行必要的修改。可不可以在輸入過程中自動去掉含有的空格呢?

如果在當前表格中插入一些空列，用substitute函數是可以實現這一功能的，但總覺得不太美觀，並且在錄入時影響用戶的視線。後來我將公式運用到sheet2中順利地解決了這一問題。

輸入數據之前首先切換到工作表sheet2(改名爲“備份”)中，在a1單元格中輸入公式“=substitute(sheet1!a1," ","")”，並將公式複製到與sheet1中表一樣大的單元格區域中，這樣在sheet1中輸入數據時，在sheet2中對應的單元格中就會將去掉空格後的數據自動保存下來，最後sheet2中的數據就是我們最終需要的數據。