記得有這麼一則小故事,有一位病人到醫院看病,經醫生診斷後開出藥方,但醫生並未對症下藥反而使病人更加痛苦,在臨終前病人對着這位醫生唱了一首歌其實你不懂我的心。雖然這只是個小故事,但因醫生抓不住病人的心臟的關鍵問題導致病人面臨死亡,同樣如果企業管理者不關注。員工的心態採取及時的措施調整心態,後果同樣不堪設想。
有一個A君是個老員工,在企業裏面任職5年來,一直勤勤懇懇,工作業績也不錯,可是突然有一天,她向公司提出了離職,而她的部門主管只草草問了句要走啊?爲什麼?小梅沒有明確回答,但他就讓小梅辦理辭職手續。
引發的思考:
1、A君的總監在處理此事時有什麼不妥?
2、員工離職前一般會有什麼行爲表現?
3、部門管理人員不關注員工心態會產生的後果?
問題討論:
1、平時對小梅工作不關注;未做績效面談瞭解員工真實的'離職心態;對員工的離職及表現其不在意加速員工的離職;
2、員工離職前一般會有什麼表現:上級對對下級會更加友善,並加強授權;下級通常則會面對上司的工作質問底氣更足;工作積極主動性下降;請假參加外部活動較多(如面試);經常瀏覽不相關網頁,網名留言等更換頻率提升;接聽面試電話格外小心……
3、部門管理人員不關注員工心態會產生的後果:加速員工離職;影響工作進度;影響工作效率;企業信息資源流失;搞破壞;影響公司氛圍,消極氣氛傳播。
那我們該如何關注員工心態?
問題討論:員工一般會有何原因導致情緒波動,引發辭職?
結果歸納:
1)工作壓力
2)薪水
3)個人身體或家庭原因
4)內部不公平不合理
5)個人價值未受到重視
6)不適應企業人際關係
7)外部挖人或個人有學習計劃
解決方法:
望:觀察行爲變化,及時關注員工是否有上述的離職前的表現;
聞:用耳朵聽、用心聽,通過跟員工身邊的同事、上級瞭解員工的狀況,並且要聽出弦外之音;
問:開頭髮問應表示尊重,用一些語言如:“請進”、可用的句型:“今天感覺您有事跟我說,我們坐下來慢慢聊吧?”、
“能否告訴我……?”、“是否可以……?
“你目前是怎樣想的?你能否談談呢?”
切:提供解決方案,根據前三個得出的初步分析,給予員工建設性的建議,對症下藥。達理的解決(用感性和理性的思考、回答員工的問題。是什麼?爲什麼?怎麼辦?)
可用的句型:
1.你的這些感受曾經我也有過,你現在所想的,我當時也有類似的想法。所以我很理解你現在的心情。
2.我給你個建議,你聽聽看怎樣?
如員工提出是因爲薪酬問題,我們可以考慮以緩兵之計先穩住員工情緒,然後考慮能否以調崗、調整激勵方式(如業務員工提出更高的目標,理論上是可以給出更高的激勵的,但不會因此影響公司收益)、適當增加費用補貼等方式留住員工。
掌握基本的“望、聞、問、切”的方法,對關注員工心態提供了簡捷有效的問題解決思路,當然還要加以實踐運用,在實踐中再總結每個環節的方式方法,做到明明白白員工的心。