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座談會禮儀要求

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.22W 次
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座談會禮儀要求,在職場上,幾乎每天都會開不同的會議,其中較爲常見的就是座談會,但是大家有沒有想過座談會也是要學習一定的禮儀要求,想要知道是什麼的話,不妨繼續閱讀下面的內容

座談會禮儀要求

座談會禮儀要求

1、會議紀律要求

如果有工作裝,應該穿着工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,纔不緊不慢地進會場 ,而對別人造成影響。

開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的. 尊重。

那種趴着、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行爲,是非常不禮貌的。

在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

  2、端正會風

我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議,就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例,並由職務較高的專人嚴格監督執行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那麼怎樣提高會議效率呢?

一是改進會議方式。對於一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯網進行開會,可以大幅度節約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間,事先都要明確規定,並且嚴格執行。

五是領導示範。會風的端正,領導的示範是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,並嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。

座談會應注意的禮儀事項

座談會 (討論會) 是一種邀請有關人員交談討論某一或某些問題的會議。座談會可以是就某一大家共同關心的'問題而召集,也可以是就所關注的某一些人而召集。座談會的禮儀問題應注意以下幾點:

1、發送會議通知必須及時

通知主要送給那些能給我們所討論的問題提出建議性意見或者跟這些問題有利害關係的人。通知應註明開會的時間、地點和目的。

2、要創造一種平等氣氛

參加會議的每個人,都有發言和提出見解的權利,不要孤立或冷落某個人或某部分人。會議主持者也不應唯我獨尊,把自己孤立起來,更不要把自己的觀點強加於人。

3、要避免出現 “冷場” 現象

座談會剛開始時,非常容易出現 “冷場” 現象。這是因爲與會者的思路和注意力還沒有完全集中到議題上來。這時主持者應引導大家從稍遠處或外圍談起,然後逐步逼近座談主題。會間可鼓勵插話和爭論,使與會者知無不言,言無不盡。採取 “點名” 發言方式,只是萬不得已的情況下采取的辦法。

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