什麼人能當辦公室主任，辦公室主任是一個很考驗個人能力的職位，最基本的就是具有像祕書一樣的能力、素質。其次，還需要較強的辦事能力、管理策略、應變能力以及溝通能力。那麼什麼人能當辦公室主任？
一、必須掌握分寸
做事掌握好“度”，不越位，不出格。辦公室在領導決策中處於從屬地位，參謀人員只能幫助決策，不能取代領導決策。正確認識領導的工作意圖，要儘量接近領導的想法，但不要曲解領導的意圖。
要幫助領導做出正確的決策，不要只懂奉承和吹棒。辦公室比其他部門與領導接觸更多，有更多的進言機會，領導會經常徵求意見。但不能因爲有領導的信任，就瞎摻和，以免影響領導決策。
二、眼光謀略全局
辦公室主任要有全局戰略眼光。要深刻認識形勢，領會黨和國家的重大政策，善於分析新情況、新任務、新形勢、新要求。要深入瞭解領導機關的最新戰略、思想和工作部署，掌握機關的工作動態和思想狀況。還要深入調查研究基層工作的熱點和難點，瞭解社會形勢和民意。
在吃透上、中、下情的基礎上,綜合分析和反覆論證,找到工作的切入點,理清自己的思路和對策,積極充當參謀,專注於機關中心工作，搞好辦公室的事務政務和事務。
三、務必貫徹落實
抓好執行和監督，落實措施是辦公室主任的重要職責。辦公室主任要把監督指導放在非常重要的位置，不斷加強這項工作。監督工作要緊緊圍繞重大決策部署、領導重要指示和涉及全局的重大問題開展，做到領導工作部署到哪裏，監督工作就跟到哪裏，領導工作集中到哪裏，監督工作就跟到哪裏。
監督工作越接近中心工作，其作用就越大。只有這樣，纔能有效爲領導服務。監管的形式多種多樣，可以充分利用網絡平臺，通過網上表揚通報、發佈簡報、發佈趨勢、問題分析等比較柔性的`方式進行監管。也可以通過發佈通知、通報批評、實地檢查等剛性形式。
營造積極向上、創先爭優的良好環境。監督指導工作不但有監督，還要有指導。要充分發揮接近領導、掌握相對準確全面的決策意圖的優勢，更好地向基層傳達領導的思想、意圖和決策，統一思想，增進了解，確保各項工作落實到位。
四、做好決策助手
協助領導決策是辦公室的一項重要職責。辦公室主任在履行職責方面起着重要作用。除了及時準確地向領導傳遞文件外，對需要提前報送領導審批的文件，要重點進行調查研究，並提出處理建議，供領導參考。領導人的主要任務是決策和制定政策，很難詳細瞭解工作的每一個方面。
這就需要辦公室提供決策意見，需要提出一種或幾種方法與建議，供領導選擇。提供的決策意見要有較高的政策水平，掌握全局，才能說到點子上。總的來說，辦公室主任作爲助手，最重要的是做好信息、決策和監督服務。及時捕捉信息，準確反應，積極做好決策參謀助手。
不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，爲領導解決問題提供決策參考。領導採納了決策意見後，還應制定決策方案。方案不能只有一個，要有多個方案，以便領導擇優拍板。決策作出後，要採取有效措施落實，及時進行監督檢查，做搞好落實情況反應。
第一、迅速獲得領導信任的能力。
很多單位主要領導更換，然後迅速調整的人員就是辦公室主任。一個可能是主要領導不想在單位培養人，而是從外單位調自己信任的人。另一個就是現任辦公室主任，沒有能夠迅速獲得主要領導的信任。
辦公室主任開展各項工作的前提，就是要得到主要領導的信任，如果沒有這個基礎，那麼開展任何工作都會十分困難，辦公室即使其他能力再強，也無法施展開。所以，稱職的辦公室主任，一定要在新領導到來之初就很快地獲得其信任，否則職位就將不保。
第二、綜合協調能力。
辦公室主要的工作就是服務領導，協調各方，這都需要用到辦公室的綜合協調能力，特別是處理各個領導之間的關係，尤其考驗辦公室主任的智慧。
辦公室主任服務領導，一定要掌握各個領導的喜好習慣，這樣才能把一些事情快速地理清。辦公室主任最靠近領導，所以有時候也要代表領導去協調處理其他各部門之間的關係，分配各部門的任務。只有具備超強的綜合協調能力，才能把各項事情做得滴水不漏。
第三、政策把控、公文處理能力。
辦公室的另一項主要任務就是辦文辦會，而作爲辦公室主任，自身就要對各項政策十分熟悉，公文處理能力要強大。辦公室主任要協助領導做一些決策，政策把控方面，絕對要做好，吃透各項政策的精神，絕不能犯一些低級錯誤。
辦公室主任也要具備強大的公文處理能力。領導需要的'各種文章，特別是一些發言稿，一定要嚴格審覈，不僅文筆要好，而且要適合領導的風格。對內對外的行文，一定要符合公文寫作的標準，絕不能發生退文的事項。
第四、公關接待的能力。
辦公室接待得好不好，代表着單位的一個形象。辦公室主任一定要具備強大的公關接待的能力。這裏的接待不僅僅是指吃吃喝喝這麼簡單，而是要在接待服務上面處理得當，既要表現出單位的禮儀，又要樹立單位的良好形象。
辦公室主任也要有強大的公關能力，對一些難以解決的問題，辦公室主任要牽頭解決，啃硬骨頭，這樣才能樹立辦公室主任的微信，在各項工作當中才能如魚得水。
第五、危機處理能力。
我們知道，在一個單位當中，不管平時準備多麼充分，也會遇到一些突發不好處理的事件，這時候也非常考驗辦公室主任的能力。辦公室主任在平時大多數起到上傳下達的作用，決策主要來源於領導。
但如果遇到突發事件，有時候來不及向領導請示，那麼辦公室主任就要承擔起做決策的責任，按照平時領導的一貫作風，先及時處理事件，穩定住局面。這樣可以爲領導作出決策贏得時間，不至於使事件達到一個不可收拾的地步。
總之，辦公室主任接近領導，服務領導，是一個能夠較快獲得提拔的崗位。但辦公室主任也不好乾，需要積極強大的綜合能力，最關鍵的還是要獲得主要領導的信任。不過，辦公室主任也正因爲接近領導，服務領導，一旦在某件事情上犯錯或者被領導不看好，那麼辦公室主任也很難有出頭之日。
