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輕鬆搞定極品的上司

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.67W 次
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第一個衝突源:工作方法。其兩個極端爲“拖遢大王”和“控制狂”。

輕鬆搞定極品的上司

“拖遢大王”——你交給他的審批的東西可能在他辦公桌上放了3周之後才返還給你,於是你就得想辦法彌補失去的時間。當等待成爲你工作內容的重要組成部分。應對方法如下:

1、幫助上司更好地管理自己和公司。如果你掌握良好的工作方法,就可以成爲他的重要資源,要幫助他建立框架並及時完成工作,你擁有的能力是他需要的,而且可以幫助他達成自己的目標。對你來說,這是一大利好。

2、友好而堅定。要不斷給他提示。如果他答應週一給你的東西千萬別等到週二或週三才找他要,而是應該週一中午愉快地提醒他。可以反覆詢問,但極限是不要把他惹惱,要做到友好而堅定。

3、設定底線。假如他又一次錯過了期限,直到很晚才把工作交到你手上,導致你需要加班加點去彌補,那麼你可以表示拒絕,但講這些話時要態度友善而堅決。如果你總是做出犧牲,爲他收拾殘局,那麼他的散漫無序就不會有任何改變。

“控制狂”——他從來沒有想過要授權委託他人並賦予自主的處置權。相反,他更願意針對每個細節做出明確的指示,並對此執行實施監控。對細節的過分關注往往會失去對整體的把握。應對方法如下:

1、先認可領導所說的。要積極理解他的本意,首先認可他所說的,然後再提出你的想法。

2、建立信任。如果你的工作方法給他的印象就是馬馬虎虎,難免會得到他的更多關注。要儘量減少形式上的錯誤,遵守他的規定和流程,避免對此提出異議。觀察什麼對他而言是尤爲重要的,不要讓他着急,應在行動前知會他,千萬別等到他來追問。他需要獲得那種一切盡在掌握中的感覺,你就給他這樣的感覺,隨着時間的流逝,他慢慢就會放鬆對你的控制了。

3、去承擔那些你可以自主管理的工作。每個控制狂都會有他熱衷控制的領域,你可以主動去承擔那些他缺乏興趣或者不擅長的工作,如果之前你們已經建立起了信任,那他在這些領導就會賦予你更多的自主空間。

第二個衝突源:專業知識。兩個極端爲“無知的笨蛋”和“吹毛求疵的人”。

“無知的笨蛋”——他們缺乏專業知識,一方面,鑑於對業務並不精通,他們也許會樂於接受別人的觀點;另一方面,他們也不希望自己成爲傀儡,一味聽從別人的觀點。所以有時他們會違揹你的合理建議,做出毫無理智的在你看來完全不可理喻的決定,原因只有一個,他們就是要向你展示,他纔是真正的領導。應對方法如下: 1、讓領導獲得決策者的感覺。讓他感覺自己是做出決定的人。把精心準備的決策文檔上交給他,但要能夠保證一個前提,這就是他能夠按照這個文檔做出正確的選擇。

2、避免讓領導參與某些決定。對於一些要承擔責任的決定你可以幫他做出決定,而且要給予一個漂亮的藉口告訴他你爲什麼替他做決定(如:他外出了等等),但如果你的決定是錯誤的請記得你要承擔所有的後果,而且要把他從責任人中撇出去。

3、永遠不要讓領導出醜。如果領導的觀點或決定恰恰暴露了他的無知,你不要有任何表示(包括語言和肢體語言),永遠不要讓領導在同事面前丟臉,他會因此對你產生忌恨,並尋找機會給你難堪。

“吹毛求疵的人”——他花大量的時間,只爲保持專業知識第一的地位,並且他還爲自己掌握的知識深感驕傲,他總會在你負責的項目的一些細節問題上指手畫腳,而一旦他追求展現自己的豐富知識,對別人都不屑一顧,那就會使事情變得更爲複雜。應對方法如下:

1、讓他感覺自己是最聰明的人。對他的知識發出感慨,給予他恰如其分的尊重。他喜歡別人向他尋求建議,特別是在面對疑難的專業問題時,務必請他參與意見,並對此表示感謝。

2、展現自己的專業能力,但避免製造競爭氣氛。他與那些具有類似特徵的員工總是有着特別親近的關係,因此,你也要掌握良好的專業技能,並且偶爾在談話中展現一下自己的專業知識,否則就會很難獲得他的認可,但一定要注意,千萬不能讓他感覺你自認爲比他更加優秀。

3、填補管理真空。追求專業知識的領導,缺少在管理方面的時間投入。員工談話、個人發展和目標設定往往會被其視爲令人煩惱的工作,而僅僅走個過場,或者完全被忽略。身爲他的下屬,並且同樣屬於領導層的你應要在一定程度上去填補這一真空。

第三個衝突源:對變革的熱情。兩個極端爲“墨守成規的人”和“自發的創新者”。

“墨守成規的人”——他害怕做出變革,他需要對變革事項花費大量的時間進行思考,因此,對於做出的決定他往往一拖再拖。應對方法如下:

1、澄清存在的風險。與變革後產生的結果相比,如果能讓他對維持現狀的結果產生更大的恐懼,他就會真心地願意做出變革。

2、提供決策文檔。守舊的人不喜歡對變革做出決定,你要想辦法把它變得簡單易行。你可以準備好決策文檔,在其中清楚地列明各種決定會產生的結果及做出這個決定的必要性,同時要清楚地表現出你在所有選項中的傾向。在決策之後,你同樣應該向他保證此決定的必要性和正確性。

3、給領導提供安全感。他們缺乏足夠的安全感,因此你要表現得平靜而謹慎,讓他知道你已經做了全面的思考,要對現狀給予積極的評價,要說明正是需要進行哪些變革來維持現狀,要按照他的語言特點來進行陳述,千萬不要讓他感覺你是一個“**者”。

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