大多數企業每年都會舉行各種形式的、規模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對於此類會議都已經習以爲常，因爲按照大家的說法，這些會議都是爲“會”而“會”，形式主義嚴重。但如果在會議召開前，能夠很好地做好策劃和營銷工作，那麼後期會議的成功便會順理成章。
有的放矢——主題明確，目的單純
首先應明確會議主題：如經銷商座談會，即將全國各地的經銷商召集過來，總結過去，展望未來；將公司新年度的營銷政策介紹給各經銷商，取得大家的支持和擁護；通過共同探討，發現以前營銷過程中存在的問題，預測市場發展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經銷商座談會而言，公司可採用一種時尚做法：如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作爲座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會衆多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該儘量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結往年銷售業績，展望來年銷售情況，給下面的經銷商打氣；發佈營銷政策，激勵、刺激經銷商，提高經銷商經營自身產品的信心；藉助於企業實力，提升品牌形象；爲某次大型促銷活動作鋪墊；新進入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點焦點，提高知名度和美譽度等。
主題與目的的明確，就相當於企業會議營銷是“有的放矢”，不至於偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。
當會議主題和目的明確之後，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使後面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
機不可失——選準時機選對地點
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、後發制於人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
比如經銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季後期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機，首先是公司營銷政策已經出爐，新品即將全面上市，經銷商可以參觀到公司的整體實力和產品陣容；其次，淡季正好是總結去年、展望來年的好時機，經銷商的業務也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點各個上級主管單位和領導。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講，可結合公司實際情況，將經銷商座談會確定爲3天，接待日除外，第1天是參觀廠房，休息；第2天全天是經銷商座談會；第3天則是私下溝通兼遊玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費苦心，座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂了一個風景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導致的“費力不討好”的慘痛結局。
敲門磚——成功的報告策劃
舉辦會議是需要公司往外掏錢的，但是會議究竟會達到什麼樣的效果，誰也說不準。此時，會議負責人應該及時向上級領導提出一個比較詳盡的報告，針對當前的市場環境、面臨的挑戰與機遇、舉辦會議的投入與預計的成效作詳細的分析，力爭獲取上級的支持。
對於上級來說，是否支持會議，支持力度多大，取決於3個問題：爲什麼要舉行會議營銷？如何辦好會議營銷？付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分；第2個問題的答案在於會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；第3個問題的答案在於會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之後的總結報告。會議營銷要想獲得上級支持，提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題，因此有人認爲“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。
上級領導對會議營銷的支持體現在以下4個方面：
首先是直接的預算費用支持。會議的預算費用應該充分考慮到各種費用的預算，愈周全愈好；同時，還需要預算一部分意外費用，比如，飛機晚點，接待人員和來賓的額外飲食費用，或者是因爲其他不可抗因素導致的額外費用，這部分費用原則上佔到預算總費用的5%-10%。
其次是營銷政策方面的支持。公司應該提前制定出相應的營銷政策，包括在產品、價格、渠道、促銷、服務等多方面的支持力度，這些都是經銷商最關心的問題。
再次，通過上級相關部門的組織、協調，獲得其他相關部門及人員的支持。稍微大一點的會議，就牽扯到生產、研發、銷售、廣告、策劃以及其他衆多部門，在這方面，如果缺少上級的支持，下面的人可以說是寸步難行。
最後是得到其他各種資源。比如，產品的陳列，交通工具的提供，住宿和飲食方面的支持，以及其他各種資源的支援，這些都必須在打給上級的報告中得到體現。
充分而合理的分工
一個好漢三個幫，惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷纔有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期，就應成立專門會務組。其中，會務組成員包括：
公司領導，他們的任務就是指定會議的具體負責人，尋求其他相關部門和員工的支持，取得公司高層領導的支持；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
會議的具體負責人，只有一個，是此次會議的總負責人。他的責任重大，也明確，就是尋求其他部門的支持和協助；對會議的整個流程進行統籌規劃，挑選核心成員，並對各個核心成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考覈下面成員的工作，並解決一些疑難問題。
會務組核心成員，也就是最底層幹事的成員。這方面的成員具體又分爲4類：
首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯繫，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。
再次是負責活動現場佈置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最後一類是是其他後勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷纔有最終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。
精雕細琢——細節不可忽視
會議之所以成功，很大程度上有賴於在細節方面的精雕細琢。在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，並打印出詳細的日程安排表，將這些日程安排表發放到每位與會的經銷商代表手中。並提前與各講話者私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可採用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對經銷商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，纔會贏得經銷商的掌聲。
會議結束前，可舉行頒獎儀式，對去年銷售大戶進行了現場高額獎勵，將座談會推向高潮，同時也極大地刺激了其他經銷商；對於其他與會的經銷商，亦可贈送一些禮品。
在宴席期間，針對來自天南地北的經銷商，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”幹部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生幹部培訓大會，以增強學生幹部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作爲學生幹部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。爲增強學生幹部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力，提高學生幹部的整體素質，我院特舉辦此次學生幹部培訓活動加強對幹部的教育、培養和管理。以此增強學生幹部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓對象：
理學院團委幹事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學生負責人：
郭佳、樑美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學生幹部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學生與上任幹部工作交接問題；
3、新老幹部交流會
十、培訓方式：
主題講座；理論學習；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
（1）會前通知；
（2）聯繫宣傳部負責活動照相，並在活動後寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權，並於培訓前一天佈置會場；
（4）製作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律並在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程：
（1）漆書記宣佈學生幹部培訓大會開幕並介紹到場嘉賓及學生幹部代表；
（2）應邀嘉賓講話及學生幹部代表發言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學生幹部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學生幹部上臺演講自己的學習心得；
（6）培訓結束後由負責老師宣佈大會結束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓後期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會後心得。
（3）培訓結束後將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，並頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
（1）培訓期間學生幹部不得缺席。如有特殊情況需及時請假並請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓後每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長於xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢後交至組織部。
十二、活動經費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場佈置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場佈置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料採集、寫新聞稿發佈微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定製活動主持。
一、活動背景
隨着當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成爲各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，瞭解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。
二、活動目的
“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。
三、活動概況
活動時間：20xx年11月——20xx年12月
會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）
會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）
報名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：1.學術會議發言；2.學術牆報展示
四、活動流程
1. 會議報名階段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活動採取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生徵集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。
（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對於某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。
（2）摘要爲中英文雙語，字數約150字左右。
（3）摘要電子稿和個人聯繫方式（包括手機和郵箱）請於11月22日前，發送至。
2. 邀請函發送與論文提交階段 （20xx年11月23日——20xx年12月5日）
（1）對於已經錄用摘要的研究生，會務組於11月24日正式通過郵件發送邀請函，並且通過手機聯繫個人。
（2）收到邀請函後，請於12月5日前提交英文論文全文或者學術牆報電子稿，發送至。
3.會議論文審稿與輔導階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）
（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。
（2）由英語專業教師對於提交的英文論文和學術牆報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。
（3）邀請各專業專家對於上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作爲大會主題發言，選擇3篇優秀學術牆報作品作爲大會展板，入圍論文與作品即被評爲大會特等獎。
（4）招募3名研究生作爲主會場與分會場的主持人蔘與大會，並對於所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。
4. 會議召開階段（20xx年12月20日左右）
8:30——9：00 大會報到。
9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。
10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。
11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。
五、獎項設置
特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。
六、會務組成員與聯繫方式
會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛
聯繫人：韓媛媛
一、活動背景
PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成爲中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球範圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處於一期，志願者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，並通過網站Webinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
爲各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。
與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。
介紹並測試網站WEBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現場會議形式；網站WEBINAR。
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六、設備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現場網絡連接（有線必備，無線可選），演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網卡和轉換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區及其建設項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1—2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2—3名
企業方演講人員、企業方參與人員
觀衆（志願者及其他參會人員）
八、會議準備
項目
負責人
備註
聯絡企業方
Eddy
會議策劃
推廣組
設備、人員
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服務組
確定內容、發佈會議相關信息
內容組
感謝閱讀，希望能幫助您！
會議時間：
會議地點：
會議主持人：
參加人員：
會議記錄：
一、會議內容
1.傳達公司安全生產領導小組會議精神 。
2.綜合辦要求各部門在徵求員工培訓需求的基礎上，制定部門年度安全工作計劃及安全培訓計劃，報綜合辦彙總，有經理批准後下發各部門設施。
3.綜合辦編制安全標準化設施方案，經理批准後下發實施。
4.各部門要組織員工學習安全方針、目標、廠長安全承諾。
5.各部門要組織春節前安全綜合檢查，落實節日值班。
二、會議決定
1.各部門負責人按照會議要求及職責分工，組織落實各項工作。
2.綜合辦負責監督落實，相關情況在下一次安全例會上通報。
一、時間：20xx年2月12 日
二、地點：明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工
四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的`：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責： （1）會場總負責：王偉智
（2）年會策劃、會議節目安排：孫小小 （3）酒店安排與協調：孫小小
（4）現場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景佈置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小
2、會場佈置：
（1）明月酒店主會場
（2）內容：a、本公司的LOGO及年會主題
b、綵帶、氣球點綴會場（音樂）
3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由於這兩個部門人數有限）
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設置：詳見附件二
八、流程：
（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐於會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣佈員工大會開始，並宣佈各部門彙報順序
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃彙報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發言，進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略（預計1小時）
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理優秀員工頒發榮譽證書； 6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
1、主持人宣佈員工答謝會開始，各部門節目表演（節目名單待定）
2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎，並進行獎品頒發（見附件二）
3、遊戲時間：（遊戲具體規則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿蔔蹲” （4）“數7遊戲”
每個遊戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣佈晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經理髮表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會結束。
附二：獎項及獎品
1、優秀員工獎勵：每部門一位優秀員工（行政部與財務部除外），共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：
3、遊戲獎勵：共計4個遊戲 獎品：
附三：簽到表 簽到表
附四：遊戲規則
1、蘿蔔蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿蔔開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿蔔進行相同動作，以此類推。被指定的蘿蔔沒有及時下蹲或者報錯蘿蔔顏色的均爲出局。
2、數七遊戲：任意一人開始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一隻氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點後要把氣球放到椅子上然後坐爆，再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成，女士此時要儘快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂袋鼠：參加人數30人-50人爲佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將遊戲規則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 採集物品來自日常的例如：眼鏡、手錶、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最後如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸的那一組表演指定節目
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。
每個在企業高管位置上的人，每年都會不可避免的要涉及到會議策劃：年終銷售會議，專場招商會議，新產品推廣會議，專業學術討論會議等等，所有這些會議，要想達到會議的目的，完美實現即定目標，就必須認真策劃。本人在合資企業工作過五年，從最基本的業務員到企業中高層管理，一步步走過來，深受當時的營銷總監身體力行的影響，從旁觀會議策劃到親自策劃組織會議，經歷過不少的成與敗，這些爲本人以後走出那家企業，自己承擔起策劃會議幫助很大。在此總結了一些會議策劃的見解，希望和家人中的高管共勉，也希望能對家園裏那些心存高遠抱負的中層管理及普通員工有所幫助，早日實現心中夢想！
首先，會議策劃要明確目的，即本次會議的宗旨是什麼？要達到什麼目的？關於這一點，在策劃前要多和董事會以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標和預期目的。
其次，確定參會人員。本次會議的主要參會人員有哪些？哪位政府領導會到場？新聞媒體人員有多少？怎麼安排接送？座位怎麼安排合理？會議食宿要有專人負責，一定要放權給這個人，由他自己去安排房間和定餐，儘量做到多安排些房間和餐桌，避免到時候不夠造成場面混亂。這個人最好是公司科級以上幹部，有一定的威信和管理能力。會議室確定和會場佈置一般交公司企劃部負責就可以，列好橫幅，條幅，氣球數量，內容等，會場主席臺座位，會場座位數量，投影儀最好準備兩臺，以防不測，麥克風要完好正常等，限定時間完成。
第三，會議通知及接待。確定好會議通知名單，指定專人按時通知到位，確認到會人員數量，有問題及時調整。確認內容一般分到會人員數量，參會交通工具，到站時間等。大型會議一般在三個月前就開始策劃，會議通知第一階段大概是距離會議開始一個月前就要通知確認。第二階段大約在距離會議開始半個月前通知，最終確認必須在會議開始前一週確認！接待人員一般分接站員，前臺接待，簽到及發放禮品，房間牌等。根據確認的參會人名單，到站地點，時間，要和儲運部協調好車輛和司機，避免參會人員在機場，車站滯留帶來負面影響。
第四，會前會。會前會是成功組織策劃一場會議的關鍵，所有相關人員都要把各自的會議準備情況在每次會前會真實彙報上來，以便及時修正，確保各項工作進度與大會總進度一致。
第五，與公司董事會保持充分溝通和高度一致。確定董事會主要參會人員的講話順序，講話內容，演講時間等，這可以保證會議準確按會議議程進行，提高會議的嚴肅性和企業形象。
第六，做好會議期間的一些小細節。會議期間的茶點，水果，要保證及時到位，新鮮可口。會議期間，參會人員的房間安排送上免費的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會議致謝函，由公司董事會主要人物親筆簽名的大會致謝函，主要是問候和感謝參會人員到會，致謝函避免攙雜廣告，色調要和公司企業形象一致，最好有公司統一的標誌。會議期間重點拜訪，安排好董事會主要人物與參會主要人物的回後夜間拜訪，確認好雙方的時間安排，主要突出對參會人員的重視與慰問，時間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會人員。
第七，做好會議費用預算。預算要做到基本準確，當然，儘量要有一項不可預見費用安排，以防會議期間有突發事件造成超預算而不好向董事會交代。
第八，做好會後拜訪，確認工作。安排專人負責會後的電話拜訪，上門拜訪以及會議效果確認工作。
第九，會議總結。評估會議效果，總結成功經驗和不足之處，形成文字性的東西存檔。
一、活動主題：聽見你的聲音
二、活動目的：爲了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也爲了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與幹部放鬆自己，快樂工作。
三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體幹部
特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間：第十一週週五晚(11月15號)
五、活動地點：多媒體教室
六、活動流程：第九周：進行前期宣傳並展出海報，宣傳委員與幹部進行節目報備
第十週：節目初選
第十一週：節目複選
七、活動注意事項：1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向幹部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八、獎品設置：遊戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
爲切實搞好南關小學黨的羣衆路線教育實踐活動，廣泛徵求意見建議，找準並解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬於月29日至8月4日，學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加範圍：文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加範圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加範圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員幹部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、於茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員幹部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加範圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李嚮明副書記、呂建新副局長。
五、羣衆文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對羣衆文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
（三）參加範圍：市圖書館、市羣衆藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，羣衆文化示範點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加範圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯繫電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
一、目的
1、溝通並簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。
2、傳達20年營銷思路，發佈公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。
3、發佈年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通，深化廠商關係，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，爲“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的衝動。
二、範圍
1、本文件適用於20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關係，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。
3、會前準備工作
①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發佈哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動衝刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4、會議溝通內容：
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；
②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；
③發佈公司20年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；④研討20年區域目標和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務書；
5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審覈）
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分爲十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議爲範本，其它區域會議流程類似）
12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
前期籌備
（1）辦公室申請教室，通知各個部門負責人。(11月7日週三晚7點準時召開，提前15分鐘進場)
（2）副主席－軒提供上屆幹部聯繫方式給予辦公室安排幹事，負責通知相關人員參與會議。
（3）紀檢部－大致安排部門位置，給予部門部長與幹事就坐，由部門部長進行人員考勤。
1、由副書記致開場詞。
2、由主席演講。
3、由書記宣佈換屆人員。
並逐一介紹。
順序爲：主席 副主席 各部長。
4、由新主席上臺發表演說。
5、由上屆主席發表感言併爲人員頒獎。
順序爲：上屆優秀幹部
新屆優秀幹部
先進工作者
6、各得獎人員上臺演講。
7、告知：
於11月10日（星期六）拍換屆照片。---即風箏大賽之後！
QQ羣號（新屆計算機學生會羣）
幹事格式：部門真實姓名（不用加任何符號）
8、大會結束！（各部門各自溝通）
一、活動簡介
作爲xx電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，爲xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間：xxx年5月23日
地點：xx北京人民大會堂
四、會議組織
主辦單位：xx電子商務協會
承辦單位：盤石信息技術有限公司
支持單位：xx工業經濟聯合會
xx國際公共關係協會
xx市長協會
國務院部委信息中心主任聯席會
xx老區建設促進會
指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
一、會議名稱：
09級xxxxxx專業大會
二、會議主題：
新班委就職演說暨CET—4動員
三、會議目的：
提升班委的服務意識和責任心，激發全專業同學的學習熱情，提升專業凝聚力。
四、會議時間：
20xx年3月23日19：00~21：00
五、會議地點：
A—201
六、會議內容：
1、班長、寢室長進行就職演說，表明自己的個人工作決心
2、解讀專業制度的內容
3、CET—4的動員
七、會議流程：
1、播放開場音樂：《ALONE》、《淺笑》
《追夢人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人開場白，宣佈會議開始
3、列出班委名單，指出實行班委問責機制
4、班長上臺發言
5、解讀寢室管理制度，指出實行寢室長問責機制
6、兩位優秀寢室的寢室長上臺發言
7、解讀其他專業制度（班費管理制度、獎勵制度、請假制度）
8、播放英語四級搞笑視頻
9、播放關於備考英語四級的專家講座
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在於：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表着廣大選民的一種利益，代表着選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學習兩會精神·關注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學與技術班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學與技術班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣佈班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。
2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。
3、對於每位班幹部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。
4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣佈班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。
5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。
6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣佈班會結束。
九、經費預算
0元
