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會議中應注意哪些禮儀

來源:時尚達人圈    閱讀: 9.05K 次
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會議中應注意哪些禮儀?無論是哪個工作崗位都會參加一些會議,所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的,那麼我們就來學習一下會議中應注意哪些禮儀的技巧與方法吧,希望我們能夠幫助到你。

會議中應注意哪些禮儀
會議中應注意哪些禮儀1

如果會議中有特殊規則,例如,如果有來自其他公司的代表,則該席位就包括公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,該公司的高級管理人員坐在他們對面,他們坐在他們公司其他員工的旁邊,會議桌的兩端是空的。通常客人坐在面向門的座位上。儘管座位的順序並不像在男女正式宴會上盤腿而坐,商務會議是部分性別年齡的,就不應該將男女兩性作比較。

參加會議的人員需要保持自己座位周圍的整潔,並帶上會議相關的文件準時進入會議室,並秩序的進出入。根據會議安排座位。在開會進行時應仔細聆聽。不要私下交頭接耳,要尊重每一位發言的人。當演講者結束演講時,熱情鼓掌後輕手輕腳的離開現場。

對於普通參與者來說,最基本的是按時會面並遵守會議紀律。在會議期間尊重會議主持人和發言人。當其他人說話時,應該仔細聆聽並將與工作相關的內容或要求重點記錄下來。當別人說話時,你不要說話,四處走動,打哈欠等等。這是一種粗俗的行爲。儘量不要在會議進行中時離開會場。如果什麼事情是你必須離開去解決的,你應該輕輕地,在不影響揚聲器和其他參與者的情況下離開。如果您離開的時間太長或者提前離開,您應該向會議的組織者請示,並解釋原因,在經過別人的同意之後才能離開。

在會議過程中,如果有討論的機會,最好不要保持沉默,這會讓別人覺得你對工作或單位關注度不高。當你想發言時,你應該首先在心裏組織通順的語言,避免開口之後結巴。無論是動作手勢還是凝視別人都要自然。演講時的`語言要簡潔,清晰,有條理,易懂,最重要的是切合實際,拒絕誇大。反駁他人時,更不能打斷對方。應該等待對方闡述完觀點或意見之後再提出異議。同樣的,噹噹別人反駁你的時候,墨也應該謙虛地傾聽,不要急迫的進行爭論。

會議中應注意哪些禮儀2

一、會議前:會前準備是會議活動的重要環節,應嚴格按照會議要求做準備工作,準備工作需要先了解會議基本情況、掌握會議規模、重要性、議題以及佈置會場空間要求。另外注意這些會場佈置事項和工作安排。

1、根據椅子位置在會議桌上擺放稿紙,簽字筆成45度斜角放在稿紙右側筆尖朝上,標籤外漏。

2、稿紙定位後,茶杯擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持約爲一指距離,杯把朝右。

3、待客人進屋後,引領客人到指定位置,先讓坐,後備茶,以表敬意。

4、會議開始前30分鐘,工作人員要各就其位,準備迎接會議賓客,入口處設迎賓員併爲客人引路。

二、會議中:在會議中,需要注意的沏茶倒水,發放資料等等工作、

1、簽到:簽到環節,禮儀人員、接待人員在賓客到場時,面帶微笑,精神飽滿的站在會議廳入口處,提供簽到服務,發放資料,引導嘉賓就坐。

2、會議接待服務:在會議進行之際,隨時注意會場服務需求,沏茶、倒水也得按規矩進行。

來看看沖茶倒水規矩。

3、溫杯:在沖茶、倒茶之前。最好用開水燙一下茶壺、茶杯,俗稱“溫杯”,既講究衛生又顯得彬彬有禮、

4、 倒茶、添茶的順序:輩分高的長者和職位高的領導在前,主賓同座時,先給賓客倒茶再給主人倒,性別則本着先女後男的原則、

5、倒茶要求: 倒茶應倒七分滿,沖泡時要注意茶葉適量,按照客人的口味把茶衝好,無論是大杯小杯,都以倒七分爲敬、

6、端茶法則: 按照中國的傳統習慣,敬茶都是要雙手端給客人的,雙手端茶也要很注意。另外對有杯耳的茶杯,通常是用一隻手抓住杯耳,另一隻手托住杯底、

三、會議結束

會議結束後:檢查賓客有無遺漏物品,待賓客全部散場後,打掃衛生,座椅全部歸位,檢查電源開關,門窗關好,確認無誤後方可離開。

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