辦公室業務能力不是一朝一夕就能夠煉成的，急性子的人要學會慢慢等待，慢性子的人要學習及時處理，在漫長的辦公室事項處理過程中，才能夠讓自己處於處變不驚、及時完成任務的境地。以下小編爲大家整理了提高辦公室的業務能力的做法，希望對大家有所幫助！
1、辦公桌面和電腦桌面的整潔
一個好的辦公環境對於辦公室人員來說非常重要，所以說你的辦公桌面一定要整潔，一些該放在桌面和不該放在桌面的一定要非常清楚，放上幾盆綠色植物會讓自己的.心情更好；除了辦公桌面，電腦桌面的整潔也很重要，小編喜歡將桌面用桌面工具分類，今日該完成的事項和長期處理的一目瞭然。
2、資料的整理和位置
辦公室人員的工作資料非常多，但是也很容易歸類，除了資料還有一些用到的工具，需要放抽屜或者櫃子的也需要經常歸類和處理，當然一定要自己親手整理，只有這樣什麼資料在什麼位置，你才能第一時間找到並處理。
3、處理的事務繁雜勤動筆
需要自己處理的事務有的時候會非常多，那麼每天上班提前15分鐘或30分鐘到，給自己整理的時間，用筆羅列或者是用to do list這種清單工具也可以，晚上下班留5分鐘總結下，這20分鐘會讓你覺得更加從容。
4、將事務分爲緊急、重要四象限
事務的總類有很多，將他們在內心分成幾類，緊急不重要、緊急重要、不緊急重要、不緊急不重要這四類，緊急重要的及時去做，不緊急不重要的推遲做，緊急不重要的和不緊急重要的在時間截點前做好就行。
5、對接事項對接人員要清晰
辦公室人員在日常工作中要對接的人員和事項也比較多，初始不清楚可以寫好指導手冊，按照指導手冊來，熟悉後就在心裏盤算下如何做比較方便比較節省時間，提高自己的工作效率很重要。
6、設定專注不被打擾的時間，懂得拒絕
辦公室人員不是打雜的哦，所以說一定要設定好自己的能夠專注且不被打擾的時間，在這段時間內告知他人你需要做自己的工作，拒絕別人很常見，不要覺得不好意思。
7、公文寫作能力等專業能力要靠專業練習
辦公室人員需要掌握的一些能力，比如公文寫作能力、活動策劃能力、組織學習能力或者辦公軟件操作能力等等，這些都需要專業的練習，比如看書、培訓等等，要掌握這些要靠自己空閒的時間來練習。
8、其他該具備的，比如設置資料庫等
最後說說其他該具備的來提高業務能力的，比如說設置好自己常用的資料庫，比如一些常用的ppt模板、表格、視頻開頭結尾等等，都可以在平時閱讀時收集放入的，能用到的時候能夠及時調出來。
