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如何提高辦公室工作效率

來源:時尚達人圈    閱讀: 4.71K 次
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現代城市都是快節奏,帶動下的工作也是快節奏。說到如何提高工作效率,很多人會覺得這種說簡單做很難的問題沒有一個靠譜的答案。但是,再空泛的理論知識一旦和實踐結合起來那就是一種靠譜。以下是小編爲大家整理的如何提高辦公室工作效率,希望大家喜歡!

如何提高辦公室工作效率

如何提高辦公室工作效率:

第一,改善工作環境

你的工作環境只有2塊,一是你的辦公桌桌面,二是你的電腦桌面。整潔的桌面會帶給你很多有利的方面,比如你的工作思路會變得很清晰;你想要的東西很快就能找到;工作更有實效;有更多的時間可以自由支配。要明確一點的`是,不只是爲了乾淨而整理,而是爲了提高效率而整理的!所以,要保持!

第二,善做工作計劃

你的工作計劃前一天可以羅列在你的隨寫本上,上面可以貼滿便籤紙,沒人管你,但你要記得做完相應的事情的時候請整理好你的隨寫本,做好記號,有問題遺留做好標記,全部完成給自己點小獎勵~並做好下一天的工作計劃。工作計劃有幾個重點:一是工作事項要具體,完成時間要預估;二是有問題要及時記錄,及時反饋;三是要留足備用時間,誰知道你在工作的時候會不會有其他的工作呢?

第三,謹記工作事項注意點

你在處理工作前一定要完全瞭解你所要做的工作所有要注意到的地方,細節很重要。另外,對於工作有時並不是你一個人就能完全做好的,你需要和其他部門的同事溝通交流或者得到他們的幫助,工作中遇到問題難題也不要慌張,首先要請示領導告知這個問題,然後態度誠懇請教該請教的人,最後就是坦然解決問題。

第四,勤做工作總結

工作總結有兩方面,一是紙質上的,二是意識上的。工作有計劃就肯定有總結,總結對於你來說不是一個負擔,這是一種進步的過程。落實到紙上的東西,是你對工作的感悟和總結,這纔是你真正收穫的東西。意識上的工作總結是指一天工作結束之後,整理你的隨寫本,檢查你的工作事項是不是全部完成,其次就是你得做好下一天的工作計劃,最後就是整理你的工作環境。

第五,樂於分享和實踐

對於自己得到的工作心得體會要學會分享給其他人,1加1肯定大於2。在你分享的同時也是在收穫,交流的過程中才能得到更多。得到的心得也要運用於你的實踐,這樣的你才能成長得更快。

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