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員工如何提升自己的工作效率

來源:時尚達人圈    閱讀: 7.58K 次
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有了目標,有了計劃,如果不立即行動起來,等於沒有目標和計劃。接下來小編整理了員工如何提升自己的工作效率的相關內容,文章希望大家喜歡!

員工如何提升自己的工作效率

工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在爲提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這九條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此爲鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!

1、按計劃行事

每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間,但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那麼只會造成各種阻礙。

2、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時,首先選擇後者,那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面,你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先後有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠後了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室裏的安靜狀態,進行工作。

4、創新提升效率

引進適用的新設備就生產方面來說,採用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是衆所周知的,在此不再贅言。採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放鬆你的神經

在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態,相當於血液裏酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間,每次都不會持續超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,並且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急於轉發,不然你會從更多的同事朋友那裏收到更多的搞笑郵件。因爲在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯繫,建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、明確職責與裝備

在你着手做一件事情前,首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因爲不願意爲這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯。譚小芳老師表示,不論你是建築工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的`話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬彙報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕鬆一點,加點茶和點心。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經成爲上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成爲你的墓誌銘。如果你因爲按時下班而感到內疚的話,可以通過下班後作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,或者照看小動物。同時,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室裏等着你。有數據表明,不到48%的上班族每週做足夠鍛鍊,而值得提倡的鍛鍊時間是每週不少於150分鐘。

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