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職場如何提高工作效率

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.03W 次
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職場如何提高工作效率,工作態度積極負責就是潛在的晉升趨勢,怎麼做才能解決這個問題,人品就在細節中透露出來,做事遊刃有餘是工作能力強的表現,在職場上,職場如何提高工作效率是很重要的。

職場如何提高工作效率
職場如何提高工作效率1

一、將自己的工作分類

1、所有的工作都能夠分成兩種類型:

2、事務型工作,此類工作不需要動腦,只需要按熟悉的流程來進行,而且不怕被幹擾與中斷;思考型工作,此類工作需要你集中精力去對待,否則便很難做出高成效。

3、事務型工作可以放在任何情況下按順序進行處理,而對於思考型的工作,你必須謹慎對待。最好先讓自己進行充分的思考,在有了一定的思路以後,再安排一段不容易被人打擾的時間集中去進行。

4、只要你這樣做了,工作成果便會如同泉水一般,不斷地涌現出來。

二、每天將日常工作完成

1、每天,你都需要完成一些常規性的工作,以使自己與他人保持必要的聯繫,或者保持良好的工作環境。這些工作包括了與他人交流、查看電子郵件、瀏覽你必須要訪問的網站等。

2、這些工作往往瑣碎而雜亂,所以,你應每天都留出一段時間去處理這些事情,你可以選擇一次完成,也可以是兩次,而且你應在每天上午或下午正式開始工作之前來進行這些工作,在其他時間裏,則完全不要做這些工作。這樣,你的做事效率纔會提高,同時這些瑣碎的事情纔不會打擾其他重要的工作。

三、將工作計劃列出來

1、我們反覆地提到工作計劃,並不是因爲我們需要向某人進行工作彙報,而是爲了提醒自己,你還有哪些事情需要去做。

2、首先,你要在一週結束後,列出下週的計劃,計劃就是,本週你要做哪些事情。除非是有嚴格的時間限制的任務,否則,你的周計劃中不需要列出詳細的時間,你只需要給自己一些提醒,讓自己知道你本週要做什麼就行了。

3、其次,每天列出時間表,從周計劃中選擇當天應該完成的事情,並安排具體的時間去完成。這個時間表你應放在自己隨時都能看到的地方,它可以告訴你下一步的工作到底是什麼。

4、最後,當你完成一項工作以後,進行一下工作總結,將它們從周計劃與日工作表中劃掉。這可以使你獲得成就感,同時也會讓你擁有進入下一階段工作的`信心。

四、安排好備用任務,以保證提高效率

1、你可能在會議召開以前有一段空閒的時間,或者在下載某個重要文件時,卻需要半小時的等待時間。在這些空閒時間裏,你不應隨便拿起一項工作來做,更不應讓自己閒下來無所事事,而是要預先準備好備用的任務。

2、其實,除了以上四點以外,我們還需要注意:高效工作最重要的一點在於:千萬不要猶豫。沒有哪一項工作是因爲你的迴避而自動消失,身在職場,你也沒有其他的選擇,只能去主動面對工作與挑戰,所以,積極地讓自己行動起來吧,當你立即行動以後,你的工作效率纔會提高,你的工作成果纔會被人看見。

職場如何提高工作效率2

一、保持最佳的工作激情

1、工作激情代表着一個人的工作意願,就是想不想做,也代表着你對這份工作的喜歡。

2、有這麼一句話說:“最好的工作就是:既能賺錢的又是自己喜歡的。”

3、對待工作有激情才能讓一個人積極主動、認真負責的去完成工作,相反只會敷衍了事,拖拖拉拉,能應付過去就應付過去。

4、美國經濟學家羅賓斯的理論說:“人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力。”

5、也就是說明,如果一個人沒有工作熱情,那麼他的價值就等於零。

二、規劃明確的工作計劃

1、每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃,沒有指定工作計劃時,會覺得每天要做的事好多,覺得自己做了好多事,但又好像很多事都沒有完成。

2、沒有計劃,目標就會模糊,你只能走一步算一步,長期以往,就會影響你的工作成效。

3、合理安排號各項工作,你才能更好地分清主次,明白這個點該做什麼,那個點該做什麼,不僅清晰有條理,還能達到事半功倍的效果。

4、有計劃性,你才能經常地,自覺地保持平衡。

三、有明確的工作目標

1、相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的一個問題:“你能說說你的工作目標或你對未來發展的一個規劃嗎?”

2、這說明企業需要的人才都是要有明確目標的,沒有目標的人註定也不會走遠。

3、卡耐基說過一句話:“確定了人生目標的人,比那些彷徨失措的人,起步時便已領先幾十步。有目標的生活,遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人,人生本來就是乏味無趣的。”

4、工作也一樣,沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串,工作效率自然也不會高。

四、事前準備

1、做每一件事之前,事前準備起很關鍵的作用,有句話說的號:“工欲善其事,必先利其器。”

2、想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事,沒有事先磨好刀,就算你天還沒亮就上山砍柴,砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多,這就是事前準備的重要性。

3、一個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉,以使工作能夠儘可能平穩順利的進行。

4、沒有事先準備好的工作,都會有一個問題,那就是:急急忙忙、磕磕碰碰,相反有事先準備就顯得得心應手多了。

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