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遠程辦公如何提高工作效率

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.27W 次
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遠程辦公並不稀奇,尤其對一些電子商務、服務,設計、新媒體行業等等,以能隨時溝通,更有效便捷地解決問題。以下是小編爲大家整理遠程辦公如何提高工作效率相關內容,文章希望大家喜歡!

遠程辦公如何提高工作效率

(1)給自己佈置一個適合辦公的工作臺

如果有書房的話,可以把書房裏的書桌布置一下作爲工作臺。如果沒有書房,可以考慮把餐桌布置成工作臺,桌上放上幾本書,擺放一些日常辦公用品。

工作臺一定要離牀足夠遠。千萬不要坐在牀上用個牀上書桌辦公的,不到半小時你肯定犯困。要讓你的工作區域遠離電視機、牀、沙發等。

(2)不要穿睡衣辦公,之前上班時怎麼穿,在家辦公時也怎麼穿

在家辦公時要讓自己有個上班時的模樣。穿上之前上班時穿的衣服,這樣能在潛意識裏暗示自己:我現在需要開始專心工作了。

(3)上班時間、午休時間、下班時間和在公司上班時一樣

就算在家辦公,上班時間、午休時間、下班時間也要和之前在公司上班時一樣,該上班就上班,該午休就午休,到了下班時間就休息,一定要保持節奏感。

(4)製造一些有助於快速進入工作狀態的儀式感

可以通過一些小動作暗示自己快速進入工作狀態。例如在吃完早餐之後,衝一杯咖啡,放在桌上,就意味着馬上要開工了。或者擦一下辦公桌,聽一段音樂都可以讓自己快速進入工作狀態。

(5)開始工作前做一張當天的待辦清單

每天在開始工作前,用便籤列一張待辦清單,將清單貼在電腦上,清晰自己當天的工作任務,比如,今天要聯繫什麼客戶,瞭解什麼進度,要完成多少頁的.策劃方案等。

(6)需要集中精力完成的最重要的工作,儘量放在上午搞定

在《整理的藝術》一書中提過一個不錯的觀點:每天能集中精力、深度工作的時間其實只有兩個小時。將當天需要完成的最重要的工作儘量放在上午去完成。

(7)番茄工作法

爲保持工作的高效性,推薦你使用番茄鍾工作法,就是工作以30分鐘爲一個單位,這30分鐘裏,只專注於工作,其它什麼也不幹,手機也不看。專注工作30分鐘後,可以休息幾分鐘,活動一下、吃點東西。然後進入下一個30分鐘的專注時間。這樣才能在遠程工作時保證工作的高效性,同時也不會很累。

(8)選擇適合自己的效率工具

自由職業也需要經常與他人協作,比如我之前在做自由職業時,有很多工作資料需要與他人共享,有一些稿件需要與他人協作,有時也需要與他人開遠程會議,在這個過程中,我使用的最多的工具就是WPS+雲辦公。

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