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辦公室如何提高工作效率

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.48W 次
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辦公室是機關的很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯繫各單位的“紐帶”。辦公室任務紛繁複雜,日常工作涉及各方面,今天小編分享的是辦公室如何提高工作效率,希望能幫到大家。

辦公室如何提高工作效率

一、轉變工作作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊“高效”的弦。辦公室工作具有連貫性,每一天都要認真對待,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。每天以飽滿的熱情對待工作。

二、轉變工作作風,提高工作效率,要勤幹,能幹,會幹,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現爲實際工作中的“拖、推、躲”“文山會海”和行政行爲不規範等。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。

三、轉變工作作風,提高工作效率,要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善於摸索,尋找新思路,運用新方法。

四、轉變工作作風,提高工作效率,立足本職提高素質。辦公室是機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關係到機關形象。辦公室要全面加強幹部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成爲優質、高效的服務部。

(1)堅持從整頓入手,加強作風建設

要切實加強辦公室幹部隊伍作風建設,努力做到“政治上不糊塗、思想上不鬆懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態度,塑造誠摯熱情形象。

(2)堅持從管理入手,加強制度建設

做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、着眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現制度化、規範化和科學化。不斷完善工作等程序,強化內部管理,確保各項工作職責分明、按制度辦事,努力形成獎優罰劣的激勵約束機制。

(3)規範運轉零失誤

辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,都可能產生嚴重的.問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節上下功夫,確保部領導所佈置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規定及時處理好。

(4)堅持從學習入手,加強業務建設

要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,要“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業務能力。關鍵是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規範高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。

(5)堅持爲工作制定規範、流程

所謂無規矩不成方圓,規範好流程,在工作時,條理清晰,階段明確,工作流暢。如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現爲流水線的形式,每個人便能將精力集中於自己分內的工作上,整體工作效率便會提高。

五、轉變工作作風,加強創新工作,提高工作效率。創新工作的前提是善於總結,堅持每天都要總結,在總結中排查自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善於思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法使自身的業務工作更上一層樓。

六、轉變工作作風,創新工作方法、提高工作效率,提升工作水平。辦公室要積極樹立向管理要質量的意識,健全管理體制,責任層層傳達,任務明確到人。在工作中不斷加強領導力和執行力,突出內涵建設,突出特色發展。創新工作方法,提高工作效率,提升工作水平,促進各部門的工作再上新臺階。

七、轉變工作作風,關鍵在“幹部”。廣大幹部是黨的各項事業的實踐者、推動者,幹部作風關係單位的形象、影響工作的效率、決定事業的成敗。轉變工作作風,幹部是關鍵,幹部是重點。首先,要充分發揮領導幹部的示範引領作用。“火車跑得快,全靠車頭帶”,領導幹部是廣大幹部學習的榜樣,是黨和國家事業的帶頭人,是領軍人物。機關工作作風的轉變,要靠領導幹部的引導、示範和帶動。這就要求領導幹部充分發揮模範帶頭作用,以身作則,率先垂範,帶領廣大幹部積極參與作風整改活動,帶頭開展批評與自我批評,認真查找不足,切實進行整改,真正做到帶動一方,影響一片。

八、轉變工作作風,提高工作效率,強化督查,嚴格落實分解優化經濟環境的目標責任。優化經濟環境要取得明顯成效,關鍵還在於認真落實到位。爲此,要層層分解目標責任。各部門一定要認真對照加強機關效能建設的總體要求,根據實際情況,層層進行責任分解,進一步細化責任目標,做到層層有人抓,事事有人管,件件有着落,項項見成效。要推行首問責任制。通過首問責任制,把責任目標真正落實到每個人、每個崗位,使人人有責任。

九、轉變工作作風,提高工作效率。機關人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。要落到實處,不能成爲口號,以務實的實幹精神,高質量完成各項工作任務,使自己真正成爲廉潔、勤政、務實、高效的幹部,養成良好的學習、工作、生活作風,努力樹立機關幹部的良好形象。

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