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職場禮儀的常識

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.72W 次
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職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力,還能體現一個人對社會的認知水平,個人的學識、修養和價值。下面是小編整理的職場禮儀的常識,歡迎大家閱讀借鑑。

職場禮儀的常識

職場禮儀的常識1

一、言談禮儀

1、早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別。

2、轉接電話時要用文明用語。

3、請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員。

4、需要打擾別人先說對不起。

5、不議論任何人的隱私、八卦等。

詳細可以參考職場禮儀言談篇。

二、姿體禮儀

1、進出電梯時爲需要幫助的人按住電梯門。

2、在同事需要幫助的時候伸出援助之手。

3、在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止。

4、與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢。

5、與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。

6、不在辦公室裏脫鞋或者將腳伸到桌上。

三、細節禮儀

1、將手機的聲音調低或振動,以免影響他人。

2、打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間。

3、不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料。

4、有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝。

5、將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地。

6、男士儘量不在辦公室抽菸,以免污染環境。

7、女士儘量不在辦公室裏化妝、塗指甲,女士不穿過分性感的衣服。

8、在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑。

9、 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息。

10、 儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛。

職場禮儀的常識2

尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極爲重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人爲顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己爲中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因爲不懂得尊重別人。

談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或鬆開的褲釦,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡擡槓;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什麼是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使佔了上風,也是得不償失的。

以禮待人

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意纔是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,纔是一個最有教養的人。

職場禮儀的作用

1、溝通作用:

國際商務活動是一種雙向交往活動,交往的成功與否,首先取決於溝通的效果如何。對於祕書這麼一箇中介性的崗位,需要與方方面面的人打交道,處理各種關係,安排各種活動。良好的禮儀容易使人們之間的感情得到溝通,從而建立起良好的人際關係,使商務交往取得成功。反之,如果不注意良好得體的商務禮儀,則很容易產生感情排斥,給對方以不佳印象,造成人際關係緊張,進而影響到商務活動的順利進行。

2、協調作用:

國際商務禮儀是商務交往和諧發展的調節器,遵循它有助於調節感情、增進理解,加強人們之間的相互尊重、友好合作的關係,也可緩解進而消除那些不必要的障礙。禮儀作爲一種行爲規範,所表現出的真誠守信的精神和種種周全的禮儀形式,本身就是以雙方的互相尊重、平等待人爲前提。祕書人員在與本組織中的其他成員、或同商務交往對象的人員發sheng關係時,必須恰當地運用禮儀,其表現出來的協調能力制約着商務目標的實現。

3、規範作用:

禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。一方面,國際商務禮儀可指導人們在商務活動中的行爲和思維習慣,充分體現長期以來共同遵守、約定俗成的慣例;通過人們的言談舉止以及處理各種關係所遵循的原則與態度,樹立起遵紀守法、遵守社會公德的良好形象,確定與商務交往對象的平等相處。另一方面,國際商務禮儀也可幫助祕書人員把準自己的`位置,規範自己的行爲,加強自身修養,從而更好地滿足祕書作爲輔助者的服務性要求。

4、形象作用:

遵循國際商務禮儀規範的好壞,既能展示祕書的素質,又能反映企業形象。對於個人來說,商務禮儀是其文化修養、交際能力的外在表現;對於企業來說,商務禮儀是其價值觀念、道德理念、員工整體素質的集中體現。良好的企業形象是任何組織所刻意追求的目標,祕書工作是組織的窗口,祕書人員在進行內外聯繫、公務洽商、迎來送往等工作時,涉及儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節、儀式及活動過程等多方面的要求,其形象的好壞直接關係到企業形象的優劣。祕書良好的禮儀可以讓外國客戶對本企業有一個好的印象和評價。因此,國際商務禮儀已經成爲直接塑造祕書人員個人形象、間接塑造組織形象的重要工具。

職場禮儀的常識3

服裝服飾

也許在你就職的公司不要求每天穿着正裝,但是你必須準備好幾套合身的正裝和禮服,以便不時之需。除非你是在創意滿滿的時尚公司就職,最好不要穿的太出格,身上的配飾不要超過3種,而且不要過於誇張。此外,最需要注意的是你的絲襪,如果絲襪破了一個大洞,你一定會尷尬的想找個地縫鑽進去,因此,抽屜中或包包中準備一雙備用絲襪是必須的!

溝通不容易

相互溝通時存在二八原則,因此溝通的要點是耐心、誠懇、放慢語速。即便在討論時,也要先耐心聽完對方的建議;不同觀點和看法要在對方停止說話後再表達;肢體動作也要十分注意,不要用手指指着對方,更不要傾斜身體或抖動。如果你不太同意他的觀點,也要先讚美一下,直接的反對會讓對方非常尷尬。不同的工作性質,會有不同類型的溝通方式,初入職場,多聽少說,先學會適應這個環境,再適當表達個性。

饕餮美餐

在享受職場美餐的時候,可不能像家庭聚會那樣隨意。記住不要口含食物說話,更不要揮舞餐具,指向他人。如果手機剛好響起,先判斷一下此時自己適不適合離場,然後輕聲對旁邊的人示意,再安靜的走開。此外,如果是來自同事或客戶的宴請,記得第二天打電話或發短信致謝。

相互介紹時

第一次與人見面,一定要記得做自我介紹,雙方的陌生感不利於進一步的溝通。簡單的幾句話,介紹自己的姓名、就職的公司和職位即可。如果身邊還有其他人,作爲中間人,記得先介紹自己,然後按照年齡或位尊介紹,比如先介紹長者或者高職位的人,先介紹女性以示尊重。

眼神,到位了沒?

微笑時,需要眼神的呼應,如果你的笑容只有機械性的嘴角上翹,那麼對方很難感到真誠,甚至是會反感。微笑配合一個真誠的對視眼神,會讓對方感覺很舒服。此外,面對面說話時,注意保持目光平視,仰頭看人和斜眼看人都是很無禮的表現。

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