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人事文員的工作週記

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人事文員的工作週記,週記和日誌是記錄的一種形式,每週進行一次反思,都夠很好地結束一個階段的工作,只有結束一個階段的工作才能向着下一個目標進發,以下是人事文員的工作週記,歡迎閱讀分享!

人事文員的工作週記1

人事文員的工作週記

第一週

今年開始了我人生中第一份工作,代表我們要將學習知識用到實踐中。當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際的現實展此刻我的面前。新的環境,新的起點,我最終踏上了工作的旅途,加油!

當第一次走進公司職員廳的時候,我聽見那鍵盤的敲擊聲,我感覺到這就是工作的地方,我有一種激動的感覺。心想,我也要和他們一樣在快速的鍵盤聲中來,進行我的第一份工作。這是工作是一次學習的好機會。當我收到第一份工作的時候,是一張半年度總結報告,需要我按照修改後的再打印一次。當我接到總結報告的時候,我快速瀏覽了一次,發現這些報告裏面很多關於公司最近的狀況,這時我覺得,雖然我的第一份工作是打字員,可是打字員這份工作是我走進事業的起步,在這些報告中,我們能夠更好的瞭解公司的實際狀況,從而學習到經驗。所以我越來越覺得找到的這份工作很好。

常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然才幾天,可是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的本事”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。我發現除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,每一天都是整理文檔,負責人員考勤,薪資福利,接聽電話等工作,雖然工作簡單但也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一個星期的實習時間看似不長,可是因爲剛進公司,也許是最艱難的幾天,需要適應的東西太多,我想我能夠克服的,在克服的同時也儘量把工作做到最好。

第二週

迎來了第二週的工作,其實我覺得很幸運,在這寒冷的初春裏,能夠工作在擁有溫暖的室內是一種福氣。辦公室文員,需要一份細心,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習和熱情上進的精神。

從第一週的慢慢了解,到第二週的加速工作,需要不斷加強自我的細心。如果不細心,在文件上出現錯誤,如果之後發現錯誤了,那麼我們將進行改正,可是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠爲公司帶來節儉;要是文件出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作爲一個女孩子來說,更需要細心的工作,因爲這屬於女孩子本來應具備的特性。

辦公室文員,需要什麼,也就是文件的整理和簡單的電腦操作本事,和必須的文字本事。對於這些來說,我覺得我平時上網,和學校的學習,給了我這樣的本事。我相信只要認真就能做好一件事情。

辦公室文員,每一天將應對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟,可是他們在幕後學習,這是一種“偷學的本領”。對於一個剛剛出學校的大學生來說,這是一種必要的學習本事。在我打過的報告中,我看到了一個公司,需要很好的經營,離不開那每個部門的精心計算,僅有這樣,才能夠更多的節儉成本,才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。

爲了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自我去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真研究幾遍,所以,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自我去處理,同時還不時供給一些幫忙。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發揚自主思考問題的本事,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的瞭解,當解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫忙,合力完成共同的目標,團結衆人的智慧才能夠發揮最大的效能。

第二週的我,真正融入了這個團體,我看了團體的協調過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關係,才能夠將自我的事情做得更好。

第三週

第三週過去了,留下的是什麼,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶裏留下的幾張垃圾紙,是點電腦裏面留下的我輸入過的文件複製本。這些都是三週以來留下的,這是一種紀念。

在這周裏,我收到了業務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發現文件中的錯誤,並提出提議,我很高興。爲什麼我會細心,是因爲我在不斷學習這個新的環境裏面給我的知識。在實習過程中,學習了一些有關辦公室文員的知識。我覺得比在學校學習的那些理論知識更加實用一些。這些特殊的知識,是公司內部制定的規則,我感受很深。覺得這些規則,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發展較好的原因吧。“學會了婉拒”我發現一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話纔是真正對公司有用的`,因爲很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。

這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉彎,因爲他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯繫方式,有的打聽業務部的事等,說到最終才露出馬腳,原先是做推銷的。之前問過老總,老總也說對於現階段,所有的推銷電話都能夠婉拒,因爲公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯絡相應的供應商。所以,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料後,如果他們有意願合作的,到時會聯繫您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我明白我在這次的接電話處理得不好,因爲電話裏的人說一句,我就請問了老總一次。因爲電話裏的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我諮詢老總時,老總說沒有那一回事,並告訴我以後要自我確定好,不要隨便就相信電話裏的信息,學會去拒絕。

所以,在這幾天,我發現學會婉拒,能夠不讓無聊電話妨礙了自我的辦公時間。

人事文員的工作週記2

第一週

我因爲是個實習生,所以進入這個公司分配給我的是文職的基本工作,可是業務主管明白我是在校實習生,所以在這周他帶我參觀了公司的倉庫,客服等地點,跟我講述了很多公司運作的流程,讓我更多地瞭解公司。我很感激他對我關懷。雖然只是在該公司實習一個月,可是讓我經驗倍增。借先進的技術、優質的服務、雄厚的綜合實力,公司與xx省和xx市市重點企業建立了長期合作關係。所以得知公司是個怎樣的公司。我在公司雖然只是一個辦公室文員,可是我很榮幸又一次這麼好的機會到裏面學習我就滿足了,因爲我能夠進入這樣的公司學到這麼多的經驗是實在是難的。雖然已經是第四周,可是仍然是充滿的活力。在一份份文件在我的眼前過目的時候,便明白這個職位,需要職員的細心和保密精神。在文件裏面有很多公司的機密,不能泄露,這正是考驗職業道德的一面。我雖然只是在這個公司工作那麼短的時間,可是我還是要忠於自我的公司,因爲這個公司給了我一個嘗試的機會,要好好努力,最之後個完美的結束。

在這一週裏面,工作相對較多一點,我和其他的同事在這周都比較忙,因爲這周公司業務相對較多,因爲文件量也比較多點。正好是我在公司待了三個星期,然後我有熟練的的操作技術,因爲工作起來,也不會那麼煩憂。所以我們僅有努力盡快完成工作,這樣才能夠使公司的我們的環節不再公司落後造成公司其他部門的不便。有的時候老闆也會分配我做做其他部門的工作,起初我還在想自我又不是負責那塊區域的咯,可是事後想想我應當慶幸和感激有這樣一個學習的機會,能夠很好的提高自我、鍛鍊自我。人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不明白事情到底是怎樣一個樣貌,是真的那麼難,還是並非如此,所以,不管怎樣樣,即使是自我完全陌生的事情,只要有機會,都必須要去嘗試,努力去做好。因爲沒有經驗,那麼就需要做更多的準備工作。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就能夠了。等到熟練了,那麼成功將是水到渠成的事情。

第二週

在不知不覺中,我發現原先我短暫的一個月就快要過去了,我已經來公司實習了一個月。突然有些感慨,雖然以後我並不必須會從事這個行業,這個崗位,但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自我每一天都在提高,每一天都能夠接觸新的事物,一點一點的吸收進去,更深刻的認識社會,認識社會中的各種人與人之間的關係,能更好地與人交流,處理各種人際關係。初踏社會便有了很深的感受,正應了那句話:社會是一所最好的大學。果然沒錯。

一個多月的時間,雖然短,但學到的東西可不少,如何快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的,都需要一個逐步的從點到面的認識,也讓自我對自我的本事更加自信,相信自我將來能夠成爲一個對社會有用的一員。

“處理人際關係”

身爲辦公室裏唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因爲我們公司是做節能的,大多數同事都是技術人員,他們的上班場合並不是在辦公室。可是,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應當不要自我“耍高傲”。那樣,實在是錯誤的!我身爲公司的新人,很多事都要向他們學習,處理好人際關係,更加能讓大家談起來不要那麼的冷淡。

所以,我儘量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消除一下我這個新人與他們之間的陌生感。並且,他們也很友善,也願意跟我交談一下,指導一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清楚是怎樣做的,可是他也很耐心的告訴我應當怎樣去做,要注意哪些細節。我不止是公司裏的新人,並且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自我去做,有良好的人際關係,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自我獲得的也會更多。一個連人際關係的人做事不會永遠的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然此刻不是要“得天下”,可是爲了自我的人生目標,確實要學會去處理好人際關係。

第三週

實習期間最常做的工作莫過於打印文件,整理文檔之類。別看這些工作繁雜不堪,從中能夠學到不少東西。經過把過去的一些文件錄入電腦,無形中有了一個很好的機會,讓我大體上學習了近幾年國家在司法方面頒佈和實施的一些法律法規以及相關政策。在這個過程中,我又能夠學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用Word和Excel整理文件。

同時,我也學會如何嚴謹負責高效地完成工作。文件錄入整理工作一點都不簡便。

並且,要做一個好的祕書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因爲你不是一個人的,你必須要學會與周圍不一樣的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人爲善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

在這周裏,我學會了,“接待訪客”。

“接待”一詞在書本上看了很多,異常是上有關祕書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘後,我聽到了敲門聲,我帶着微笑站起來問到訪者:“請問您找誰”他說:“我約了你們的劉總。”我說:“原先是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您。”我帶胡總到接待室並倒了杯茶給他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨後跟進幫劉總也倒了一杯茶後,輕輕地關上門讓他們討論公事。總體上來說,覺得自我做得不錯了。因爲之前有一個人走進我們公司,那個人問我:能夠幫我複印個身份證嗎我回答他:不好意思,那裏不是複印店。因爲我覺得公司的辦公資源並不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙複印,那麼辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自我的。可是我覺得我就應當負起這個職責去維護並監督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品。

或許,我的接待工作並不是做得很好。可是,我至少真正地去儘自我的努力接待好訪客,爲自我以後更好的接待工作做了一次的實踐。

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