會議活動執行方案

會議活動執行方案，會議是一種有組織有領導的會議活動，一般會議開始之前都會準備方案，爲的是讓會議更順利的進行下去，下面分享會議活動執行方案相關內容，一起跟隨小編來看看吧。

會議活動執行方案1

一、 會前

1、 與會議主辦方洽談，瞭解會議要求及所需服務項目。

2、 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，並制定完備的會議預案書給會議方。

3、 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

4、 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、 會中

1、 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3、 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5、 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6、 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8、 會議服務：會議代表合影留念、爲代表提供文祕服務及相關服務。

三、 會後

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行覈對並結帳。

2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

會議活動執行方案2

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作爲該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下：

　　活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啓動儀式

橫幅：了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

爲天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：爲天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的.：

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，瞭解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較爲理想）。

2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。

爲了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。