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崗位工作職責梳理怎麼寫

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.1W 次
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崗位工作職責梳理怎麼寫,崗位工作職責梳理是一類分析工作,具有很高的現實性與實用性,崗位工作職責梳理要考慮的私房有很多,有些人不知道該怎麼下手,下面小編就來教大家崗位工作職責梳理怎麼寫。

崗位工作職責梳理怎麼寫

崗位工作職責梳理怎麼寫1

爲了促進各項工作高效快捷開展,簡化業務流程,方便客戶辦事,進一步明確工作權責,同時提高內部管理水平,形成職位描述更加清晰、職責內容更加全面、工作標準更加明確、任職資格更加完善的崗位職責規範,引導員工在工作中找到各自的定位,逐步實現自我管理,公司按照有針對性、有可操作性、有實效性的要求對領導班子、中層管理人員、普通員工等四個部門多個崗位的崗位職責進行了重新梳理整合。

一、開展工作流程梳理、健全崗位職責工作的背景

首先,省直住房公積金中心新業務系統從年初上線運行至今,對公司的業務流程及時限都提出了新的要求。公司與中心、公司內部各部門間因業務流程不暢產生的問題和矛盾逐漸顯現出來,不僅降低了工作效率,更嚴重影響了貸款客戶的業務辦理。其次,在內部管理中,部門之間橫向溝通協調不夠通暢,部門工作銜接辦理的時限不夠明確。最後,公司人力資源緊張,通過有效的組織設計和崗位分析來建立有效的崗位體系,將合適的人放在合適的崗位上,是接下來實施競聘上崗,保證人力資源有效利用的必備條件。因此,公司領導提出,修訂各部門崗位工作職責及時限是我們現階段工作中所必須要解決的問題。

二、開展工作流程梳理、健全崗位職責工作的階段和步驟

按照便“便捷高效、統籌規劃、分工配合、標準統一”的原則,公司辦公例會上明確了流程梳理工作步驟、工作要求及完成時限,通過細緻的階段劃分和時限要求將工作任務層層分解到各工作組,進而分解到每個部門、每名員工身上。

第一階段是全員參與,集思廣益。每名員工根據自身崗位職責,詳細列出本人的工作內容、工作流程、工作時限;結合實際,對原有的工作流程進行初步修改,使崗位職責“簡單明瞭、便捷實用、責任明確”。

第二階段是部門把關,查漏補缺。各部門經理和內審員對員工所提交的崗位職責進行收集,並認真分析,查漏補缺,進一步明確各崗位的工作流程、工作時限、操作細則、注意事項等。

第三階段是歸集整理、彙總上報。各部門對本部門所有崗位的崗位職責進行彙總,經所在部門經理確定後,電子版報送辦公室內審員。

第四階段是座談研討、擬定初稿。各部門指定相關人員,組織管理層和內審小組召開會議,在9月份集中對各部門崗位職責、工作流程進行全面討論。各部門對討論中的意見和建議進行記錄和彙總,與基層員工進行溝通後修訂形成初稿。辦公室根據討論的結果對核心業務流程繪製流程圖,明確告知相關部門工作時限。

第五階段是研究確定、公佈實施。根據各部門修訂整理的崗位流程,按照文件報批的程序遞交各級人員進行審定,公司領導層審定通過後,向全員公佈實施。

三、下階段業務流程梳理工作的建議

流程梳理工作歷時近兩個月,涉及管理、業務所有崗位。通過對各崗位的業務銜接、資料流轉、完成時限的全面梳理、整合及工作事項的管理,既是對我公司整體工作思路、工作制度的一次有效梳理,也是對工作流程的一次全面優化,取得了階段性的成果。此項工作的'完成必將進一步提高員工的工作效率和服務質量,爲逐步將我公司打造成積極有效的高效客服體系起到積極的推動作用。

流程梳理是一個系統化、體系化、持續化的工作,工作流程優化不是一次性行爲,流程是否科學、方便,還有待於實踐的檢驗,並根據公司業務發展情況適時變動。在今後的流程梳理工作中,我們將:

(一)注重調查研究,不斷總結改進

注重工作變化實際,對流程實施中發現的問題,隨着工作的開展持續改進和完善。不斷研究優化措施,將合法高效的方法、思路形成制度,以指導、規範公司日常工作實踐。

(二)注重協調配合,建立監控體系

新流程的部分事項涉及多個部門的協調參與,工作中各部門要密切聯繫和溝通,及時協商解決遇到的新問題,尤其是在檢驗工作流程的實用性時,要注重統籌兼顧,及時修正缺陷和不足,避免出現重複或者遺漏,造成資源浪費。

(三)注重業務培訓,加強隊伍建設

新工作流程的推廣使用,必將對員工原有的工作思維方式造成影響。而新流程運用的好壞,關鍵在於有一支高執行力的員工隊伍。新的業務流程對員工提出了更高的要求,所以要注重做好對全員的業務培訓,不斷提高員工的素質,既確保新流程的高效運行,又能滿足擔保工作的需要。

(四)注重管理實效,完善考覈體系

以提高管理績效爲目標,改進考覈手段,研究、制定科學的考覈辦法。在制定考覈體系時,將落實崗位職責作爲主要考覈指標,全面地考覈評價員工;在考覈標準上,要以崗位職責爲依據,注重所取得的工作實效;在考覈結果運用上,要與評先創優、競爭上崗掛鉤。

崗位工作職責梳理怎麼寫2

方案設計專業負責人崗位職責

方案設計專業負責人任職資格:

1、需從事建築及相關專業6年以上及具有中級職稱;

2、並有獨立的方案設計組織能力;

3、有較強的責任心和認真負責的工作態度。

方案設計專業負責人崗位職責:

在設計總負責人的統一安排下,對承擔項目的方案設計的進度、質量和技術負責。

1、帶領方案設計專業設計人開展工作,對公司領導和項目負責人負責,協助項目負責人與甲方相應專業負責人溝通,可作爲相關專業技術的對外接口人,但涉及項目整體統籌的問題,應由項目負責人協調。

2、專業負責人應向公司領導瞭解掌握合同中所簽訂的專業設計內容和設計範疇,確保設計文件滿足合同要求;如甲方有超出合同範疇的設計要求時,應提醒甲方和公司管理層,簽訂合同補充協議。

3、對方案進行可行性分析,於設計各階段協助公司領導或項目負責人與方案、結構、設備等專業負責人進行協調,以保證方案的實施。

4、熟悉與本專業相關的法規,蒐集分析設計資料,主持方案設計,並對本專業的技術負全面責任;

5、協助本專業設計工作,負責根據項目設計進度制定本專業工作計劃,與各專業設計人共同協調工作進度計劃,保證出圖準時並高質量;

6、負責整理建築及相關專業的相關文件,負責方案及初步設計階段文本、各專業的電子文檔的歸檔工作。

7、負責彙總方案及初步設計文件,督促有關專業應寫好人防、消防、環保、節能等專篇。

8、組織並參與項目設計方案或成果彙報。

9、認真研究方案、初步設計階段審批的意見,並對審批意見逐條落實。如執行有問題,應通過工程負責人與有關部門彙報認可,並有書面批覆意見。負責本專業初步設計審查意見的回覆及整理工作,完成後提交行政部彙總。

10、施工圖階段,進一步解決本專業的技術問題。協調各專業之間的矛盾,負責各階段的彙總。及時主動向有關專業提出要求,並以文字或圖表向有關專業提供所需要的資料。所提資料專業負責人應簽名、籤日期。

11、對本專業的設計質量進行自評。專業負責人應檢查設計人的設計文件,交校對人校對。質量差的圖紙應該要求設計人修改後再校對。

12、向項目負責人如實準確反映方案設計的完成情況。

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