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工作進度表格

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.6W 次
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工作進度表格,工作計劃表的核心肯定是“工作計劃”。工作計劃是以“工作爲主題,某個時間段內的規劃”,小夥伴們在日常生活中常常需要用到每日工作計劃表,那麼工作進度表格怎麼製作呢

工作進度表格1

1、如圖,先製作好表頭,本表格只輸入了必要的內容,具體內容可依據實際情況添加。

工作進度表格

2、在工作計劃裏先計算出完成時間,在D3輸入公式=IF(OR(B3="",C3=""),"",((B3+C3)-1))。

工作進度表格 第2張

3、得出的結果是一串數字,點擊右鍵--設置單元格格式--日期,選擇需要的日期格式點擊確定。

工作進度表格 第3張

4、如果實際完成時間是11月4日,在F3輸入公式=IF(E3="","",((E3-C3)+1))計算出耗用時間。

工作進度表格 第4張

5、接着計算提前時間,公式=IF(OR(B3="",F3=""),"",IF((B3-F3)<0,"",(B3-F3)))。

工作進度表格 第5張

6、接着計算滯後時間,公式=IF(E3="","",IF((F3-B3)<0,"",(F3-B3))),如果實際完成時間比計劃完成時間滯後,就會顯示出滯後的時間數。

工作進度表格 第6張

工作進度表格2

列出主要的工作內容:

表格一開始,先把主要的工作列上,起到提綱契領的作用,作爲大項,一定不能遺漏,這是關鍵。

工作進度表格 第7張

豐富每項工作內容細則:

根據每一項大項,細化成一個個具體的事件小項,越細越好。細緻程度也可以在後續具體工作中逐步完善。

工作進度表格 第8張

標明時間進度:

拉出時間軸,把每一個具體的事件從開始到結束的時間標示出來,這樣完成進度就一目瞭然了。

工作進度表格 第9張

確定負責人/責任部門:

要把每一個事件甚至是每一個動作都落實到具體的人或部門身上,以保證計劃的順利開展。

工作進度表格 第10張

校對、整理、排版:

表格做好後,一定要校對是否正確合理,有沒有錯別字,並進行美化,格式上要整齊,文字要簡潔,讓領導一目瞭然。

工作進度表格 第11張

工作進度表格3

1、用Excel圖表來做的,類似於條形圖的一個變體。

工作進度表格 第12張

2、用條件格式的`方式來實現。

工作進度表格 第13張

3、搭好框架,填入各個項目節點

工作進度表格 第14張

4、日期有起始日期和截止日期以及兩個日期的差值表示小項目消耗了多長時間。當然因爲我們最終的這個結果表上面不會看到,所以我們在設置好了以後,其實可以把它組合隱藏起來的,如果我們要改變參數或者日期,我們將其展開修改就好了,非常的方便

工作進度表格 第15張

5、我們選中要設置色塊的一個單元格,這裏很關鍵,一定要定好位置,因爲待會兒是有相對引用的概念在裏面,開始菜單——條件格式——新建規則即可

工作進度表格 第16張

6、我們看一下要輸入的公式,這裏很簡單就是用了個邏輯與的表達式,即第5行所在的日期值跟開始時間和結束時間來進行比較,應該滿足不小於開始時間不大於結束時間,爲真的情況,設置填充格式,我們這裏用比較專業商務的藍色填充。注意這裏$的使用,哪裏是絕對引用,哪是相對引用要弄清楚,不清楚的請去補強基礎知識

工作進度表格 第17張

7、點確定以後,我們要設置應用區間,選擇時間跨度和項目高度所確定的單元格區間即可,後面“爲真即停止”的判斷不要勾選,否則只會正確的顯示一次,點確定。

工作進度表格 第18張

8、那麼這個紅線的是怎麼來體現的呢?這個其實也很簡單,我們把這一行參考時間跟今天也就是電腦的時間進行一個比對,相等時爲真。

工作進度表格 第19張

9、那麼我們在設置格式選擇邊框,我們可以畫他的右邊框,爲紅色,比如我們爲了不是那麼顯眼,線可以設置爲虛線。我們設置好了,以後退出來再開的時候,就可以看到這個紅線,隨着這個時間的推移而跟着變化

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