在當下的社會中，接收函的使用情境越來越多，在寫接收函的時候需要注意格式問題。那麼接收函應該怎麼寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的畢業生接收函，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
學校名稱:
貴校20xx屆xx專業本科畢業生學生姓名(身份證號碼：xx)已與××就業單位(地址：請輸入就業單位地址)簽訂就業協議，請協助辦理派遣手續，並將檔案寄至我公司。
經辦人簽字：
就業單位地址
xx年x月x日
浙江萬里學院團委：
我處於xx年xx月同意接收萬里學院xx學院xx同學來xx，進行暑期社會實踐，並對他們相關活動給予支持協助。
特此覆函。
此致
敬禮!
xx省(市)xx市(區)
xx年xx月xx日
(單位公章)
注：
單位負責人：xx
聯繫方式：xx
貴校xx屆專業學生，性別：xx，身份證件編號：xx。
該同志現爲我公司員工，根據公司相關規定，我公司同意接收該同志在貴校學習期間的學籍檔案。現向貴校請調，請予以協作爲盼！
謝謝合作！
檔案接收單位：xx有限公司
xx年xx月xx日
大學：
經我單位研究，決定接受貴校電氣工程及其自動化專業學生在我單位實習，實習時間爲xx年x月x日_年3月9_日至20xx年4月日。
實習單位名稱：_____________________________________________實習單位通信地址：__________________________________________實習單位聯繫電話：______________________
指導老師：_______________職稱：__________電話：___________實習學生：_______________聯繫電話：_
實習單位名稱:______________(蓋章)
年 月 日
注：此畢業實習接收函一式三份，一份實習單位存根，一份上交所在學校，一份學生保留。
X大學經濟學院：
貴院20__屆_____________學歷___________________________專業畢業生____________________被我單位錄用接收。特此證明。
用人單位全稱（蓋章）：
畢業生簽名：
北京高校畢業生就業指導中心：
我單位同意接收XX學校XX專業XX屆畢業生XX（身份證號碼：XXXXXXXX）到我單位工作，並同意接收其人事檔案，請予以辦理就業轉檔手續。
單位（蓋章）
xx年xx月xx日
通常，開出接收函的職能部門是縣級及縣級以上政府人力資源和社會保障部門，即以前的人事部門。畢業生在簽訂就業協議，即四方協議的同時，凡是在非生源地城市就業，並想把戶口、檔案等人事關係落在該城市的，或者非生源地用人單位能接收畢業生戶口、檔案等人事關係的，均要請用人單位爲其辦理上級主管部門開具的畢業生接收函。有了畢業生接收函，畢業生的戶口、檔案等人事關係相應的解決。同時，表明用人單位已經爲畢業生落實了戶口遷移指標。畢業生在將就業協議書(第三聯)交給系裏的同時，要將畢業生接收函一併送交系裏，由系裏輸入學校的就業方案，學校將以此爲依據上報省高等學校畢業生就業指導中心，爲其辦理派往該省(市)的就業報到證。畢業生與非生源地用人單位簽訂了就業協議，而沒有取得其主管部門的接收函，畢業生的戶口和檔案原則上遷回生源地。
辦理畢業生接收函的.程序，各地規定不一。大多數省市規定，只要畢業生找到了用人單位，並與用人單位簽訂了就業協議，就可到政府人力資源部門和社會保障局或者是其所屬的人力資源中心辦理接收函。
辦理畢業生接收函一般需要準備畢業生就業推薦表、與用人單位簽訂的就業協議書以及畢業生成績單的原件。個別城市還要看英語和計算機等級證書等材料。
應屆畢業生接收函應由公司人事部門開具，不需學生自行操作。而接收函共有三份，公司、學校、人才市場接收，公司開具後給予學生的那一份應交給學校，然後學校看到協議會再開出報到證，到公司報到時，公司依據接收函、報到證以及畢業證等資料辦理畢業生接收手續。接收函一般分爲以下幾種形式：
1.各地市(縣、區)人社局、教育局簽發的錄用通知書(函)(在生源地級市落實就業單位除外);
2.省直及中央駐粵單位主管部門簽發的錄用通知書(函);
3.省外單位所在地人社局簽發的錄用通知書(函)(外省學生在生源地級市落實單位除外);
4.公務員錄用通知書。
簡言之，接收函即是新接收單位同意接收並將個人的隸屬人事關係從原單位轉入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認爲接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統稱一切檔案轉移手續。其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能並未同意接收而先調檔以待審批，覈實，或審閱，待審覈後合格方同意接收。舉個最簡單的例子，如今考公務員和研究生，研究生和公務員都發調檔函，有些人就認爲自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候將個人檔案先商調過去審覈，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔後同意接收了也就成爲接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔後確定接不接收)之分。經常接觸可以發現目前很多單位發的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般爲調檔函，很少直接發接收函的。最後，對於大學畢業生來說，只有接收函才能辦就業報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業報到證了。
湖南信息職業技術學院：
茲有貴院應屆畢業生經招聘錄用到我單位工作，特此證明，請貴校配合辦理該生的相關手續。
（單位性質：機關□科研設計單位□高等教育單位□中初等教育單位□醫療衛生單位□其他事業單位□金融單位□國有企業□三資企業□其他企業□請選擇）
單位名稱（蓋章）：xx
x年x月x日
學校名稱:
貴校20xx屆××專業本科畢業生學生姓名(身份證號碼：××××××××××××××××××) 已與××就業單位(地址：請輸入就業單位地址)簽訂就業協議，請協助辦理派遣手續，並將檔案寄至我公司。
經辦人簽字：xx
就業單位地址：20xx年xx月xx日
xxxx學院：
我單位願意接受你院年級班同學等人到我校（單位）進行教育實習（畢業實習），實習時間從年月日到年月日。學生實習期間我們將嚴格管理，精心指導。
此致
敬禮
指導教師：
指導教師聯繫電話：
學校（單位）負責人聯繫電話是：
（單位）：xx
xxx年xx月xx日
畢業生接收函
廣西中醫學院：
經研究，我單位同意接收貴校 20xx 屆 中醫五官科 專業畢業生
侯田培 同學到我單位工作，同意接收其人事檔案及戶口，
請協助辦理以下有關事宜：
1.報到證擡頭： ；
2.檔案轉寄單位： ；
詳細地址： 郵編： ；
3.戶口請遷移至： ；
4.黨組織關係擡頭： 。
用人單位名稱（簽章）：
年 月 日
附:
用人單位名稱：
地址：
聯繫人：
聯繫電話：
技術學院：
茲有貴院應屆畢業生xx 經招聘錄用到我單位工作，特此證明，請貴校配合辦理該生的相關手續。
(單位性質：機關□ 科研設計單位□ 高等教育單位□ 中初等教育單位□ 醫療衛生單位□ 其他事業單位□ 金融單位□ 國有企業□ 三資企業□ 其他企業□ 請選擇)
單位名稱(蓋章)：
xxxx年xx 月xx 日
xx學院：
我單位同意接收貴校x級x專業x同學，學號：x來我單位頂崗(就業)實習，實習期從x年x月x日起，至x年x月x日止。
特此證明。
用人單位全稱(公章)：xx
實習學生簽名：xx
日期：x年x月x日
內蒙古師範大學:
貴校20xx屆美術學水彩專業本科畢業生 xx(身份證號碼xxxxxxxx) 已與(地址： xxxxxxxxxxxx)被我單位入用特此證明，請協助辦理派遣手續。
用人單位全稱(蓋章)：
20xx 年 1 月 3 日
______學院：
經單位研究，決定接收貴院______屆_____專業大四學生____________在我單位實習，實習內容爲：_______________，實習時間爲：_________________。
特此函達 。
附：
1、單位通信地址：________________________
2、單位聯繫方式：________________________
3、實習生聯繫方式：__________________
單位名稱：__________________(單位公章)
______年______月______日
