商務公文範文
公函
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
商務公文格式
（1）商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
（2）商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。
②也有的只有事由和文種。
③行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的.具體事情，由三部分組成，即
發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函格式要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]
1、標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3、正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
公函的注意事項
（一）函的主旨要集中
一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
（二）行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
（三）語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。
