求職函的作用 是讓僱主知道你非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。
請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對僱主說些什麼？就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職函。
1、 求職函的格式
（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經理等
（2）正文：
開頭一般應有一句引子：
傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：
“尊敬的×××先生：
我從20xx年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理祕書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，嚮往美好的'人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是20xx年南京農業大學的一名畢業生，我的專業是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啓下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
接着要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學畢業以後，一直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其瞭解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。”
結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
2、 寫求職函應注意的問題
（1） 態度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過於熱情，有討好之嫌。
（2） 着眼現實，有針對性，動筆之前最好對單位有所瞭解，以免說外行話。
（3） 實事求是，言之有物，自己的優點要突出，萬不可誇誇其談，弄虛作假。
（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什麼成規，需要自己開動腦筋。
（5） 言簡意賅，字跡工整。
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人事部經理王先生臺鑒：
應徵電腦程式員
從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。
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·催款函格式範文 ·委託函格式範文 ·確認函格式範文 ·承諾函 ·派遣函
本人爲應屆中五畢業生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於聖立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內電腦學會的會員，並曾於暑假時參加「聯校電腦遊戲編寫大賽」，更獲得優異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個範疇有所發展。
此外，本人於課餘時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經驗，相信對日後的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環境，貢獻所長。
隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，並安排面試日期。謝謝。
敬祝近安！
_________________（簽署）
xxx敬啓
公文函概念
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極爲簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
函範文
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
爲進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、爲了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
國辦函[1999] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
