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面試行政經理崗位注意事項有哪些?

來源:時尚達人圈    閱讀: 3.81K 次
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面試行政經理崗位注意事項有哪些?,職場的生活充滿了競爭,在職場上有很多值得深思的問題,如果沒有一步步的學習深造就不會做出成績,職場上的人也是形形色色的,在職場上,面試行政經理崗位注意事項有哪些?是很重要的。

面試行政經理崗位注意事項有哪些?
面試行政經理崗位注意事項有哪些?1

使用這些行政經理的面試問題來確定合格人選,和網小編一起了解。

面試問題示例

行政經理經營着公司的業務。他們協調日常的程序,管理辦公用品,監督一般行政管理(G&A)費用。

對於這個職位來說,學歷並不是必要的,但是有工商管理教育背景的候選人會脫穎而出。留意那些有專業證書和辦公室管理經驗的人,他們會更熟悉基本程序,比如如何使用辦公設備,如何準備定期報告(例如每週開支報告)。

招聘一位優秀的行政經理,可以從篩選他們的軟技能入手。選擇那些可以安排自己的空間,保持高效的文件管理系統和管理他們的工作量的人,不急計最後期限。這個人需要和外部合作伙伴進行互動,所以要尋找具有很強的口頭和書面溝通技巧的候選人。

操作和情景問題

●在辦公室政策中,你會如何說明設備的操作方法,比如打印機和掃描儀?

●如果需要準備一個部門年度費用的報告,你需要從每個經理那裏得到什麼信息?

●如何告知員工一個常規行政程序的變更?(例如如何提交辦公用品申請)

●如果不同的管理者同時給你分配任務,你會如何優先處理你的工作?

角色的問題

●你每天都用什麼軟件?

●你經常用Excel構建什麼樣的電子表格?

●你對日曆管理有什麼經驗?使用什麼特定的應用程序?

●你是如何管理辦公室資源的?(如文件和用品)

●如何處理員工對機密信息的要求?

●你有培訓員工的經驗嗎?你的方法是什麼?

行爲問題

●你在哪些方面提高了工作效率?(例如爲辦公用品找一個更便宜的供應商,以降低成本。)

●你如何在重複性工作中保持高效率?

●回想一下,你有沒有碰到過不得不解決同事之間的爭執問題。你是怎麼處理的?

●你曾經在工作中丟失過文件嗎?在那種情況下,你會怎麼做?

●如何在處理多個任務時保持冷靜和高效?

面試行政經理崗位注意事項有哪些?2

一、改進工作方法,提升工作效率

這個月的工作比較繁忙,我每天都要面對各種類型的事情,比如同事的電腦有問題,我需要立刻去處理,可常常碰巧這個時候又有別的同事給我打電話,說某表單的流程出了問題,讓我去修改一下,同時我座位旁邊還有過來想讓我處理一下考勤系統問題的同事。

正當我爲難該如何安排的時候,我的電話又響了,說打印機又出現問題了,除此之外,我還有很多數據庫程序方面的長期任務要跟進……這種在同一個時間點上被幾件事情纏繞的.情況,或者說是在一天時間內有很多很多件事情同時壓在身上的情況,經常出現。

之前的我,爲了讓工作不出差錯,秉承的是“一心不能二用”的工作方法,把在工作中遇到的所有事情分門別類記錄好,然後按照重要程度一件一件地完成。但是,隨着時間的發展,我意識到,這樣處理事情的效率不夠高,所以,總是很忙,但是事情卻仍然做不完,然後就是要經常晚上加班。

我在不斷地思考着如何改進工作效率。後來,我逐漸嘗試着“一心多用”:儘量在不出錯的前提下,在同一個時間點上去處理多件事情。

就第一段的例子,在這樣同一個時間遇到這麼多件事情下,我首先問一下那個同事的電腦究竟出了什麼問題,如果是通過百度搜索就能解決的問題,我就先讓那位同事自己上網百度,自己先按照網絡上的方法去做,看看問題能否解決,等我手頭上其他緊急的事情處理好了,我再過來幫忙;

接着我跟另一個同事說一下常見的打印機問題的處理方法,讓他自己先看看問題能否解決,如果不能解決暫時先用其他打印機打印;最後,我在座位上去處理考勤系統的問題和表單流程的問題。處理完畢,再去聯繫前面的兩位同事,跟蹤處理之前的電腦問題和打印機問題。

通過了這樣的工作方法的改進,我的工作效率得到了提升。未來我要繼續提升自己的工作效率,爲公司做出更大的貢獻。

二、寫工作手冊,學習與工作相關的知識

另外,要利用更多的業餘時間寫工作手冊和學習工作相關的知識。這一點與上面提到的提升工作效率是相輔相成的。工作效率提高了,自然就有更多的時間寫工作手冊(包括服務器的維護方法總結歸納,程度代碼編寫的總結歸納等),就有更多的時間學習與工作相關的知識了。

而寫工作手冊與學習工作相關的知識,又能提升自己的工作效率,形成良性循環。

三、時刻保持一顆平和的心態去面對工作

當一大堆事情猶如狂風暴雨那樣壓在頭上的時候,當工作遇到難關的時候,難免心態會出現小波動。時刻保持一顆平和的心態去面對工作,看似容易,做起來可不簡單。每個月我都會出現2到3次心態的小波動。

前幾次遇到心態小波動的時候,我的工作效率都會直線下降,這樣可不行。

於是,我不斷思考着怎樣去改進這個問題。一來,通過自己的心裏暗示,讓自己儘量不要出現心態的小波動。如果真的出現心態的小波動了,那就暫時放下工作,喝口水,上上廁所,到外面走一走,並且用心理暗示暗示自己,要保持一顆平和的心態。

這個方法挺有用的,通過這2到3分鐘的調整,就可以重新進入正常的工作狀態了。

在未來的工作中,在心態把控方面我要繼續改進,爭取不再出現心態的小波動。

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