開會需要注意的事項

開會需要注意的事項,很多人在工作中都會碰到要開會的時候,開會可以將一部分人聚集起來,將重要的事情拿出來大家一起商量,然後各自提出各自的意見,能夠更有效的達到工作的效率，那麼開會需要注意的事項是什麼呢，一起跟小編來看看吧。

1、記好記錄：

參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆，認真記錄會議的內容，不能什麼都不帶就去參加會議了，這是對工作不負責的表現。

2、找準位置：

按照要求進入會議場，找準自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的'就坐下，亂了會議座位安排。

3、認真聽會：

會議期間要認真聽，不能打瞌睡，或者看報紙，雜誌，做與會議無關的事情，更不能隨意的走動，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手機：

會議期間，要把自己的手機關機，不能玩手機，更不能接打手機，干擾會議的紀律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現。

5、請勿吸菸：

會議期間，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸菸的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。

6、禁止聊天：

會議期間，不要進行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養了。

公司裏最普遍的一種組織活動形式就是開會，在生活裏也有不少需要一起商量和協調的場合。美國著名心理學家斯汀澤仔細分析了小團體活動的心理規律，他發現了這樣三種會議的心理規律：

1、當過去的爭論對手就座時，雙方常常都會坐在彼此的對面；

2、當你一段發言結束後，緊跟着自由發言的人往往不是贊成你的，而是持反對意見的人；

3、主持會議的人影響力小的時候，與會者經常愛和對面的人閒聊，反之，與會者愛與相鄰的人閒聊。

以上三個心理規律，被稱作“斯汀澤現象”。仔細掌握這個現象，對於我們瞭解與會人員的心理非常有幫助。

比如：即使還有別的空座，但一個人卻執意坐到你的對面，可以肯定的是，他對你懷有強烈的對立情緒，對你即將發表的談話、演說等等，對方準會進行猛烈的反駁。而選擇坐到你旁邊的人，一般是對你親切的人。所以，面對自己非常怵頭的對手，避免與之正面交鋒的辦法就是選擇坐在他的側面。

坐在對方的側面也必須注意，儘可能坐在對方的左側。因爲，人的右腦控制人的感情，右腦控制着左邊的身體，因此，左半邊臉非常容易流露出一個人的真實情感，所以，當你坐到一個人的左側時，你既可以清楚地捕捉對方的真實情感，又可以將自己情感薄弱的左半邊臉“隱藏”起來，讓對方看不到，避免被對方讀出自己的內心祕密。

如果，會議上出現竊竊私語的現象，你就能判斷主管人員領導魅力的強弱了。

瞭解了與會人員的心理，就能更好地控制會議場面，“斯汀澤現象”就像一次會議中隱形的參與者，它可以幫助你引導會議內容朝着自己預定的目標順利推進。